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服务至上——服务意识提升与客户投诉管理

在当今以客户为中心的商业环境中,企业竞争已经从产品和价格转移到对客户的竞争。客户服务不再仅仅是售后服务或服务型企业的专有领域,而是成为企业生存和发展的关键。优秀的客户服务能力是企业赢得市场竞争的新焦点

李健
授课讲师
李健
服务营销&国际商务礼仪实战专家
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课程背景BACKGROUND

在当今以客户为中心的商业环境中,企业竞争已经从产品和价格转移到对客户的竞争。客户服务不再仅仅是售后服务或服务型企业的专有领域,而是成为企业生存和发展的关键。优秀的客户服务能力是企业赢得市场竞争的新焦点。企业必须建立专业的服务团队,提供及时、全面和快捷的服务,确保客户在每一个接触点都能获得满意和可信赖的体验。

此外,随着社会的进步和服务业的快速发展,员工的服务能力已成为一项基础能力。提升服务意识,掌握客户服务技巧,是提高客户服务水平的关键。同时,正确处理客户投诉,不仅能解决客户问题,还能增强客户满意度和忠诚度,是企业服务水平提升的重要体现。本课程为此而设计,助力企业全面提升服务水平,增强企业竞争力。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
各岗位服务人员、客户经理等
授课方式
课程讲授+案例分析+练习+情景模拟演练等

课程收益BENEFITS

建立正确的服务认知:理解服务的重要性,认识到客户服务在企业成功中的核心作用;
提升服务意识:掌握如何从客户实际需求出发提供优质服务;
掌握服务工具:学会运用优质服务工具,以科学的方法提升服务质量和客户满意度;
投诉管理能力增强:掌握处理客户投诉的有效方法和原则,提高解决客户问题的能力;
投诉管理体系构建:学会建立和优化客户投诉管理体系,实现投诉的预防和有效处理;

课程大纲OUTLINE

  • 讨论:你认为服务最好的企业是什么?
  • 第一单元:高瞻远瞩看服务
  • 导入:认知服务——VUCA时代下正确服务认知
  • ——服务的定义
  • 讨论:为什么要服务?
  • 讨论:什么是服务意识?
  • 测一测:你的服务意识多少分?
  • 工具:服务意识测试表
  • 一、服务的发展
  • 1. 产品的附属物(1.0)
  • 2. 逐步脱离产品独立(2.0)
  • 3. 服务与产品既相互独立又相互融合(3.0)
  • 二、服务的分类
  • 1. 机能类
  • 2. 复合类
  • 3. 情绪类
  • 视频案例:看视频思考它包含了哪几种服务?
  • 三、优质的服务(两个特点)
  • 1. 赢得回头客
  • 2. 获得好口碑
  • 一、优质服务定位工具
  • ——实际感知VS服务的期望
  • 讨论:服务的期望越高越好还是越低越好?
  • 二、服务质量评价工具
  • 视频案例:看视频找到让你觉得该企业靠谱的三个点
  • 1. 可靠性
  • 2. 有形性
  • 3. 响应性
  • 4. 保障性
  • 5. 移情性
  • 实操演练:公司目前服务质量五大维度做的好的三个点和待改进的三个点,并以思维导图的方式呈现。
  • 一、情感融合的要点
  • 二、服务落地的四个程序
  • 1. 初步接触
  • 2. 业务切入
  • 3. 客户培养
  • 4. 完美结束
  • 讨论:结合服务落地四个程序写出小组岗位的服务关键动作和话术
  • 第二单元:客户体验与投诉管理
  • 导入:关注客户体验的服务
  • 1)如何获得好的服务评价?
  • 2)以下音乐表达了客户的什么情绪?
  • 3)这种情绪的客户会给出怎样的服务评价?
  • 4)什么做法能给客户带来这样的情绪?
  • 一、投诉是金,正确认识投诉
  • 1. 不投诉不等于满意
  • 2. 不满意客户不投诉的九大原因
  • 3. 客户不投诉的成本分析
  • 4. 有效处理客户投诉的四大意义
  • 视频案例:投诉的价值
  • 投诉管理的实质:关注体验
  • 二、投诉的原因
  • 1. 企业方面的原因
  • 2. 消费者方面的原因
  • 三、投诉客户“个性特点”分析
  • 视频案例:甄嬛的性格
  • 四、客户的心理需求
  • 1. 尊重的需求
  • 2. 发泄的需求
  • 3. 补偿的需求
  • 互动:讨论客户的心理需求
  • 一、投诉管理的七个方法
  • 1. 以静制动
  • 2. 区别对待
  • 3. 讨客户欢心
  • 4. 缓兵之计
  • 5. 博取同情
  • 6. 转移注意力
  • 7. 适当让步
  • 实操演练:以角色扮演的方式模拟处理投诉的场景
  • 二、投诉管理的五个程序
  • 1. 认真倾听
  • 2. 仔细询问
  • 3. 真诚道歉
  • 4. 解决问题
  • 5. 答谢客户
  • 三、投诉管理的六个原则
  • 1. 以诚相待
  • 2. 积极面对
  • 3. 换位思考
  • 4. 表达善意
  • 5. 迅速处理
  • 6. 彬彬有礼
  • 互动:小组讨论并用A1纸写出投诉管理的原则
  • 1. 客户投诉预防
  • 2. 客户投诉的内容
  • 3. 客户投诉的受理
  • 4. 建立客户投诉处理系统
  • 5. 客户索赔的处理
  • 实操演练:以小组为单位讨论公司的客户投诉管理系统的优点和改进建议

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