课程背景BACKGROUND

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长

1天，6小时/天

适用对象

各级职场人士

授课方式

讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论

课程收益BENEFITS

了解时间各象限的行事优先级，要事而非急事第一

了解厘清目标对于时间管理的意义，掌握厘清目标的方法与技巧

了解提前规划对于时间管理的意义，掌握时间维度上制定计划的注意点

学会应用恢复精力、增加时间厚度、统筹调配时间、应对拖延、堵住时间漏洞的方法工具

有效利用时间，提高工作效率及效能

课程大纲OUTLINE

一、区分轻重缓急
1．重要和紧急的定义
2．行事优先级（小组研讨）
3．时间管理矩阵
4. 活在第二象限
二、厘清目标
1．目标与时间管理的关系
2．目标对提高时间价值的作用
互动游戏：数数字
3. 提高时间价值的第一步：厘清上级（客户）交付的目标
互动游戏：上级布置任务
1）记录
2）重复
3）重述
4）询问
5）确认
4. 目标清晰提升时间价值
1）Smart原则
2）改造后更符合中国人习惯的套路
课堂练习：笼统的目标改造
成果1：请将自己工作计划（见课前准备3）的某项按照老师改造后的SMART套路进行细化
三、提前计划
1. 计划与时间管理的关系
1）提高达成目标的效率
讨论：男性女性逛店购物谁更高效？——>计划为实现目标服务
2）未雨绸缪，提高成功率
段子：初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性
成果2：练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？
2. 用多少时间做计划合适？
1）PDCA中P的时间占比
2）计划贯穿始终，并行管理
3. 时间维度考量下的计划制订
1）以终为始，设置阶段性目标，及时纠偏
2）嗑瓜子效应：及时激励、及时反馈
案例：儿玉泰介的秘诀
案例讨论：这样的计划合理吗？时间“留白”的重要
工具：甘特图：现场演练——粉饰旧屋子

一、保持精力提升效率
1. “找茬”帕累托原则
2. 注意力管理（工具：番茄ToDo）
3. 找到自己的生物钟
成果3：请根据您自己的生物钟将您自己工作计划（见课前准备3）的各项任务分配时段
二、增加时间的厚度
1. 人脑的系统1和系统2
案例：计算1+1和232*456
2. 确定性工作潜意识化
视频案例：起床5分钟可以做多少事？
实例：开车时可以听音乐、聊天吗？
3. 潜意识化的第一步：标准化
思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？
成果4：将您自己工作计划（见课前准备3）中频次最常发生的事挑出来，制定标准
三、统筹调配时间（资源）
1. 关键任务与非关键任务的资源调配
2. 关键路径与最短工期的关系
工具：甘特图：现场演练——粉饰旧屋子
四、应对拖延
1. 播种
2. 填充
3. 找律
4. 分解
五、堵住时间漏洞
1. 不轻诺（巧妙拒绝）
2. 排干扰（Quiet An Hour）
3. 整理整顿（清理桌面、电脑、居室）
结束寄语：做时间的主人，做自己的主人

分身有术——时间管理与工作效率提升

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预约刘志翔老师讲授《分身有术——时间管理与工作效率提升》

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