采购核心技能：供应商报价分析与采购成本降低

课程背景BACKGROUND

全球经济正在加速融合，企业面对的竞争压力越来越大，要想在市场中竞争中生存并取得发展，除了在市场、产品及服务上广开源头外，内部的成本控制必不可少。

当下企业在采购成本控制方面可能存在以下问题：

1.采购流程复杂：企业采购通常需要经过一系列的流程，包括采购计划、采购申请、报价、比价、议标、合同签订、验收、付款等环节。每个环节都有可能出现问题，处理采购过程中的问题，极大影响了采购效率；并且复杂的流程也会导致过高的管理成本。

2. 供应商管理不当：如果供应商开发和管理不当，会导致采购成本的不必要增加。例如，供应商准入时只关注最低价格，则导致一些供应商可能会提供低价的产品，但却存在质量问题，这样会导致企业需要进行退货和更换，从而增加采购成本。

3. 采购人员素质不高：采购人员是企业采购成本控制的关键因素之一。例如，采购人员缺乏成本分析的专业能力，则可能会在报价环节中选择不合适的供应商，从而导致采购成本增加。

4. 外部环境不确定性大：企业采购成本控制还受到外部环境不确定性的影响。例如，原材料价格、货币汇率、税收政策等因素都可能影响采购成本。采购人员需要密切关注这些因素的变化，制定相应的采购策略，以降低采购成本的不确定性。

5. 没有制定完善的符合实际的供应链运营计划：企业在需求预测环节，不注重提高预测的准确性，以及计划频繁变动，导致过高的运营成本；采购环节往往忽视编制原料需用计划和确定经济采购量等重要环节，导致多订货造成大量存货积压，或少订货出现原料短缺，进而影响生产进度和设备、人工的闲置成本上升。

成本降低方法与不在仅仅局限于采购部门，成本控制的范围已经延伸到整条供应链成本，创造更有力的竞争优势。在对供应商报价及采购成本分析的基础上，不断优化和整合供应链，消除不必要的浪费，才能打造出企业最经济的供应链。

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