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综合管理

言出必达——管理者高效沟通与协调

企业在很多时候会出现对上、对下、平级之间沟通问题与冲突,如不能及时改善和解决,会导致成员之间工作效率低下、人际关系紧张、不能有效上传下达的情况;造成这种局面的深层次原因往往不是因为个人工作能力不行,而

张雷
授课讲师
张雷
企业中层管理实战专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

企业在很多时候会出现对上、对下、平级之间沟通问题与冲突,如不能及时改善和解决,会导致成员之间工作效率低下、人际关系紧张、不能有效上传下达的情况;造成这种局面的深层次原因往往不是因为个人工作能力不行,而是沟通出现了问题。随着竞争的白热化与科技的快速发展,企业经营环境正急剧地变化中,以往的个人英雄式的运作形态已经无法适用在现今的模式。各部门之间的意见冲突,互相推诿时有发生;完成一项工作,由一个部门主导另一个部门配合就会出现很多矛盾,尤其是发生利益冲突时,工作根本就执行不了,或执行不好,部门之间貌合神离,隔阂越来越大,更无法获取彼此真实可靠的信息,我们必须透过有效的团队运作,使组织内的人都能发挥所长,产生1+1〉2的功能。 。

本课程直奔主题,一切从实战出发,让学员听得开心,听得明白,听完就有工具拿回去用,在讨论和演练中认识向上向下平级沟通。经过短时间的学习,即可让管理人员掌握一套简单易行且行之有效的沟通协作窍门、方法与工具。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业管理者
授课方式
讲师授课60%+小组案例研讨分享10%+工具演练30%

课程收益BENEFITS

学习如何在工作中通过有效沟通协作获得双赢;落实工作目标
找到管理者自身沟通的种种障碍和误区对症下药改进并进行修复
正确地看待冲突,消除冲突的负面影响,正确利用冲突的正面作用
挖掘企业内上下级、平行部门之间沟通障碍的深层原因,拆掉部门墙
掌握“向下反馈”和“向上沟通”两项技能,了解向下沟通核心,激发团队

课程特点FEATURES

  • 老师全程用生动的案例引导,妙语横生,趣味无穷,引发学员学习思考、老师提炼概括;
  • 每一章节课后,老师都会安排针对性地体验项目,在快乐中成长,在活动中实践所学知识

课程大纲OUTLINE

  • 一、基于人性的沟通技巧
  • 1. 沟通的涵义与原则
  • 导入:“两个70%”之说
  • 1)沟通的两大原则
  • 2)沟通的四个象限
  • 2. 沟通的两大原则
  • 演练:军令在传递中3. 沟通中的六大人性
  • 互动:演习中的战舰对话
  • 1)人们都渴望被关心
  • 2)人们都对自我关心
  • 3)人们都渴望受尊重
  • 4)人们都具有表现欲
  • 5)人们渴望真诚理解
  • 工具:语言的柔顺剂
  • 二、不同性格的沟通技巧
  • 1. 沟通的五个层次
  • 测试:每个人完成一份问卷测试自己的性格类型
  • 练习:四种性格人的弱点分类
  • 2. 因人而异的沟通技巧
  • 工具:DISC 性格模型分析
  • 一、让上司一听就懂——结构化表达与沟通工具
  • 导入:沟通的两种窘境
  • 案例:电梯法则
  • 1. 结构化沟通的特点
  • 2. 结构化表达的四个基本点
  • 演练:如何与上司汇报本次会议?
  • 工具:结构化表达
  • 二、立体沟通垂直方向——与上司有效沟通
  • 1. 向领导请示工作的三种情形
  • 2. 如何向领导表达不同的意见
  • 3. 如何面对上司的批评
  • 视频:如何向上司提建议
  • 案例:向上汇报中的沟通障碍
  • 一、跨部门沟通的含义和难点
  • 1. 什么是跨部门沟通
  • 2. 我们为什么要学习跨部门沟通
  • 3. 跨部门沟通的难点在哪里?
  • 4. 跨部门沟通的重要性
  • 小组讨论:人际关系沟通能力重要还是其他能力重要?
  • 案例讨论:郁闷的小王
  • 二、部门平行冲突和解决方法
  • 互动:跨部门工作中的常见问题
  • 1. 什么是跨部门沟通
  • 2. 内部客户的含义
  • 3. 跨部门沟通的痛点
  • 演练:鱼骨图分析跨部门沟通难的原因
  • 4. 跨部门沟通的目标
  • 1)增加部门间协作的积极性
  • 2)降低沟通成本
  • 讨论:如何降低沟通成本
  • 演练:一次跨部门沟通
  • 5. 降低沟通成本的方法
  • 1)沟通技巧
  • 2)专业知识与人员
  • 3)提前点对点沟通
  • 工具:结构化表达
  • 演练:小组讨论并现场与老师用结构化工具沟通
  • 三、平行避免冲突的五大步骤
  • 1. 跨部门沟通的十大确认
  • 2. 跨部门沟通的资源配置与协调
  • 3. 跨部门沟通的关键点跟踪
  • 4. 跨部门沟通的问题解决
  • 5. 跨部门沟通的反馈和汇报
  • 工具:跨部门问题解决话术
  • 四、冲突管理与解决工具
  • 演练:部门之间的纠纷
  • 1. 日常冲突原因分析
  • 2. 冲突处理的五种途径
  • 3. 协调的时机与对象
  • 4. 协调的五个流程
  • 工具:协调流程表
  • 一、与下属沟通的实战话术工具
  • 导入:你听到的是真话吗?
  • 1. 警惕四种沟通杀手型的沟通
  • 2. 当责沟通——用提问去锁定责任解决问题
  • 3. 提问式沟通法
  • 4. 管理者必须学会批评
  • 5. 正面反馈与负面反馈
  • 6. 对下冲突管理
  • 工具:BIC反馈工具
  • 工具:“语言柔顺剂”将问题变柔软,消除自我保护
  • 二、改善沟通中执行的弊端,实现上传下达
  • ——工作安排有结果——如何正确安排工作
  • 案例:日本企业布置工作
  • 1)表明需求
  • 2)确认重点
  • 3)发现问题
  • 4)确定方案
  • 5)沟通建议
  • 工具:安排下属工作五步法

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