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营销、销售

从技术到沟通艺术:构建卓越售后服务桥梁

21世纪所有的行业都属于服务业,服务是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。因此,每家企业都会花大量财力人力费心打造企业形象和品牌,但可能一不小心

李方
授课讲师
李方
高级客户服务管理专家
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课程背景BACKGROUND

21世纪所有的行业都属于服务业,服务是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。因此,每家企业都会花大量财力人力费心打造企业形象和品牌,但可能一不小心,因为一句话或者一个推诿的行动,就会引发投诉,甚至流失客户。

售后服务是服务沟通的重要岗位,面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,特别是年轻技术型员工,因为缺少沟通软技能,稍有不慎,就会让客户感受业余又敷衍,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,温度对话、高效沟通,通过专业服务提升客户满意度,这是每个技术型服务人员需要掌握的服务思维和沟通技巧。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
公司对外服务性质的客户经理,营销经理、售后服务经理及一线服务精英
授课方式
1. 头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等2. 行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

课程收益BENEFITS

1. 思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户
2. 洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务。
3. 标准建设:客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强
4. 高情商沟通:因人而异的沟通技巧、匹配不同的沟通风格,通过为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通话术。
5. 客诉化解:避免消极沟通5类态度,与客户实现有温度的对话;同时运用,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。CLEAR客诉化解步骤化诉为金
6. 跨部门沟通:专业高效的沟通技能,通过EOAC的积极沟通模式,探索内部同事需求、主动提出建议、积极行动承诺,提升合作效率,创造双赢商机。

课程大纲OUTLINE

  • 服务思维篇:建立从以产品为中心到以客户为中心思维转变
  • 一、市场变化:从买方市场到卖方市场
  • 1. 市场环境的变化:从标准化产品到个性化的产品和服务
  • 2. 企业发展的变化:从新客户开拓到老客户深耕
  • 3. 服务的难题和挑战:营销端、售后端如何满足客户超标准需求并塑造客户忠诚度
  • 二、服务挑战:服务如何提升价值感
  • 1. 如何让客户更信赖?
  • 2. 如何创造服务的个性化?
  • 3. 如何满足超标准的客户需求?
  • 视频案例:华为服务供应商争取千万云服务的故事-帮助客户发展是我们的使命
  • 一、客户需求3类分析(KANO模型)
  • 1. 基本需求:理所当然的质量、必须满足的功能
  • 2. 期望需求:一元质量,服务投入与满意正相关;
  • 3. 兴奋需求:魅力质量,引导需求,创新服务,竞争元素
  • 二、卓越服务4层级
  • 1. 良好的服务:兑现承诺、按时交付
  • 2. 优秀的服务:高效完成、关注细节
  • 3. 超预期的服务:超额价值、关系经营、一揽子解决
  • 4. 卓越服务:参与客户发展、共同开发市场
  • 成果1:营销部、售后部针对重点客户需求分析及服务升级规划方案
  • 服务标准篇:SERVQUAL服务质量指标量化客户满意
  • 一、标准优化、满意建设
  • 1. 有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表
  • 2. 专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
  • 3. 响应度:及时响应、及时答复、及时解决
  • 4. 移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务
  • 5. 可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感
  • 案例讲解:结合客户满意5度要求制定售后服务岗位满意度标准,对标准进行细化描述、完善服务岗位服务考核体系。
  • 高情商沟通篇
  • 思考:沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?
  • 一、I型沟通技巧
  • 导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例;
  • 1. 行为方式:滔滔不绝
  • 2. 表达特点:夸张生动
  • 3. 思维特点:缺乏逻辑
  • 4. 沟通要点:胜在关系
  • 二、C型沟通技巧
  • 导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
  • 1. 行为方式:细节盘问
  • 2. 表达特点:谨言慎行
  • 3. 思维特点:有理有据
  • 4. 沟通要点:胜在专业
  • 三、D型沟通技巧
  • 导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例
  • 1. 行为方式:自我中心
  • 2. 表达特点:说一不二
  • 3. 思维特点:掌控主导
  • 4. 沟通要点:胜在速度
  • 四、S型沟通技巧
  • 导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问的案例
  • 1. 行为方式:反应较慢
  • 2. 表达特点:委婉宽容
  • 3. 思维特点:回避压力
  • 4. 沟通要点:胜在信任
  • 成果2:客户画像分析,从客户关注问题、思考逻辑、诉求分析等沟通场景识别客户沟通风格,并迅速匹配适宜的沟通模式。
  • 投诉化解篇
  • 一、投诉价值
  • 1. 最好的服务是第一次把服务做对
  • 2. 最糟糕的服务是失望的客户沉默不语
  • 3. 多形式听取客户之声,鼓励客户建议或谏言
  • 二、应诉原则
  • 1. 理解:关注心情、解决事情
  • 2. 克制:冷静面对、设法平息
  • 3. 真诚:将心比心、换位思考
  • 4. 快捷:即时即办、避免升级
  • 三、应诉的步骤(CLEAR让客户心情晴朗的步骤)
  • 案例导入:产品或服务的瑕疵让客户抱怨甚至投诉,如何积极化解得到客户的认同(案例来自企业的课前调研)
  • 1. Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说、探索提问
  • 1)封闭提问:确定方向
  • 2)开放提问:细节探索、真需求挖掘
  • 3)试探提问:引导方向
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 1)复述内容
  • 2)感同身受
  • 3)换位思考
  • 练习:同理心话术练习“如果我是您,的确、确实”等
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情(3种道歉方式的区别运用)
  • 1)不好意思
  • 2)很抱歉
  • 3)对不起
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 1)方案123:解决当下、预防未来再次发生
  • 2)强调尊崇优先
  • 3)迅速行动
  • 4)责任到人
  • 5)节点反馈
  • 6)确认满意
  • 现场演练:结合投诉案例,如何化解投诉,避免矛盾升级,
  • 成果3:制定投诉解决方案及现场沟通的话术(可提供模板课后优化)
  • 内部沟通篇
  • 一、棘手场景的EOAC沟通模型
  • 导入:超出服务范围的跨部门需求,如果直接简单拒绝,会给内部沟通带来消极的阻碍,内部服务低效直接拉低外部客户满意度。所以,应用EOAC沟通模式,探寻内部客户需求,主动建议行动,让客户缓解焦虑,感受我们积极的服务态度,提升了对服务的包容度,换来跨部门同时的信任,合作共赢。疑难场景列举(根据模板提前准备企业的案例)
  • 赢。疑难场景列举(课前提供案例)
  • 1. 超过岗位标准的沟通场景
  • 2. 超过部门范围的沟通场景
  • 3. 超过合同范围的应急场景
  • 4. 需要跨部门协调的紧急场景
  • 二、EOAC积极沟通模式
  • 1. 探索需求(Explore)
  • 2. 主动提议(Offer)
  • 3. 行动承诺(Action)
  • 4. 满意确认(Confirm)
  • 成果4:结合企业各部门超标准的需求沟通场景,运用EOAC的沟通模型,以客户为中心,主动探索、积极建议、挖掘需求,争取双赢。(提供模板)

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