课程背景BACKGROUND
沟通是管理者最重要的工作之一,如果对内沟通不畅,管理者不能及时了解下级的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落;如果沟通不畅,下级就不能正确执行上级的指令,导致执行力低下,纠错成本高。
如果对外沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈。
大多数管理问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。调查表明,企业管理中的沟通不顺畅,比如团队无共识、跨部门不配合等等是管理者面临的主要压力和问题。同时,沟通也是个人事业成功的金钥匙。调查表明,专业技术只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
沟通是企业管理的生命线,缺乏沟通,企业就无从生存和发展。美国著名未来学家约翰·奈斯比特曾说:“未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上”。沟通是管理的最为重要的组成部分,可以说沟通是任何管理艺术的精髓。
管理五职能为:计划、组织、指挥、协调、控制,在这五个方面,无论是计划的制定、工作的组织、人员的指挥、部门间的协调、过程的控制都离不开沟通。可以毫不夸张地说,“管理就是沟通”,沟通决定着管理的质量与水平。根据对管理者工作时间分布的研究表明,在管理者有80%的时间用于沟通。
作为管理者,其身份是多元的,在沟通中起着上传下达的关键作用,通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升管理者的沟通能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要,良好的沟通能力是管理者获取事业成功必备的基本功。
课程安排ARRANGEMENT
适用对象
主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。
授课方式
线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段;学习项目:通过单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,通过混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是最好的效果
课程收益BENEFITS
训练并掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧。
掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。
课程大纲OUTLINE
- 一、要素技巧-尊重信任理解合作
- 1. 沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通
- 2. 管理沟通三性:针对性、目标性、绩效性
- 3. 管理沟通不只是信息的传递,还是情感、思想的交流
- 二、沟通规则-马斯洛五层次需求
- 1. 生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、实现需求
- 2. 满足对方尚未满足的需求,沟通之路会变得顺畅
- 3. 每个人都希望融人社会,每个人都需要关爱
- 4. 每个人都有被尊重的权利,每个人都有尊重别人的义务
- 一、汇报工作-争取上级反思自己
- 1. 先说结果,后说过程,不论这个结果是好还是坏
- 2. 清晰的汇报结构:背景说明、深入分析、解决方案
- 3. 汇报结论和中心思想,抓住重点,清晰、有条理
- 4. 信息太多时,将内容分类并按一定的逻辑顺序进行汇报
- 二、提出建议-准备周全尊重上级
- 1. 灵活运用各种类型的建议,给上司留有“补充”的机会
- 2. 不能伤害上司的自尊心,不能剥夺上司的选择权
- 3. 强调自己的意见或想法,容易让上司产生反感,影响双方的互信
- 4. 建议的类型:征求性建议、诱导性建议、选择性建议、类比性的建议
- 一、布置工作-明确传达激发信心
- 1. 不要想当然地认为下级都清楚,不要认为经验就是常识,不要惜字如金,要交代清楚
- 2. 明确负责人,明确验收标准和要求,明确完成的时间和进度
- 3. 及时了解下属的困难和需求
- 二、批评下级-指明问题找出原因
- 1. 批评员工前,先对成绩和工作提出肯定和表扬
- 2. 从赞扬开始,以忠告结束,问题解决了,感情也没伤
- 3. 控制好情绪,切忌任性而为,不能发脾气
- 4. 注意语气和措辞,不使用带有侮辱性、攻击性、诋毁性的语言
- 5. 有理有据,尊重事实,使对方信服
- ——寻求支持-欲先取之必先予之
- 1. 沟通的效果取决于非职权影响力,对方接受看法及行为模式的程度
- 2. 部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失
- 3. 没有理所当然,对方配合是情谊,不配合是情理
- 4. 拉近彼此的心理距离,营造良好的沟通氛围