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综合管理

管理者制胜沟通技巧——共通共情共赢的艺术

作为一名优秀的管理者,您是否经常遇到以下问题:

师全润
授课讲师
师全润
中层管理实战专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

作为一名优秀的管理者,您是否经常遇到以下问题:

——自己已经说得很明白了,但为什么对方还是交上我不想要的东西?

——自己明明下达了指示,下属却迟迟没有反应?甚至明明知道怎么做,却不愿意去做?

——自己急切地希望部门之间协同与合作,但彼此之间相互推诿?

管理者70%的工作是沟通,且工作中70%的问题是由沟通引起的,所以“管理即沟通”。本课程从沟通的本源出发,以沟通目的为指引,实现沟通中的信息传递、情感传递和达成一致的和谐统一,促成信息共通、感情共赢和目的共赢,并通过案例对跨部门沟通、向上向下沟通的场景进行实战分析,进而实现沟通效率和效果的显著提升。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业中高层管理者、储备干部、核心骨干
授课方式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

课程收益BENEFITS

【道】陈述沟通的四大要素和三层境界;
【法】解释制胜沟通技巧的逻辑,构造共通共情共赢的沟通模式;
【术器】灵活运用信息传递、情感影响和达成一致的技巧,让沟通有温度更高效;
【术器】掌握并运用跨部门沟通的技巧,打破沟通的部门壁垒;
【术器】运用向上沟通的五种场景技巧,快速赢得领导信任;
【术器】运用向下沟通的五种场景技巧,带出有活力的团队;
【习】沟通体验,总结和应用制胜沟通技巧。

课程大纲OUTLINE

  • 一、沟通是管理者的“生命线”
  • 1. 管理者70%的工作靠沟通达成
  • 2. 工作中70%的问题由沟通引起的
  • 二、沟通是思想和情感双向传递
  • 1. 沟通四大要素
  • ——达成一致+思想传递和反馈+感情传递和反馈+保持感情的通畅
  • 2. 沟通的四大误区
  • 1)目的不明
  • 2)自我主义
  • 3)情绪迷失
  • 4)没有闭环
  • 3. 沟通三层境界
  • 1)共通:我要你
  • 2)共情:我和/为你
  • 3)共赢:我们
  • 三、沟通技能提升三法则
  • 1. 自我修炼:沟通提升是个人心性修炼的结果
  • 2. 以终为始:在确保做正确事情前提下,使用正确沟通方式和技巧
  • 3. 逐步提升:事后反思-事前规划-事中体悟
  • 一、共通共情共赢,简单高效制胜
  • 1. “双A”共赢:双A:Aim(目标)+Agree(一致),实现达成一致
  • 2. “双C”共通:双C:Communication(传递)+Confirm(确认),实现信息传递与反馈
  • 3.“双E”共情:双E:Emotion(情感)+Effect(影响),实现感情传递与反馈并保持通畅。
  • 二、共赢:目标统一 达成一致
  • 1. 目标(Aim)是沟通的出发点
  • ——5Why分析法找到核心目标
  • 2. 一致(Agree)是沟通的最终目的
  • ——双赢思维是一致的心理基础
  • 三、双C共通:思想互通 ,达成一致
  • 1. 思想信息准确传递(Communication)是沟通基础
  • 1)思想信息传递很简单但不容易
  • 2)倾听是学会沟通的第一步
  • 3)会说话就是高情商
  • a“S-O-F-T”让说话有温度
  • b Kiss原则让说话更有力度
  • c故事让建议更易接受
  • 2. 关键确认(Confirm):让思想信息传递更有效
  • 1)沟通漏斗让沟通打折
  • ——想说100%—说出80%—被听到60%—被听懂40%—被执行20%
  • 2)关键确认让重要事情不再遗漏
  • 四、共通:情感共鸣,激发影响
  • 1. 情感(Emotion):让沟通更顺畅
  • 1)微笑:世界上最美的语言
  • 2)赞美:打开心门的钥匙
  • 3)共同点:拉近关系的终极武器
  • 2. 同理心是激发影响的核心关键
  • 1)同理心=理解万岁,直击灵魂深处
  • 2)八字同理心速成法——现实、情感、期待、回应
  • 一、跨部门沟通的难点
  • 1. 信息不对称,缺乏同理心
  • 2. 职权不清,失去权力
  • 3. 利益冲突、回避责任
  • 二、三大原则让跨部门沟通不再低效
  • 1. 明确目的第一,实现手段第二
  • ——树立共同目标,以目标为牵引高效沟通
  • 1)5Why分析法寻找共同目标
  • 2)同理心实现共情共赢
  • 2. 认真思考第一,立刻行动第二
  • ——提前准备,包括自己能为对方提供什么价值
  • 1)边界法界定双方权责
  • 2)执行计划
  • 3. 沟通影响第一,信息沟通第二
  • ——懂得尊重欣赏、换位思考,非正式沟通
  • 1)互惠:事前快速有效培养积极关系
  • 2)从众:减少事中不确定性
  • 3)承诺:事后激发对方采取行动
  • 三、跨部门沟通的关键流程
  • 1. 从“心”开始,确定沟通目标
  • 2. 注意观察,营造和谐对话氛围
  • 3. 保证安全,促使对方畅所欲言
  • 4. 控制想法,高情商开展对话
  • 5. 陈述观点,循循善诱施加影响
  • 6. 了解动机,探寻对方想法
  • 7. 采取行动,促进行动和结果
  • 一、上司建立高效工作关系
  • 1. 与上司合作六不做五主动
  • 2. 规划与上司的关键对话
  • 工具:五轮对话表格
  • 3. 和上司合作共赢的5大原则
  • ——敬业原则、服从原则、请示原则、互赖原则、功劳原则
  • 4. 做好工作5位法
  • ——定位、到位、补位、站位、换位
  • 5. 获得上司信任的五个关键
  • ——恭无不克、能者多劳、术有专攻、忠贞不二,沟通第一
  • 二、和上司场景化沟通
  • 1. 接受指示:能说会干,始于从领导手中接活
  • 案例:《为什么我们做的和领导想要的,总是差很多?》
  • ——接受指示三步法
  • 2. 跟进:被领导催着问进度,你能说利落吗?
  • 案例:《要么催,要么问,领导们为什么总是心急?》
  • ——工作跟进三步法
  • 3. 汇报:如何说,才能清晰有力
  • 案例:《干的都是琐事,怎么汇报才见水平》
  • ——汇报三技巧
  • 4. 诉苦:怎样“哭”,才能讨来资源与机会
  • 案例:《为什么诉苦不成,得不到领导的怜悯,反而遭人厌恶》
  • ——诉苦三步法
  • 5. 恭维:怎样赞美,才不谄媚,又有用?
  • 案例:《只会喝,不会说,诚意真的都在酒里?》
  • ——恭维三法
  • 一、和下属沟通的法则
  • 1. 黄金法则
  • 2. 向下沟通四原则
  • 1)营造平等的沟通氛围
  • 2)问题越具体,沟通就越畅通
  • 3)有分歧才会有共识
  • 4)正面赞扬员工,提升他们工作效率
  • 二、和下属沟通场景应用
  • 1. 期待:如何沟通,才能让小伙伴满足您的期待
  • 案例:《降低期望值,就能让你和下属都顺心?》
  • ——期待沟通三步法
  • 2. 训练:怎样教,小伙伴才能真的听进去
  • 案例:《自己能干,并不代表会教人》
  • ——训练三步法
  • 3. 表扬:表扬是最大的激励
  • 案例:《小伙伴自己觉得能干,他们就会越来越能干》
  • ——表扬技巧
  • 4. 批评:怎样“骂”,才真能敲打出效果?
  • 案例:《一批评就闹情绪的小伙伴,该怎么培养》
  • ——批评的技巧
  • 5. 冲突:当与团队吵起来时,怎么办?
  • 案例:《当下属对领导开吼时,该怎么办?》
  • ——处理冲突的技巧
  • 【习】管理沙盘体验管理沟通
  • 一、沙盘规则沟通,体验沟通信息传递重要性
  • 二、团队沙盘活动,团队沟通实战练习;
  • 三、团队研讨总结,激发改变和个人行动。

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