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综合管理

一听就懂——结构化思维与表达

清晰的书面和口头表达、精准出彩的思维能力,高效快速的问题解决过程,是每一个企业,每一个企业管理人员都希望达到的状态。但是我们经常遇到的问题恰恰是:思考不清晰、表达不准确、沟通不通畅,很难让别人准确地理

张雷
授课讲师
张雷
企业中层管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

清晰的书面和口头表达、精准出彩的思维能力,高效快速的问题解决过程,是每一个企业,每一个企业管理人员都希望达到的状态。但是我们经常遇到的问题恰恰是:思考不清晰、表达不准确、沟通不通畅,很难让别人准确地理解我们的言行和方案、计划。从芭芭拉明托正式整理总结《金字塔原理》之后,结构化思维开始引起全球的关注。运用结构化思维这种有力的工具,可以有效解决上述困惑,降低沟通成本、提高工作和管理效率。

从全球500强和中国近年来的管理实践来看,结构化思维和结构化思考方式,已经成为企业管理人员及专业人员都应当掌握的“标配”能力,《结构化思维》让“思考清晰、表达有力、沟通顺畅、工作高效”,如果在企业内部推广并全员普及,更可以统一思维标准,提升整个组织的管理效率!

课程每章节后的改正与提高方法、实用工具,更是具有实际操作的便捷性和具体性。并在课堂上用实战演练的方式,讲授结构化思维的系列工具和方法,引入企业实际案例,让各项工作能够顺利开展,提升企业整体绩效。张老师授课风格轻松,使学员在情景案例教学法轻松氛围下充分掌握课程内容,课程内容全面,实例丰富,演绎方式多样,本课程必将为企业实现工作汇报与各级沟通统一表达标准,提升整个组织的管理沟通效率的目标!

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
中层管理者、职能部门人员
授课方式
情景案例教学+视频分析+知识点分析+启发式教学+工具演练

课程收益BENEFITS

分析常见沟通问题,明确沟通中人性弱点和盲点,做到沟通有的放矢
正确理解上级的最终意图,工作中有效沟通和汇报,实现职场的共赢
提升结构化汇报能力,实现汇报的结构化思维,逻辑清楚,想得明白
提升工作沟通能力:以对方为中心,重点突出、层次清晰,表达流畅
提升各场合表达能力:一听就懂、风格独具,让受众听得明白,正确理解

课程特点FEATURES

  • 1. 老师全程用生动的案例引导,妙语横生,趣味无穷,引发学员学习思考、老师提炼概括;
  • 2. 每一章节课后,老师都会安排针对性地工具演练,在快乐中成长,在演练中实践所学知识。

课程大纲OUTLINE

  • 开场体验:融入才会快乐(让大家在相互融合的过程中,迅速进入课程氛围)
  • 团队建设:组名,组长,小组LOGO,小组角色分配 (采取抽排牌PK机制)
  • 一、结构化与金字塔原理
  • 1. 金字塔原理
  • 1)金字塔结构
  • 2)金字塔结构的效果
  • 2. 人们思维的误区和结构化思维的意义
  • 1)惯性思维
  • 2)线性思维
  • 3)水平思维
  • 4)结构化思维
  • 3. 结构化思维的优势
  • 1)解决问题上——抓住重点
  • 2)沟通汇报上——言简意赅
  • 3)撰写总结上——印象深刻
  • 工具:结构化思维
  • 二、如何进行有效地结构化表达
  • 1. 主题明确,自上而下建立金字塔结构
  • 案例分析:一次汇报
  • 2. 主题模糊,由下而上建立金字塔结构
  • 三、论证有上下:总分原则
  • 1. 纵向关系
  • 2. 横向关系
  • 3. 序言结构
  • 演练案例:总结报告
  • 四、分类有分合:MECE原则
  • 1. 演绎推理
  • 2. 归纳推理
  • 3. 金字塔结构的MECE原则
  • 1)各部分之间相互独立(MutuallyExclusive)
  • 2)所有部分完全穷尽(CollectivelyExhaustive)
  • 演练案例:如何向上汇报
  • 五、逻辑有递进:统一原则
  • 1. 时间顺序
  • 2. 占比顺序
  • 3. 重要顺序
  • 4. 结构顺序
  • 六、结构化的沟通表达
  • 1. 构建设计序言的故事结构
  • 1)序言的四个基本要素
  • S:Situation背景
  • C:Complication冲突
  • Q:Question疑问
  • A:Answer回答
  • 2)故事结构的四种模式
  • a标准式
  • b开门见山式
  • c突出忧虑式
  • d突出信心式
  • 2. 如何进行生动准确的结构化表达
  • 1)结构化表达的基本原则
  • a自上而下表达
  • b重要性原则表达
  • c层次性表达
  • 2)结构化的语言表达
  • a如何迅速地形成观点
  • b让人记住你的观点:起承转合要诀
  • c如何组织素材和案例
  • 3. 结构化思考的总结
  • 1)目标明确
  • 2)内容完整
  • 3)观点突出
  • 4)言之有据
  • 工具:结构化思维在职场中的运用

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