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营销、销售

下一道工序都是客户——服务思维转变及合作效能提升

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部领导及合作部门同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服

李方
授课讲师
李方
高级客户服务管理专家
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课程背景BACKGROUND

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部领导及合作部门同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
一线:客服中心、市场、销售、售后;二线:产研、生产、物流、采购、品检
授课方式
1. 头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等2. 行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

课程收益BENEFITS

1. 转变思维:内部客户满意推动外部客户满意,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。
2. 洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务。
3. 标准建设:客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。
4. 流程优化:聚焦服务全流程体验,梳理MOT关键触点,优细节提升满意,预判抱怨点服务前置,设计峰值点创造惊喜,为领导和同事创造难忘的美好体验,提升团队的归属感和凝聚力。
5. 沟通训练:面对内部同事和外部客户的超预期的服务需求,学会用EOAC的沟通模式,洞察需求、主动建议、积极行动,创造双赢价值。

课程大纲OUTLINE

  • 一、市场变化:从以产品为中心到以客户满意为中心
  • 1. 市场环境的变化:同质化产品竞争激烈、从产品、价格到服务和品牌的全方位竞争
  • 2. 客户关系变化:企业越来越被动、客户越来越主动,客户满意是竞争的导向。
  • 3. 企业发展的难题:内部服务质量低效、制约和拉低外部客户满意。
  • 二、客户满意:从追求外部客户满意到下一道工序客户满意
  • 1. 客户的划分:外部客户、内部客户
  • 2. 内部客户划分:工序客户、流程客户、职能客户、职级客户
  • 3. 内部服务标准:各环节把下环节当客户一样的服务和对待
  • 4. 内部服务价值:下一道工序服务满意-高质量的服务-外部客户满意-外部客户忠诚-企业盈利
  • 案例分享:某产研中心/采购部配合市场部共同打造竞争力产品,抢得市场先机最优方案策划
  • 小组讨论:5W1H分享内部客户满意提升外部客户满意,服务创效益的案例
  • 一、外部客户需求分析(体验模型)
  • 1. 功能性体验:产品必须满足的体验
  • 2. 效率体验:让客户感受效率的体验
  • 3. 愉悦体验:为客户创造预期之外的成功体验
  • 二、内部客户需求分析(KANO模型)
  • 1. 基本需求:必须保证完成的协同任务
  • 2. 期望需求:程序优化,难度降低、减少合作部门的成本投入
  • 3. 兴奋需求:跨部门合作,超越部门合作范围
  • 二、服务升级规划(从标准-优秀-卓越)
  • 1.0标准服务:按时完成、兑现承诺
  • 2.0优秀服务:专业胜出、效率提升、合作费力度降低
  • 3.0超越服务: 关心合作部门的目标、并肩作战
  • 成果1:结合内部客户的KANO模型,打破跨部门服务的阻碍,理解跨部门的3层需求,规划和设计从标准到优秀到卓越的服务标准。
  • 一、客户之旅、服务高效
  • 1. 客户旅程图:客户视角、客户的时间逻辑感受体验全旅程
  • 2. 关键时刻MOT:与客户接触的每分每秒都是关键时刻
  • ——从沟通准备、会议经营、职场沟通、业务处理、销售支持、业务跟踪等环节设计一类互动触点(以内部为例)
  • 3. 确定5类关键触点:客户服务旅程全生命周期的关键环节或触点
  • 1)首触点
  • 2)抱怨触点
  • 3)高频触点
  • 4)高感知触点
  • 5)结束触点
  • 二、体验旅程微优化 :内/外部服务体系建设
  • 1. 提升满意度:效率提升、细节优化
  • 1)有形度:服务可视化、价值可量化
  • 2)专业度:态度友善(明确让内部客户感受消极的沟通红线)、技能娴熟
  • 3)反应度:响应、答复、解决的时间明确
  • 4)移情度:主动服务、灵活服务、超越客户期待
  • 5)可靠度:无一例外、兑现承诺
  • 2. 降低抱怨/推诿
  • 1)事前控制:关系经营、问题的预判
  • 2)事中管理:尽快解决、损失最小化
  • 3)事后补救:化诉为金、争创双赢
  • 案例分析:紧急任务下的各部门通力协作完成任务并得到客户信任的案例
  • 3. 创造惊喜:运用峰终定律,运用超预期、卓越服务思维为外部客户提供惊喜体验设计
  • 1)设计要求:高峰或结束点
  • 2)设计原则:低成本、高感知、简流程、易推广
  • 成果2:制定客户体验之旅关键时刻优化方案 (各小组选择业务场景设计关键触点的体验方案)并进行现场汇报(演练)和老师点评
  • 跨部门合作沟通篇
  • 一、棘手场景的EOAC沟通模型
  • 导入:超出服务范围的跨部门需求,如果直接简单拒绝,会给内部沟通带来消极的阻碍,内部服务低效直接拉低外部客户满意度。所以,应用EOAC沟通模式,探寻内部客户需求,主动建议行动,让客户缓解焦虑,感受我们积极的服务态度,提升了对服务的包容度,换来跨部门同时的信任,合作共赢。疑难场景列举(根据模板提前准备企业的案例)
  • 1. 超过岗位标准的沟通场景
  • 2. 超过部门范围的沟通场景
  • 3. 超过合同范围的应急场景
  • 4. 需要跨部门协调的紧急场景
  • 二、EOAC积极沟通模式
  • 1. 探索需求(Explore)
  • 2. 主动提议(Offer)
  • 3. 行动承诺(Action)
  • 4. 满意确认(Confirm)
  • 现场演练:结合跨部门沟通案例,演练超标准场景的高效合作模式:探索跨部门需求、积极建议、主动行动,共同创造客户满意度。(提供模板,现场产出)
  • 成果3:跨部门提前准备疑难沟通案例,现场运用EOAC模型制定沟通方案并形成案例集

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