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职业、心态素养

问题分析与解决五步法

企业的运营及发展就是一个不断解决问题的过程,对外要提供更好的产品解决方案以满足客户的需求,对内要持续优化组织的运营效率,可以说解决问题的能力跟企业的效益直接相关,而解决问题不能完全依靠个人经验疑惑是灵

祖维龙
授课讲师
祖维龙
职场效能提升教练
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课程背景BACKGROUND

企业的运营及发展就是一个不断解决问题的过程,对外要提供更好的产品解决方案以满足客户的需求,对内要持续优化组织的运营效率,可以说解决问题的能力跟企业的效益直接相关,而解决问题不能完全依靠个人经验疑惑是灵光一现,这背后都需要系统化的方法和工具作为支撑。

此门课程不仅是学习问题分析与解决的流程方法及工具,更是学习更高效的思维方式,同时此门课程是从思考到执行的完整闭环,课程内容更能落地。整体而言,课程能帮助学员有效提高个人工作能力,提高团队工作效能,从而推动企业发展。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
初中层管理层
授课方式
讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场实操

课程收益BENEFITS

简化问题解决步骤,降低问题带来的压力,增强行动力
掌握解决问题五步法,树立系统化解决问题意识
能运用“界定问题6问法”清晰界定问题,找出问题原因
熟练使用构建框架的2种方式,梳理问题解决方案
能利用2大关键模型做出决策,找到目前最优方案
明晰任务分解三步骤,将整体方案分解为执行层的操作

课程大纲OUTLINE

  • 导入:问题在变,方法不变
  • 课堂讨论:问题从哪来?
  • 1. 解决问题的常见误区
  • 1)盲目求快
  • 2)一拖再拖
  • 2. “框架”助你解决问题稳准狠
  • 视频案例:面试营销总监
  • 案例:衣服应该是网购还是实体店购买?
  • 分析模型:SPQC决策模型
  • 2. 万能“框架”之解决问题五步法
  • 案例:招不到普工
  • 1)界定问题
  • 2)构建框架
  • 3)明细关键
  • 4)高效执行
  • 5)检查调整
  • 第一步:界定问题
  • 一、常见的三类问题
  • 1. 不清楚目标
  • 2. 不清楚现状
  • 3. 不清楚差距
  • 二、界定问题的4大方法
  • 1. 准确描述问题
  • 案例:产品合格率较低
  • 1)模糊化变清晰化
  • 2)非量化变量化
  • 3)有歧义变可例证
  • 2. 明确问题的构成要素
  • 案例:突如其来的出差
  • 1)自上而下套用:5W2H
  • 2)自下而上归纳:先列举再归纳
  • 3. 探究问题的本质
  • 案例:员工上班闲聊、跳槽问题
  • 方法:5why探究法
  • 要点一:避免陷入循环提问的怪圈
  • 要点二:关注停下的时间
  • 要点三:多个原因先追问再排序
  • 4. 显性化问题隐含的假设
  • 案例:波特五力模型为什么失败
  • 1)发现环境假设
  • 2)发现时间假设
  • 综合提升演练:界定问题六问法
  • 分析实际问题,输出成果
  • 第二步:构建框架
  • 方法一:自上而下选用框架
  • 案例:想开奶茶店的朋友
  • 1. 选用框架
  • 2. 分解问题
  • 3. 适当微调
  • 4. 检查框架
  • 方法二:自下而上提炼框架
  • 案例:提高手机销量
  • 1. 罗列要点
  • 2. 连线归类
  • 3. 形成框架
  • 4. 检查框架
  • 综合提升演练:两种方式的综合运用,针对实际问题构建框架
  • 第三步:明晰关键
  • 一、明晰关键的必要性
  • 1. 资源有限
  • 2. 80/20法则
  • 二、明晰关键两大模型
  • 1. TCR模型
  • 案例:汽车过山洞
  • 2. 必要优先模型
  • 案例:选择最优市场方案
  • 综合提升演练:在上一步框架方案中选择最优方案
  • 第四步:高效执行
  • 一、提高个人执行力的2大关键
  • 1. 合理计划
  • 原则:没有100%的计划
  • 工具表单:周度计划表
  • 2. 时间管理
  • 原则:要事第一,聚焦当下
  • 工具表单:时间规划表、时间反馈表
  • 二、任务分解三步骤
  • 案例:做好会务服务
  • 1. 分解任务
  • 1)按时间分解
  • 2)按结构分解
  • 3)按重要性分解
  • 2. 规划任务
  • 要点一:明确结果
  • 要点二:规划资源
  • 要点三:时间节点
  • 3. 执行任务
  • 要点一:流程清晰
  • 要点二:事项明确
  • 工具表单:可复用标准流程表
  • 综合提升演练:最优方案分解执行
  • 第五步:检查调整
  • 一、及时反馈
  • 1. 反馈时间
  • 1)启动 2)周期 3)意外 4)临尾
  • 2. 反馈要点
  • 1)任务进度
  • 2)阶段成果
  • 3)寻求支持
  • 二、过程纠偏
  • 1. 方向纠偏
  • 1)计划对标
  • 2)原因分析
  • 3)方案微调
  • 2. 方法纠偏
  • 1)效果显性化
  • 2)运用简单化
  • 3)复用常态化
  • 四、事后复盘(3个要点)
  • 要点一:结果对比
  • 要点二:要素抓取
  • 要点三:亮点沉淀
  • 工具表单:复盘时间轴

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