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综合管理

管理者问题分析与解决技术

问题分析与解决的能力位列于职场十大技能榜的第一位,并被评为立足于职场的核心技能之一。问题的分析与解决对于管理者尤为重要,因为管理者解决问题的能力,决定了部门的上限,决定了下属的效能,所以说问题分析与解

韩增海
授课讲师
韩增海
管理技能提升专家
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课程背景BACKGROUND

问题分析与解决的能力位列于职场十大技能榜的第一位,并被评为立足于职场的核心技能之一。问题的分析与解决对于管理者尤为重要,因为管理者解决问题的能力,决定了部门的上限,决定了下属的效能,所以说问题分析与解决的能力,在管理者的日常工作中非常重要,但在现实中却往往存在以下现象:

较随意:管理者凭经验、直觉和魄力解决问题,能解决就解决,解决不了从头再来。

较模糊:管理者对问题不进行有效分析,需要通过大量试错才能找到问题的根本原因。

较粗糙:管理者制定的解决方案比较粗糙,缺乏系统性,在解决问题时到处补漏。

常后悔:管理者做决定时,要么拍脑袋,要么随大流,造成损失后,只能用后悔来挽回。

较迷茫:明明是不复杂的问题但就是解决不了,抓就好,不抓就差,不知道怎么应对。

本课程将目前最先进的工具模型和麦肯锡、华为、IBM的实践经验相结合,通过老师多年的打磨,把问题的分析与解决能力升级为实操性很强的一门技术,通过掌握课程的方法及工具,并在课堂上进行有效练习,就能让问题分析与解决的能力达到一定水准,再通过有效的实践练习,就能熟练的解决工作中发生的各种问题。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
各级管理者团队领导核心成员
授课方式
课程采用生动讲授+团队学习+高效记忆+刻意练习+快速改进的教学模式,让教学达到学得懂、用得好、练得熟、改得快。

课程收益BENEFITS

锁问题—掌握界定问题和问题升级的方法工具,让真正问题从迷雾中凸显出来。
很清晰—熟练掌握问题分析的各项技巧,找到产生问题的原因,并明确问题的根因。
高品质—生成可行性解决方案,并进行优化升级,形成高品质的解决方案。
不后悔—熟练使用方案选择的各项技巧,选出合适的最佳方案,做到选后不悔。
破困境—掌握问题解决实施及解决难题的各项技巧,突破各个难题,让问题顺利解决。
有成果—带着问题来,拿着方案走,在课堂上解决学员工作中的实际问题,并产生成果。

课程特点FEATURES

  • ☛场景互联:通过场景互联技术和剧本编写技术,以《重塑现实》为主线,通过问题显现→分析原因→生成方案→看清方案→行动计划五个步骤,让学员在课堂上解决现实中的实际问题,产出显性化的学习成果,并变身剧本创作专家让自身经验显性化,真正做到了学以致用。
  • ☛架构合理:课程采用模块式结构,通过模块之间的有序连接,形成系统科学的课程结构,保障了课程的逻辑性和系统性。
  • ☛案例切合:老师在上千次的培训中提取了大量的真实案例,课程会根据不同的行业配置适合企业的案例,也会在课堂上萃取成功案例,增加了课程的针对性。
  • ☛工具落地:课程不是空洞的阐述理念,而是采用了知识点+案例+工具的培训模式,在课堂上深入讲解工具的具体应用,课后会给每个学员文字版的工具书,大幅度增加了培训的落地性。
  • ☛精彩实用:课程采用场景互联+视频训练+互动训练+案例分析+工具应用+幽默讲述的多维教学模式,让每个学员愿意学、学得会、用得上,都能专注高效的完成培训。

课程大纲OUTLINE

  • 一、问题结构【让问题本质不断显现】
  • 课程实操:能力图谱-组建问题解决小组
  • 1. 问题与解决的定义
  • 2. 问题的本质
  • 互动实操:问题满天飞-深刻理解问题的真正本质
  • 3.EIB解决不了所有问题
  • 工具:3环问题推进法
  • 二、理智应对【让理性思考主导过程】
  • 1. 理智对问题解决的核心作用
  • 2. 孔子的问题解决之道
  • 3. 让管理者更理智的3把钥匙
  • 工具:情绪延长法-提升情商的万能公式
  • 视频训练:突发问题的理智应对-掌握情绪延长法的具体应用
  • 三、问题剖析【让问题剖析层层推进】
  • 1. 会潜水的问题
  • 2. 问题剖析三要素
  • 3. 问题的三大类型
  • 4. 剖析问题的简单方法
  • 工具:剖析问题三环法
  • 四、问题锁定【让真正问题浮出水面】
  • 1. 高价值问题四要素
  • 工具:问题显现五步法
  • 场景互联:重塑现实之问题显现-掌握界定问题的核心,并明确工作中的实际问题
  • 2.五问法-找到问题的真正核心
  • 3. 框架锁定法的运用实操
  • 一、逻辑推理【让原因分析符合逻辑】
  • 1. 原因分析的核心定理
  • 2. 线性思维与设计性逻辑思维
  • 3.逻辑能力3环培养法
  • 工具:逻辑推理四阶法
  • 实操训练:这样奔跑-掌握逻辑推理四阶法的具体应用
  • 二、信息收集【让问题分析信息丰满】
  • 1. 信息收集的四大角度
  • 2. 让信息自动解决问题
  • 视频训练:信息判定失误的损失
  • 3. 现实信息收集法
  • 工具:信息丰满法:让信息质量逐步提升
  • 三、问题拆解【让问题原因脉络清晰】
  • 1. 分析即拆解
  • 2. MECE原则
  • 3. 无遗漏逻辑树
  • 工具:追根溯源逻辑树
  • 互动实操:时间少任务重原因分析实操
  • 场景互联:重塑现实之分析原因-掌握分析原因的核心,对问题通过逻辑树进行原因分析
  • 四、根因凸显【让问题根因不断凸显】
  • 1. 抓住根因才能解决问题
  • 2. 五不法则:让根因不断凸显
  • 3. 根因凸显逻辑树
  • 工具:根因明确推进法
  • 实操训练:员工绩效不高根因分析-掌握凸显根因的具体方法
  • 一、给出方法【让解决办法快速产生】
  • 1. 把建议升级为方法
  • 2.找到方法的3大原理
  • 工具:敞开式头脑风暴法
  • 3. ECRS分析法:让方法快速产生
  • 场景互联:重塑现实之生成方案-掌握提出方案的核心,以根本原因为核心,提出具体方案
  • 4. 奥斯本检核表
  • 5. 实操训练:奥斯本检核表应用
  • 二、形成草案【让解决方案初步形成】
  • 1. 形成草案的思维路径
  • 工具:草案形成双驱法
  • 2. 四象限矩阵法
  • 案例分析:华为干部成长四象限法
  • 3. 重要烦心任务排序四象限法
  • 三、场景对接【让解决方案更加落地】
  • 1. 用场景检验草案的可行性
  • 2. 场景方案对接矩阵法
  • 互动讨论:雨天方案
  • 3. 场景脚本的有效编制
  • 实操演练:脚本的变异
  • 工具:场景式方案检验法
  • 课堂练习:明确可行性方案-用场景生成公式生成场景,检验答案,明确可行性方案
  • 四、方案优化【让解决方案获得升级】
  • 1. 可行性方案—解决问题的火种
  • 2. 可行性方案的三大特征
  • 工具:HCP优质方案形成公式
  • 视频训练:完美方案畅想-掌握HCP优质方案形成公式的具体应用
  • 一、破除限制【让方案选择角度更多】
  • 1. 限制:复杂决策的绊脚石
  • 2. 破除选择限制的四个方法
  • 3. 破除限制核心公式
  • 工具:四维破限法
  • 场景互联:重塑现实之看清方案-掌握做出决定的核心,从四个角度收集信息来看清方案
  • 二、方案评估【让方案选择标准明确】
  • 1. 两难的选择
  • 2. 方案评估的核心标准
  • 实操训练:制定评估标准-根据小组方案制定相应的评估的标准
  • 3. 方案评估的3大方法
  • 工具:方案评估5问法
  • 三、方案推敲【让方案选择符合实际】
  • 1. 方案推敲三段法
  • 2. 方案修剪法—让方案更符合实际
  • 工具:5W1H法
  • 实操训练:5W1H实操-掌握5W1H法的具体应用
  • 四、选出最佳【让方案选择数据充分】
  • 1. 数据的四大层级
  • 工具:钻石数据实践获取法
  • 互动实操:突袭-掌握钻石数据实践获取法的具体应用
  • 2. 决策矩阵图
  • 3. 雷达对比图
  • 4. 结果回溯决策树
  • 一、积极心态【让问题解决充满动力】
  • 1. 解决问题常犯的3个错误
  • 工具:叙事疗法:思维难题破解
  • 2. 华为积极向上法:激发解决问题的热情
  • 3. 问题解决标准模板
  • 二、周密准备【让问题解决协调顺畅】
  • 1. 资源的持续积累
  • 工具:GRW行动计划推进法
  • 场景互联:重塑现实之行动计划-掌握解决问题的核心,制定能落地的行动计划
  • 2.方法整合闭环七步法
  • 视频训练:反败为胜-掌握方法整合闭环七步法的具体应用
  • 3. 问题解决个人动员法
  • 4. 问题解决团队5级动员法
  • 三、解决实施【让问题解决有效推进】
  • 1. 紧急重要矩阵—定出先后顺序
  • 工具:RACI四层保护法—明确责任
  • 2. PDCA—在过程中有效改进
  • 3. KPT模型—在过程中积累经验
  • 小组讨论:乱糟糟的会议-通过讨论掌握RACI模型的具体应用
  • 四、难题破解【让问题解决突破阻力】
  • 1. TOC法:让激烈争执的难题也能解决
  • 工具:SZBG增效法:解决效率增加难题
  • 2. 免疫图:让不能解决的难题也能破解
  • 案例分析:时好时坏的办公室5S管理,通过分析掌握免疫图法
  • 3. BSF循环法:解决方向难题

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