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营销、销售

向服务要增长——客服中心专业沟通及商机转化场景训练

随着市场竞争的更加充分和产能日趋充足,不同行业都经历着从卖方市场到买方市场的焦灼和痛苦。市场的整体进步决定了传统以价格/产能为基础的粗放型增长越来越乏力。为了适应这一变化,企业必须重新审视其战略方向,

李方
授课讲师
李方
高级客户服务管理专家
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课程背景BACKGROUND

随着市场竞争的更加充分和产能日趋充足,不同行业都经历着从卖方市场到买方市场的焦灼和痛苦。市场的整体进步决定了传统以价格/产能为基础的粗放型增长越来越乏力。为了适应这一变化,企业必须重新审视其战略方向,朝着精细化运营、个性化服务的方向转型,以服务为核心构建新的增长点。

客服中心是企业与客户之间的重要纽带,长期被视为企业的成本部门,其核心职能是解决客户问题、处理投诉和维护客户关系,面对以服务为增长点的战略转型,必然从传统的“成本中心”向“利润中心”转型客服中心不再仅仅是被动的服务提供者,而是企业挖掘商机、提升客户体验、创造新增长点的重要战略部门。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业客服部门管理者及一线服务精英
授课方式
1. 头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等2. 行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

课程收益BENEFITS

1. 转变思维:内部客户满意推动外部客户满意,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。
2. 洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为内外部客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务。运用价值画布方案,为客户匹配最契合的产品/服务。
3. 场景化案例分析及沟通演练:运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。分析客户投诉的原因,区分理性投诉和非理性投诉不同的处理方式,运用投诉处理的CLEAR法,制定完美的解决方案。
4. 商机转化服务营销:面对客户超标准需求,运用EOAC技巧,表达服务的真诚,站在客户的角度努力为客户寻求解决方案,赢得客户的理解,争创新的合作契机,共创双赢。售后服务中,主动运营SPIN技巧,探索引导客户新需求,实现交叉销售或向上销售

课程大纲OUTLINE

  • 客户思维篇:人人都是客户经理,全员建立以客户为中心、差异化服务打造企业核心竞争力
  • 一、市场变化:以客户为中心,服务驱动新增长
  • 1. 市场环境的变化:以产品为中心到以客户为中心
  • 2. 企业经营的变化:标准化产品到个性化的产品和定制化的服务
  • 3. 服务目标的变化:客户满意度到费力度降低及忠诚度提升
  • 二、职业定位、客服规划
  • 1. 标准客服:被动响应、回答疑问、按照标准流程、解决常见问题
  • 2. 专业客服:处理复杂非标准问题,能站在客户角度,设计高质量方案,同时协调组织内外部的沟通协作,让客户感受合作轻松有效率。
  • 3. 客户成功专家:客户最信赖的合作伙伴,关注客户未来的需要,主动提供建议,为客户创造成功的同时提高客户满意度和留存率。
  • 一、客户至上、需求分析
  • 导入:客户至上,为客户创造成功,学习KANO模型,一切以客户为中心,系统分析不同类型的客户不同需求,需求满足甚至超越需求。
  • 1. 基本需求:必须满足的需求,一旦没满足,引发投诉
  • 2. 期望需求:投入越多越满意的需求,不断增加投入
  • 3. 兴奋需求:并没有此类需求,客户不会被过分期待,需要客服部门主动探索,主动引导,极大提升客户的信任度
  • 二、思维转变、服务升级
  • 案例分享:某外贸企业案例、某科技行业客服中心服务案例
  • 1.0良好的服务(客户满意度的评价):兑现承诺、被动满足需求
  • 2.0优秀的服务(客户费力度的评价):主动服务让客户感受3省(省时省力省心)的效率服务
  • 3.0卓越的服务(客户忠诚度的结果):超越客户期待,超越岗位标准,系统解决问题
  • 现场讨论成果1:各小组客户分析按不同类型的客户(可按客户价值划分)解读3层需求,提升服务意识,创新服务思维、制定低成本高感知的优秀甚至卓越的服务方案。
  • 导入:MOT关键时刻
  • 1)和客户接触的每分每秒
  • 2)每分每秒都给客户留下印象
  • 一、暴力沟通5大态度红线(如右图举例)
  • 案例导入:沟通中为什么会从解决事情的抱怨升级为服务态度的抱怨?
  • 1. 蔑视的态度
  • 2. 烦躁的态度
  • 3. 拒绝的态度
  • 4. 质疑的态度
  • 5. 随意的态度
  • 课后延展:沟通中容易被认定消极的禁忌话术(态度红线质检标准)
  • 二、沟通3类愉悦技巧
  • 1. 恰如其分的赞美
  • 2. 不失时机的关怀
  • 3. 养成习惯的感谢
  • 4. 强调特殊尊享的话术
  • 三、专业对话结构反馈技巧
  • 1. 承认事实
  • 2. 感受情绪
  • 3. 肯定合理性
  • 4. 积极行动
  • 5. 开放式结尾
  • 成果2:根据课前调研案例演练日常服务场景的沟通礼仪、温度体验提升,避免生硬甚至暴力沟通,让每次沟通都给客户留下专业温暖好印象。课后整理沟通方案及话术。
  • 沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度。
  • 一、I型沟通技巧
  • 导入案例:情绪起伏,着急不理智的案例;
  • 1. 行为方式:滔滔不绝
  • 2. 表达特点:夸张生动
  • 3. 思维特点:缺乏逻辑
  • 4. 沟通要点:胜在关系
  • 二、C型沟通技巧
  • 导入案例:反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
  • 1. 行为方式:细节盘问
  • 2. 表达特点:谨言慎行
  • 3. 思维特点:有理有据
  • 4. 沟通要点:胜在专业
  • 三、D型沟通技巧
  • 导入案例:脾气暴躁,不听解释的案例
  • 1. 行为方式:自我中心
  • 2. 表达特点:说一不二
  • 3. 思维特点:掌控主导
  • 4. 沟通要点:胜在速度
  • 四、S型沟通技巧
  • 导入案例:墨迹,理解能力较差,反复询问的案例
  • 1. 行为方式:反应较慢
  • 2. 表达特点:委婉宽容
  • 3. 思维特点:回避压力
  • 4. 沟通要点:胜在信任
  • 现场讨论:沟通对象的风格识别和沟通密钥
  • 一、应诉原则
  • 1. 理解:关注心情、解决事情
  • 2. 克制:冷静面对、设法平息
  • 3. 真诚:将心比心、换位思考
  • 4. 快捷:即时即办、避免升级
  • 二、应诉的步骤(CLEAR让客户心情晴朗的步骤)
  • 1. Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说、探索提问
  • 1)封闭提问:确定方向
  • 2)开放提问:细节探索、真需求挖掘
  • 3)试探提问:引导方向
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 1)复述内容
  • 2)感同身受
  • 3)换位思考
  • 练习:同理心话术练习“如果我是您,的确、确实”等
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情(3种道歉方式的区别运用)
  • 1)不好意思
  • 2)很抱歉
  • 3)对不起
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 1)方案123:解决当下、预防未来再次发生
  • 2)强调尊崇优先
  • 3)迅速行动
  • 4)责任到人
  • 5)节点反馈
  • 6)确认满意
  • 成果3:根据课前调研案例,如何最快响应在项目现场化解客户的抱怨甚至投诉,避免矛盾升级,课后整理典型投诉场景的解决方案及沟通话术
  • 一、被动响应的主动挖掘(EOAC积极沟通案例)
  • 案例引入:超标准的服务需求,如何能积极沟通,得到客户的认可
  • 如超过服务标准的沟通场景、超过部门范围的沟通场景、超过合同范围的应急场景、需要积极协调跨各部门为客户创造成功的场景
  • 1. 探索需求(Explore)
  • 2. 主动提议(Offer)
  • 3. 行动承诺(Action)
  • 4. 满意确认(Confirm)
  • 成果4:根据课前调研案例,如何从客户超标准需求的沟通中主动深挖客户新需求、给客户提供解决方案的同时给企业创造商机或有价值的线索
  • 二、产品推荐的FABE理由
  • 案例导入:结合最新产品/服务设计主动触达客户吸引客户兴趣的话术
  • 1. F:产品的特点(产品/活动的亮点)
  • 2. B:产品的优点(与友商产品有何不同)
  • 3. A:带来的好处(产品/服务的价值点)
  • 4. E:数字、案例说明
  • 成果5:根据课前调研案例,如何主动探索客户需求(结合KANO需求分析方案)、主动给客户提供解决方案以及产品/服务的推荐话术。
  • 课程根据老师提供模板,整理3类场景的服务标准及沟通话术形成员工转训的场景化解决方案:
  • 1. 日常沟通场景的沟通礼仪
  • 2. 冲突投诉场景的化诉为金
  • 3. 超标准需求的商机创造及客户需求的主动探索等场景的方案及话术

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