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综合管理

笔墨流转-公文写作技术

管理者是企业的运营关键层次。建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,掌握企业各类公文的写作技能,以才能够保障工作协调与有效执行的推进。

阎金岱
授课讲师
阎金岱
中高层管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

管理者是企业的运营关键层次。建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,掌握企业各类公文的写作技能,以才能够保障工作协调与有效执行的推进。

本课程将公文定位为运营的有效执行过程中,PDCA各个阶段必须的联络与推动工具,从而明确了公文的真正价值:工具性、必要性、技术性。并着重介绍企业中常用其中公文的协编写要领,进而介绍公文写作的六个关键技术,具有较强的指导性与实用性。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1天,6小时/天
适用对象
很适合:中大型企事业单位,管理体系较健全。一年以上职位,中高层管理者;可适合:中型企业,管理体系较健全。新任中层管理者,后备干部,办公室职员;不适合:小型企业管理者;基层管理者,普通员工,混合层级
授课方式
讲授式70%。视频案例、讲师与学员问答30%(二日版-练习40%)

课程收益BENEFITS

公文写作技能:掌握起草公文,精彩写作的技术,公文写作与品鉴专家。
各类公文要点:掌握常用公文的写作要点,成为高水准经理人。执行有保障
请示汇报技巧:使公文成功运行的对上沟通技巧。对上执行与配合默契
高效工作沟通:从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高
提高工作效率:公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持
运营更加稳妥:规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确

课程特点FEATURES

  • 实用出发:结合工作运营的阶段,根据PDCA流程,介绍各种公文的背景与特点。使学员能够在工作中,准确起草与应用各类公文,对工作起到有效推动作用
  • 实操技术:从企业运营的实际出发,向管理层与工作骨干介绍对企业运营有很大实用价值的八种公文,并介绍各类公文的用途、背景、注意事项、写作要点、词汇、行文方法
  • 系统全面:传授:公文的特点与写作方法,各类公文的关键点以及保障技巧。公文运营与管理的规则。提供各类范文、公文术语、公文管理办法等。学完即会用
  • 模板示例:提供各种实用公文的模板与范文,并在技术讲授后,由学员根据实际工作情况进行起草/品鉴练习。学以致用,掌握公文起草的关键技术

课程大纲OUTLINE

  • 前言:公文的特点
  • 公文的功能:工作推动的工具(PDCA)
  • ——事务类公文-执行过程的文件
  • 一、《公函》-联络与提示,要精彩
  • 1. 公务信函-特点与用途
  • 2. 公函-写作经验
  • 3. 公函示例-商洽函,请批函
  • 二、《请示》-工作项目与方案说明
  • 1. 请示的定义与特点。(观赏视频,理解概念)
  • 2. 工作请示的撰写技巧(成功的请示逻辑)
  • 请示技巧1:重点分析,明做/暗推
  • 请示技巧2:说/写,立项为先
  • 请示技巧3:注重结果,轻方法
  • 请示技巧4:先说后写,成功率高
  • 工具:工作请示模板
  • 工具:《请示编撰要点》
  • 三、《通知》-布置工作与推动工作
  • 1. 通知-特点与适用范围
  • 2. 通知-撰写要素
  • 3. 工作通知-起草要点
  • 范例:通知
  • 四、《会议纪要》-高效执行的会议
  • 1. 会议纪要-特点
  • 2. 会议纪要-分类与适用
  • 3. 会议纪要的编审
  • 纪要方法1:记录要全面
  • 纪要方法2:内容要客观
  • 纪要方案3:执行有依据
  • 附:会商(谈判)纪要,《备忘录》
  • 工具:《会议纪要编纂要点》
  • ——论说类公文-执行前后的管控
  • 一、《工作报告》-工作情况汇报
  • 1. 工作报告-工作情况汇报
  • 2. 工作报告-场景与内容
  • 工作报告1:工作情况执行报告(工具-汇报时间备忘)
  • 工作报告2:整改报告,工作检查(整改报告写作流程)
  • 工作报告3:年度报告,是领导述职(提炼关键词)
  • 3. 工作报告-功能与内容
  • 二、《工作总结》-个人成长经验
  • 1. 总结的含义与要求
  • 2. 总结的特点
  • 1)总结的内容-主题,是职能与战略
  • 2)论证的角度-运营履职
  • 3)总结的流程-承前启后,继往开来
  • 3. 总结的种类-年度总结(要点,模板)
  • 4.总结的类型-项目总结(要点)
  • 总结:公文写作要领
  • 1. 主体逻辑性-次序剪辑要合理
  • 2. 主体生动性-段落分标题,论述有次序
  • 3. 主体易读性-段落小标题
  • 总结:公文写作经验
  • 公文写作经验1:主题清晰,不是散文
  • 公文写作经验2:数据立项,言之有物
  • 公文写作经验3:论证逻辑,建标对标
  • 公文写作经验4:论述角度,读者为准
  • 公文写作经验5:重点突出,论述精彩
  • 公文写作经验6:精准文词,感染力强
  • 总结:公文写作要点
  • 公文写作要点1:先交流,再成文
  • 公文写作要点2:依据事实,中心开花
  • 工具:《通用-公文写作评估表》
  • 写作经验:逆向学习,扎实提升

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