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项目管理

项目管理核心技能提升及项目经验萃取

在VUCA时代与智能技术革命交织的今天,企业面临的不再是单一的交付挑战,而是敏捷响应、价值交付与持续创新的复合型考验。传统项目管理者的技能已难以满足组织对战略一致性、投资回报最大化及组织敏捷性的迫切需

李军强
授课讲师
李军强
项目管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

在VUCA时代与智能技术革命交织的今天,企业面临的不再是单一的交付挑战,而是敏捷响应、价值交付与持续创新的复合型考验。传统项目管理者的技能已难以满足组织对战略一致性、投资回报最大化及组织敏捷性的迫切需求。企业亟需一批既能驾驭经典项目管理体系,又能运用智能工具为项目赋能的“价值型”项目领导者,这已成为企业构筑核心竞争力的关键人才战略。

卓越的项目领袖,应如何构建涵盖战略解码、执行控制与价值运营的全局视野?

如何在项目启动之初,就锚定战略目标并构建共识?

如何将PMI标准体系灵活裁剪并应用于复杂的计划编排与监控?

如何在复杂环境中实施前瞻性、数据驱动的项目治理,确保范围、进度、成本、质量的平衡?

如何系统性管理不确定性,化风险为机遇?

在项目收官后,如何完成从经验到组织过程资产的有效转化,构建可复用的管理体系与高绩效团队?

本课程旨在系统升级项目管理者的思维、工具与方法论,深度融合经典项目管理知识体系与智能技术应用,助力其从“任务执行者”向“价值创造者”与“团队赋能者”转型,为企业带来可衡量的绩效改善与可持续的竞争力提升。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
项目管理者、研发人员、生产人员、职能部门经理、高层管理者、项目团队成员
授课方式
理论分享+工具指导+互动讨论+课程演练+实战辅导

课程收益BENEFITS

掌握项目成功的核心要素,精准识别项目关键成功路径,提升项目交付质量
掌握项目章程与WBS的编制方法,明确项目目标与范围边界,提升启动效率
熟练运用进度、成本、质量三大控制工具,结合AI辅助决策,实现动态管控
掌握资源管理与沟通策略,提升团队协作效率与干系人满意度
构建全流程风险识别与应对机制,提升项目抗风险能力
掌握干系人识别与管理五步法,建立高满意度项目生态
掌握项目流程萃取与绩效管理工具,推动组织经验沉淀与团队激励

课程特点FEATURES

  • 系统分享——老师结合实践对项目管理系统的分享
  • 实战演练——对常见项目管理工具和问题课堂实战训练

课程大纲OUTLINE

  • 开场讨论:说起项目和项目管理,您最先想到哪些关键词?对这些关键词排排队。
  • 一、项目概念
  • 1. 项目的概念和特点
  • 二、项目管理
  • 1. 项目管理的三大特性:临时性、独特性、渐进性
  • 2. 项目成功与失败的8要素
  • 一、项目的目标管理
  • 1. 深挖项目的各维度目标
  • 2. 识别项目目标
  • 原则:SMART原则
  • 案例方法:小张买鼠标
  • 3. 整合项目目标
  • 工具分享:项目章程——项目的“宪法”
  • 分组演练:编制你的项目章程
  • AI增效:利用AI助手快速生成项目章程草案
  • 二、项目的范围管理
  • 1. 精准识别项目范围
  • 2. 制作项目范围说明书
  • 3. 进行项目工作分解、生成工作分解表
  • 方法:WBS分解法
  • 分组演练:编制你的项目的工作分解结构(WBS)
  • AI增效:利用AI辅助WBS分解并诊断分解颗粒度和逻辑性
  • 一、项目进度管理
  • 1. 制定项目进度计划
  • 第一步:定义活动与里程碑
  • 第二步:排列活动顺序
  • 第三步:估算活动持续时间
  • 工具分享:双代号网络图法、横道图法、关键里程碑事件法
  • 分组练习:应用项目进度呈现的一种或者两种方法编制项目进度计划
  • 2. 控制项目进度
  • 1)合同手段
  • 2)组织手段
  • 3)技术手段
  • 互动实践:对已编制的项目进度计划,讨论如何缩短项目工期
  • 二、项目成本管理
  • 1. 项目成本的7种构成
  • 2. 项目成本规划
  • 3. 成本估算的三个方法
  • 4. 项目成本控制
  • 方法:基于挣值(Earned Value)的成本控制
  • 三、项目质量管理
  • 1. 规划项目质量管理
  • 2. 规划质量管理应用工具
  • 工具一:因果图(鱼骨图、石川图)
  • 工具二:流程图(过程图)
  • 工具三:排列图(帕累托图、柏拉图、二八原则)
  • 工具四:核查表(核对表,统计分析表、调查表法)
  • 工具五:控制图
  • 工具六:直方图(质量分布图)
  • 工具七:散布图(散点图、相关图)
  • 案例分享:因果图和控制图在质量缺陷预防中的实战应用
  • 3. 实施质量保证
  • 4. 控制质量的工具与技术
  • 5. 5种质量管理水平
  • 6. 8D工具也适用于项目中遇到的问题分析与解决
  • 一、项目人力资源管理与团队建设
  • 1. 组建项目团队
  • 呈现方式一:层级型OBS(组织分解结构)
  • 呈现方式二:矩阵型
  • 举例:RACI矩阵或RASCI矩阵
  • 2. 人员遣散计划
  • 3. 项目团队建设和团队建设形式
  • 4. 不同形式的项目管理组织架构优劣分析
  • 1)项目型组织——控制力度强
  • 2)职能型组织——控制力度弱
  • 3)矩阵型组织——控制力度中
  • 二、项目物质资源管理与供应链管理
  • 1. 材料验收与质量控制
  • 2. 材料保管和发放与库存周转
  • 3. 设备验收、保管及定期维护、保养
  • 4. 物质资源的四防措施与安全管理
  • 三、项目沟通管理
  • 1. 沟通最简单的4种方式:听、说、问、看
  • 2. 沟通原则
  • 3. 应用报联商做好项目沟通工作
  • 游戏互动:沟通漏斗效应(单一指令沟通和双方互动沟通的区别和效果)
  • 场景应用:在项目沟通中的不同会议(项目管理中有必要进行的会议)
  • 现场演练:短时间高效模拟一场项目过程会议
  • AI增效:利用AI会议纪要工具自动生成行动项与追踪表
  • 一、项目的风险预警和管控
  • 1. 单个风险VS.整体风险
  • 2. 项目风险分类
  • 3. 项目风险识别工具
  • 4. 项目风险的定性分析
  • 1)概率影响矩阵
  • 2)风险概率和影响评估
  • 5. 项目风险的定量分析
  • 补充:定量风险分析与定性风险分析的区别
  • 6. 项目风险预警管控
  • 1)风险登记册 2)风险报告 3)应急应对策略
  • 4)消极风险应对的四种策略——规避、转移、减轻、接受
  • 5)积极风险应对的四种策略——开拓、提高、分享、接受
  • 二、项目安全预警管控
  • 1. 安全体系、安全制度建立和运行
  • 2. 应急预案防患治理、安全事故处理、消防培训和演练
  • 头脑风暴:学员穷举法自己所在项目全过程中有关安全方面的事故和预防措施
  • ——项目的干系人参与管理
  • 1. 识别干系人(干系人树识别、定期识别、识别干系人开展时机及注意事项)
  • 2. 规划干系人管理
  • 3. 管理干系人参与
  • 4. 干系人管理5步走
  • 分组练习:完成项目干系人管理工具表
  • 一、从已完成项目过程中理流程,定制度
  • 1. 流程的概念
  • 2. 流程的基本要素
  • 3. 流程的策划与优化
  • 4. 流程图的常见表现形式
  • 5. 绘制流程图
  • 6. 从项目流程出发,制作项目相关的管理制度
  • 实战演练:萃取出项目全过程管理的一级流程与关键控制点
  • 二、项目全过程绩效奖励是一剂带团队的良药
  • 1. 绩效的概念
  • 2. 绩效管理的作用
  • 3. 绩效考核方法
  • 4. 不同绩效考核方法的特点及应用场合
  • 实战演练:现场萃取演练项目经理的关键绩效指标
  • AI增效:利用AI完成项目管理相关方的关键绩效指标
  • 一、项目收尾评估
  • 1. 项目技术综合评估
  • 2. 项目经济效益综合评估
  • 二、项目验收和总结
  • 1. 项目工作成果验收
  • 2. 项目过程资料文件验收
  • 3. 做好项目的总结
  • 三、用四步法对已完成项目进行复盘
  • 1. 回顾目标
  • 2. 结果评价
  • 3. 分析原因
  • 4. 总结规律
  • AI增效:利用AI辅助复盘,自动生成经验教训登记册
  • 课程总结:带领小组回顾与分享,制定个人行动学习计划
  • 附:课程现场呈现说明
  • 课堂实战演练1
  • 根据项目章程关键要求,淬炼项目章程内容,并启动项目
  • 从自己的项目中识别项目干系人有哪些?
  • 课堂实战演练2
  • 编制自己项目的工作分解(WBS)
  • 带队用横道图和里程碑图编制自己项目进度计划
  • 课堂输出
  • 项目章程、干系人登记表、WBS表格、项目进度甘特图、项目风险概念、项目成本三点估值法,项目沟通更应该是互动沟通、风险应对策略
  • 涉及工具&方法
  • 穷举法、smart原则、头脑风暴法、WBS工具、横道图、里程碑图等
  • 课堂实战演练3
  • 完成小组自己项目风险登记册
  • 小组完成自己项目的降本增效一个鱼骨头演练,
  • 进行项目复盘演练
  • 课堂实战演练4
  • 萃取项目全过程管理的一级流程,达到降本增效的最佳流程
  • 现场萃取项目经理的绩效考核指标
  • 课堂输出
  • 项目风险登记册、项目质量控制工具、项目变更单、项目团队建设方法、项目复盘模式、项目降本增效流程和项目经理绩效
  • 涉及工具&方法
  • 质量七大管理控制工具、联想复盘方法、不同流程图表达方法、绩效考核工具——GS、KPI、平衡积分卡等

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