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思维技术

AI+问题分析与解决

——结构化分析问题,系统性解决问题

贺玉亮
授课讲师
贺玉亮
系统思维与创新策略顾问
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

——结构化分析问题,系统性解决问题

能解决多大的问题就有多大的价值!

在AI时代,作为优秀的职业经理人,通过深度思考,并结合AI工具,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!

分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升:

首先,要清晰的定义问题,问题的具体情境是什么?目标与现状的差距有多大?真正需要解决的问题是什么?

其次,要全面而深入的分析问题,找到问题的根本原因和主要原因,从而有针对性地解决问题;

再次,要系统的解决问题,不能解决一个问题从而导致一个更严重的问题,也不能只解决了表面问题而忽视更深层次的问题。

最后,要能有计划的实施问题的解决方案,适时反馈并及时调整。

本课程注重“人机结合”的理念,通过分析解决问题的思维方式,并结合AI工具,提升职场人士分析问题和解决问题的能力。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1-2天,6小时/天
适用对象
企业管理人员、储备干部、部门负责人、中高层管理人员及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工
授课方式
辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。

课程收益BENEFITS

本课程旨在:让学员相信解决问题是有方法论的,而且通过学习和不断的练习,可以掌握分析解决问题的方法。通过本课程系统的学习,能帮助学员:
面对问题,建立正确的态度,积极处理解决问题;
掌握分析和解决问题的五个步骤,以及每个步骤的应用的方法和工具、模型;
结合DeepSeek、豆包等AI工具,提升分析和解决问题的能力;
应用“七何法”、“六问法”等工具方法,界定真问题,拒绝解决“假问题”;
应用“追问法”、“框架法”、“系统分析法”等工具方法找到问题的真正原因;
应用“构建框架法”、“类推借用法”等工具方法提出问题的解决方案;
应用“决策模型”、“第三选择”等工具方法对解决方案进行评估决策;
应用“专项工作计划法”、“PDCA”等工具方法将解决方案输出为行动计划。

课程特点FEATURES

  • 本课程的教学极度注重和学员之间的互动与演练,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统的思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。本课程鼓励学员将工作中的具体问题带进课室,应用课堂学习的方法和工具,通过具体实操步骤进行现场演练。

课程大纲OUTLINE

  • 导入:问题,往往意味着机会
  • 一、解决问题是一种能力
  • 1. 积极的心态面对问题
  • 2. 能解决多大的问题,就有多大的价值
  • 3. 避免片面思考和直线思考
  • 二、解决问题的基本方法和流程
  • 1. 结构化分析问题
  • 2. 系统化解决问题
  • 3. 分析解决问题的五个步骤
  • 一、什么是一个问题?
  • 案例讨论:“Problem”与“Question”的区别
  • 导入:问题即目标与现状的差距
  • 1. 问题的来源
  • 1)现状不及预期
  • 2)实现更高的目标
  • 3)现状有变坏的趋势
  • 2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势
  • 3. 问题的复杂性与多样性
  • 案例讨论:帝国大厦的电梯速度太慢的问题
  • 二、准确的定义问题
  • 案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策
  • 1. 问题的目标应该准确、清晰
  • 2. 界定问题的“5个W”与“六个问题”
  • 3. 准确的定义问题是分析解决问题的基础
  • 1)问题常见的六种类型
  • 2)提出一个好的问题就解决问题的一半
  • 4.DeepSeek辅助定义问题
  • 一、追问法:探究问题的本质
  • 案例导入:杜国楹和小罐茶的本质思考
  • 1. 问题的复杂性导致本质被掩盖
  • 2. 现象背后的真实原因才是问题的根源
  • 3. “5Why分析法”分析问题的真因
  • 4. 区别问题的本质与初步方案
  • 1)深入思考问题的原因
  • 2)初步方案解决的只是表面问题
  • 5. 思考问题背后的目的与利益
  • 1)不要为了解决问题而解决问题
  • 2)“就事论事”与“本位主义”
  • 二、框架法:分析问题的构成要素找原因
  • 案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?
  • 1. 拆解问题的构成要素
  • 2. 全面思考问题的原因
  • 3. MECE分析,全面思考
  • 4. DeepSeek辅助分析问题原因
  • 三、系统分析法:分析内因与外因
  • 案例导入:微软的员工食堂管理措施
  • 1. 系统的边界与环境
  • 2. 内因是根本因素,外因不可忽视
  • 3. 系统基模:常见系统结构性问题
  • 一、构建框架全局思考--思路不混乱
  • 小组讨论:确定工作中的某个具体问题
  • 第一步:明确目标
  • 案例:中央空调的凝露问题
  • 第二步:罗列想法
  • 第三步:提炼延伸
  • 案例:配电站噪音如何处理?
  • 第四步:多维思考
  • 第五步:完善框架
  • 1)向上检验:是否做到上下对应;
  • 2)横向检验:是否符合MECE原则;
  • 3)向下检验:是否还有替代方案。
  • 附:DeepSeek辅助构建问题解决方案
  • 二、类推借用思考法
  • 1. 类推:他山之石,可以攻玉
  • 案例:大蓟花与尼龙搭扣的发明
  • 案例:杀猪场给福特汽车的启发
  • 1)同领域类推
  • 2)跨领域类推
  • 3)理论模型类推
  • 2. 类推借用寻求解决方案的五个步骤
  • 1)明确主题
  • 2)寻找同构
  • 3)提炼总结
  • 案例:蜂巢结构类推航天的隔断设计
  • 4)类推迁移
  • 案例:Costco给小米的启发
  • 一、构建决策模型:决策标准与权重(决策模型)
  • 案例导入:聪明人不做选择题而是借助决策模型
  • 1. 解决问题的资源和约束条件
  • 2. 决策标准与权重设置
  • 3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本
  • 4. 决策模型进行高效决策
  • 二、决策需要达成共识
  • 1. 决策是妥协的艺术
  • 2. 决策不仅是拍板,也需达成共识
  • 三、寻求“第三选择”
  • 1. 放下立场,实现利益
  • 2. 第三选择:不同方案之间的“公约数”
  • 3.DeepSeek辅助决策
  • 一、制定与执行工作计划
  • 1. 制定目标的原则
  • 1)目标即共识—制定团队目标需达成共识
  • 2)目标制定的SMART原则
  • 2. 行动计划与预案
  • 1)行动计划的要素
  • 2)执行计划要有预案
  • 二、跟踪反馈与调整
  • 1. 及时跟踪反馈
  • 2. 快速响应解决问题
  • 3. 预防保障措施
  • 课程总结与回顾:送彩蛋

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