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项目管理

项目管理者的项目目标与项目需求管理

项目管理是一门以战略目标为导向、价值交付为核心的系统性学科。卓越的项目管理者需具备从组织战略解码到项目目标落地,再到任务精准分配的全链路管理能力。

李军强
授课讲师
李军强
项目管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

项目管理是一门以战略目标为导向、价值交付为核心的系统性学科。卓越的项目管理者需具备从组织战略解码到项目目标落地,再到任务精准分配的全链路管理能力。

项目目标呈现多维动态特征:既要统筹范围、质量、进度、成本四大核心约束,又要兼顾安全、绿色、可持续等新兴维度。通过科学的目标分解与动态平衡机制,构建全方位的项目目标管理体系。

在VUCA时代,项目需求管理已升级为干系人价值共创过程。项目管理者需通过精准的干系人识别、需求挖掘与期望管理,结合敏捷沟通策略与团队赋能技术,实现项目价值的最大化交付。同时,融合AI智能工具与PMI最新方法论,持续优化管理流程,萃取组织过程资产,构建项目管理的数字化能力底座。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
项目经理、各类组织中的各级管理者,参与项目管理的各类人员,以及对项目管理感兴趣者
授课方式
知识解析+案例讨论+观点陈述+工具演练+AI辅助演示

课程收益BENEFITS

重塑认知:理解项目管理的本质是对“目标”与“需求”的动态平衡管理,树立价值驱动的项目管理思维
掌握核心:掌握项目四大核心目标(范围、进度、成本、质量)及干系人需求之间的平衡关系与动态管理策略
精通工具:运用项目定义和计划阶段的专业工具,带领项目团队完成项目章程、WBS及借助AI工具进行任务分解与计划优化
驾驭过程:精通项目交付与收尾阶段的关键控制点,熟练项目收尾程序,确保项目成果的平稳移交与组织过程资产的沉淀
赋能团队:掌握全过程监控、复盘与经验萃取的方法,能够将项目实践转化为组织的核心竞争力,并提升个人领导力
课程特色:互动性强、参与性强、实操落地

课程大纲OUTLINE

  • 一、项目的目标管理:从模糊到清晰的价值定义
  • 1. 深挖项目的各维度目标
  • 2. 识别与定义项目目标
  • 原则:SMART原则
  • 案例方法:小张买鼠标
  • 3. 整合与确认项目目标
  • 工具分享:项目章程——对项目的目标呈现与授权的法定文件
  • 要点一:项目章程的关键要素萃取
  • 要点二:项目章程签发授权
  • 要点三:项目章程内容推广发布
  • 分组演练:应用模板与AI辅助编制自己从事的项目章程
  • 二、项目的范围管理
  • 1. 精准识别项目范围
  • 2. 制作项目范围说明书
  • 3. 进行项目工作分解、生成工作分解表
  • 方法:WBS分解——项目规划的基石
  • 1)WBS分解八原则
  • 2)WBS分解三要点
  • 分组演练:应用AI工具编制自己从事的项目的工作分解结构(WBS)
  • 一、项目进度目标管理
  • 导入:项目进度管理能解决的问题
  • 1. 制定项目进度计划
  • 第一步:定义活动
  • 第二步:排列活动顺序
  • 第三步:估算活动持续时间
  • 工具分享:双代号网络图法
  • 分组练习:应用横道图或网络图编制项目进度计划
  • 2. 控制项目进度
  • 1)合同手段
  • 2)组织手段
  • 3)技术手段
  • 4)进度压缩技术(赶工、快速跟进)
  • 互动实践:对已编制的项目进度计划,讨论如何缩短项目工期
  • 二、项目成本目标管理
  • 1. 项目成本的7种构成
  • 2. 项目成本规划
  • 3. 成本估算的三个方法
  • 1)类比估算法
  • 2)自下而上估算法
  • 3)三点估算法
  • 4. 项目成本控制
  • 方法:基于挣值(Earned Value)的成本控制
  • 1)关键指标:PV(计划值)、EV(挣值)、AC(实际成本)
  • 2)偏差分析:CV(成本偏差)、SV(进度偏差)
  • 3)绩效指数:CPI(成本绩效指数)、SPI(进度绩效指数)
  • 4)预测技术:EAC(完工估算)、ETC(完工尚需估算)
  • 三、进行项目全过程成本目标管理
  • 1. 项目成本构成
  • 2. 项目成本管理的任务
  • 3. 成本管理的程序
  • 4. 成本管理的措施
  • 四、工程项目施工成本计划
  • 1. 项目成本计划类型
  • 2. 两算对比
  • 3. 成本计划编制依据
  • 4. 按成本组成编制成本计划
  • 5. 按项目结构编制成本计划
  • 6. 按工程实施阶段编制成本计划
  • 五、工程项目的施工成本控制
  • 1. 施工成本控制依据
  • 2. 成本控制方法
  • 3. 成本偏差分析表达方法
  • 4. 成本偏差分析原因
  • 5. 成本偏差纠偏措施
  • 六、项目质量目标管理
  • 1. 规划项目质量管理
  • 2. 质量管理应用工具
  • 工具一:因果图(鱼骨图、石川图)
  • 工具二:流程图(过程图)
  • 工具三:排列图(帕累托图、柏拉图、二八原则)
  • 工具四:核查表(核对表,统计分析表、调查表法)
  • 工具五:控制图
  • 工具六:直方图(质量分布图)
  • 工具七:散布图(散点图、相关图)
  • 案例分享:因果图和控制图
  • 应用: 原七种质量工具及应用场景、新七种质量工具及应用场景
  • 3. 实施质量保证
  • 4. 控制质量的工具与技术
  • 5. 5种质量管理水平
  • 一、项目的风险管理
  • 1. 单个风险VS.整体风险
  • 2. 项目风险分类
  • 3. 项目风险识别工具
  • 4. 项目风险的定性分析
  • 1)概率影响矩阵:概率 X 影响=风险值(敞口)
  • 2)风险概率和影响评估
  • 5. 项目风险的定量分析
  • 1)确定性来源风险——关键性分析
  • 2)不确定性来源风险——敏感性分析
  • 补充:定量风险分析与定性风险分析的区别
  • 6. 项目风险控制及应对
  • 1)风险登记册
  • 2)风险报告
  • 3)应急应对策略
  • 4)消极风险应对的四种策略:接受、转移、规避、减轻
  • 5)积极风险应对的四种策略:开拓、提高、分享、接受
  • 分组练习:应用AI协助完成小组项目的风险登记册
  • 二、项目安全管理及绿色文明施工
  • 1. 安全体系、安全制度建立和运行
  • 2. 应急预案防患治理、安全事故处理、消防培训和演练
  • 3. 现场文明施工、保护环境
  • 头脑风暴:学员穷举法自己所在项目全过程中有关安全方面的事故和预防措施
  • 一、项目干系人需求管理
  • 1. 项目干系人的概念及进行项目干系人管理的必要性
  • 2. 识别项目的干系人,了解不同干系人在项目中的角色和定位
  • 3. 干系人分类的四个维度
  • 4. 管理干系人参与策略与方法
  • 5. 干系人管理五步走
  • 分组练习:应用AI协助完成项目干系人登记表
  • 模板分享:干系人沟通管理表
  • 二、项目沟通管理
  • 1. 项目经理80%以上的时间在沟通
  • 2. 项目中沟通最简单的4种核心方式:听、说、问、看
  • 3. 项目执行中与不同对象沟通的要领
  • 1)向上沟通的原则
  • ——目标明确、信息简洁、语言得体、心态积极
  • 2)平级沟通的原则
  • 3)向下沟通的原则
  • 4)跨部门沟通的原则
  • 4. 向上沟通的技巧与方法
  • 1) 倾听与理解
  • 2) 提问与反馈
  • 3) 说服与影响力
  • 实践:沟通互动游戏——你说我画
  • 三、创建高绩效项目团队
  • 1. 团队组建的3个要素
  • 2. 团队组建的3个原则
  • 3. 项目团队建设(聚餐、拓展、旅游、培训、奖励、绩效报告)
  • 4. 组建项目团队(项目团队组织呈现方式:层级型、矩阵型、文本型)
  • 5. 优秀项目经理的画像
  • 6. 始于职权力,成于领导力
  • 1)领导魅力重于管理
  • 2)有关领导力的论述
  • 7. 管理好不同类型的团队成员
  • 1)能力意愿矩阵
  • 2)团队中的四种“人才”
  • 8. 团队建设来增强团队的相互协作
  • 一、项目全过程的“盯”和“控”
  • 1. 项目全过程的“盯”和“控”就是项目监控
  • 1)项目进度状态跟踪和控制
  • 2)项目成本状态跟踪和控制
  • 3)项目过程质量跟踪和控制
  • 2. 项目范围监控及变更管理
  • 3. 应用不同类型的会议为项目全过程的“盯”和“控”助力
  • 1)会前准备
  • 2)会中引导
  • 3)会后跟进
  • 现场演练:如何召开不同类型的项目会议
  • 二、项目全过程把控项目绩效
  • 1. 绩效的概念
  • 2. 绩效管理的作用
  • 3. 绩效考核常用的方法
  • 4. 不同绩效考核方法的特点及应用场合
  • 实战演练:应用AI协助完成项目人员的关键绩效指标
  • 一、完成项目收尾及项目复盘工作内容
  • 1. 项目文档管理归集
  • 2. 项目成果验收
  • 3. 项目多维度的评估
  • 4. 项目总结和四步复盘法
  • 1)回顾目标
  • 2)评估结果
  • 3)分析原因
  • 4)总结规律
  • 现场分享:如何做好项目复盘
  • 5. 论功行赏,团队激励
  • 6. 感恩回馈,巩固关系
  • 7. 项目移交,资料评审
  • 二、结合组织形式,从已完成项目中萃取项目流程
  • 1. 项目中五种常见的组织形式
  • 2. 结合五种组织形式特点选择适合企业的组织形式
  • 3. 流程的概念及基本要素
  • 4. 流程的策划
  • 5. 流程图的常见表现形式
  • 6. 绘制与优化流程图
  • 实战演练:应用AI协助完成项目全过程管理的一级流程
  • 课程复盘、总结:带领学员共同进行项目管理课程复盘和总结

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