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综合管理

沟通魔方——跨部门沟通与协作技巧

企业要想在市场竞争中取得优势,就必须加强部门内外成员之间的合作,打造团队的凝聚力,通过强化沟通、解决冲突,部门内外的良性合作与资源分享,使得团队拥有强大的组织协同性,并通过沟通产生更多的团队合作力,进

张尚
授课讲师
张尚
心智领导力提升教练
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课程背景BACKGROUND

企业要想在市场竞争中取得优势,就必须加强部门内外成员之间的合作,打造团队的凝聚力,通过强化沟通、解决冲突,部门内外的良性合作与资源分享,使得团队拥有强大的组织协同性,并通过沟通产生更多的团队合作力,进而使得企业的整体发展得以迅速、顺利的朝向既定的方向前行。

然而,我们常常发现,很多跨部门的沟通问题使我们备感无奈,例如,部门之间相互责怪和推诿,提了一堆建议,但是对方却说我根本不了解他,说的全是无用的,甚至站在对方的立场上说话,对方却说我说风凉话,等等,既影响工作效率,也降低了工作热情,甚至产生各种冲突。

那么,是什么原因导致了这些让我们困扰的情况呢?作为部门管理者是否对于管理职位本身的角色认知有偏差,是否自己的沟通效能不足,是否平时的沟通管理没有做好,自己的团队是否经常沟通不畅?回想一下,您是否只注意自己舒服,而未站在其他部门的角度去考虑问题?在与其他部门沟通中是否忘记还有环境、身份、角色、职权等多种沟通交通的因素?是否察觉到您的沟通过程中没有更关注到即时性、有效性和及时性?是否从未想过沟通表达的多样化?这些问题,本课程将为您一一解答。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6课时/天
适用对象
中高层管理者、部门负责人、储备管理人员
授课方式
专家讲解 + 视频观摩 + 小组研讨 + 头脑风暴 + 现场点评 + 案例分析

课程收益BENEFITS

掌握跨门沟通解决之道,站在组织运营的角度更好的看待部门间的协作,减少“内耗”增强协作;
掌握跨部门沟通的关键技巧与问题处理方法,从强化全局视野出发选择适当的解决方案;
通过跨部门沟通的有效互动与协作,解决组织中的问题,使组织高速运转,为组织创造价值;
掌握因人而异的沟通方式,面对不同对象提升沟通说服的能力,掌握如何应对异议的技巧和方法;
学习挖掘对方真实诉求的方法,用倾听的技巧和同理心的策略有效化解客户的情绪;
学习在跨部门沟通中调控自我和他人状态的技巧,并学习如何运用情绪更好的面对和解决问题。

课程大纲OUTLINE

  • 一、如何看待组织沟通
  • 1. 人际与沟通
  • 2. 企业沟通的两个70%
  • 二、解读沟通与沟通模型
  • 沟通游戏:“听葫芦画瓢”带来的启示
  • 模型:组织行为学的沟通模型
  • 视频鉴赏:沟通的障碍
  • 三、职场沟通三原则与沟通效果
  • 1. 有效率
  • 2. 有效果
  • 3. 有笑声
  • 四、人际间的非语言沟通策略
  • 1. 沟通不仅仅是嘴巴和耳朵
  • 视频鉴赏:非语言沟通技巧
  • 练习:如何解读肢体语言
  • 一、跨部门沟通协作的定义
  • 1. 对跨部门沟通的认识
  • 2. 看不见的障碍——“部门墙”
  • 二、部门沟通协作的要素
  • 案例研讨:谁该负主要责任?
  • 1. 跨部门沟通的注意事项
  • 游戏体验:从“尽可能多赢”认识跨部门沟通的障碍
  • 三、如何看待部门间的冲突
  • 1. 冲突的认知
  • 2. 组织中冲突形成的观点及效果
  • 3. 冲突的建设性作用与破坏性作用
  • 四、冲突处理策略与适用冲突类型
  • 1. 处理冲突的五大方法与适用情境
  • 小组研讨:跨部门沟通中的问题由哪些因素引起?
  • 1)引发跨部门沟通冲突的原因
  • 2)不同情境采用的处理策略
  • 跨部门工具运用:部门间的需求与给予法
  • 一、从“我是谁”看沟通中的角色定位
  • 1. 角色定位偏差:没有人做不好沟通,只是站错了位置
  • 二、建立部门感情账户
  • 1. 交情与工作效率的关系
  • 2. 人际关系的建立原则
  • 3. 感情账户中的存款与支出
  • 三、知己知彼
  • 1. 扩大乔.哈里窗口中的公开区
  • 2. 注意非正式沟通
  • 一、沟通在开口前就已开始,“我”决定了沟通的效果
  • 二、性格特质与沟通策略
  • 1. 自我测试:DISC测试
  • 2. 性格分类:四种性格特质的特点
  • 3. 四种性格类型人群的核心动力(他们在乎什么?)
  • 4. 四种性格类型人群的行为表现(他们为什么这么做?)
  • 5. 四种性格类型人群的沟通模式(怎么说他们才喜欢?)
  • 三、自我状态与他人状态的调控技巧
  • 四、自我肯定与肯定对方的技巧
  • 五、语言的表层结构与深层结构
  • (这部分适合学员在30人以内的课程,可根据客户需要进行内容上的调配)
  • 一、通过全体游戏看跨部门沟通与协作效能
  • 二、学员感悟与分享环节
  • 1. 整个过程中是否知道我们的总目标是什么?
  • 2. 改进游戏中的哪些环节和步骤,能够提高各部门的效率,并更接近目标?
  • 3. 我们的公司各部门之间会出现这种情况吗?如何改进?
  • 讲师总结与Q&A

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