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综合管理

高带动的工作辅导流程

作为企业管理者,是否陷入事必躬亲之中无法摆脱?是否对下级的棘手问题而苦恼?是否为不能有效帮助员工成长而困惑?著名管理大师德鲁克在他的著作中提到:在21世纪,管理者最大的挑战就是如何提升知识性员工的劳动

刘涛
授课讲师
刘涛
管理技能及领导力发展专家
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课程背景BACKGROUND

作为企业管理者,是否陷入事必躬亲之中无法摆脱?是否对下级的棘手问题而苦恼?是否为不能有效帮助员工成长而困惑?著名管理大师德鲁克在他的著作中提到:在21世纪,管理者最大的挑战就是如何提升知识性员工的劳动生产率。知识型员工的心态和以往的体力劳动者不同,他们更具备主观能动性,有更多的选择机会,他们更关注自己的成长和收获,基于此,管理者需要用新的视角和思路面对他们。

企业的各级管理人员,担负着承上启下的团队管理任务,其最重要的并非专业技术的运用与发挥,而是带领下级去共同完成团队目标。所以,对管理者来说,不仅仅是如何处理“事”,更关键的是如何应对“人”。对现今竞争多变的经营环境,企业竞争优势的最大来源取决于人力资源的素质。

然而,人才必须经由培育,才能适才适所,才能为企业所用,发挥其应有的贡献。辅导下级是管理者的天职,是作为一个管理人员最重要的任务之一。在《世界经理人》网站举办的权威领导力调研结果中,管理者的“辅导并发展他人”能力是管理者59项能力中最弱的那一项。

辅导是指在工作现场内,上司或技能娴熟的老员工对下级或新员工们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行培育的一种培训方法。组织缺乏人才是业务增长乏力的因素,也是管理者长期以来缺乏人才发展的意识和能力的结果。有效的解决方法是赋予下级挑战的工作机会并辅导他们。

掌握辅导下级的方法和技巧,把管理者从“保姆”变成真正的管理人员,团队的整体业绩水平才能得到提升,公司才能获得源源不断的人才,实现公司的目标才有了战略保证。

管理是通过他人完成任务的艺术。从这个意义上来说,辅导下级是日常工作中最重要的职责之一,而且必须是经常性的及时辅导,确保员工的工作结果。辅导的过程也在无形中推进团队建设,凝聚团队向心力的形成。所以,有效的辅导不仅能够改变员工的思想与行为,更能激发团队的战斗力与积极性。

本课程能够帮助管理者有效掌握辅导技能,使管理者能够乐于辅导下级、能够系统地发展下级,并且下级也能够乐于接受,发挥潜力实现目标,进而使公司宝贵的人力资源能够进一步发挥其贡献。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1天,6小时/天
适用对象
主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。
授课方式
线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段;学习项目:通过单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,通过混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是最好的效果

课程收益BENEFITS

在工作辅导方面建立正确的认知与观念
学习工作辅导的实战技能,并懂得如何运用
掌握相关的工作辅导行为模式与操作的标准动作
促进公司人力资源的发展及应用,提升员工士气

课程大纲OUTLINE

  • 一、四类模式-模糊科学人性教练
  • 1. 从裁判转向到教练,从“火”转向到“水”
  • 2. 从对立转向统一,形成和谐的劳动关系
  • 3. 帮助员工认识到:我想吃鱼、我得自己钓鱼、我要学习如何钓鱼、我自己钓鱼
  • 二、辅导步骤-准备传授练习验证
  • 1. 岗前培训,把问题消灭在没错之前
  • 2. 辅导目的明确,告诉下属为什么要做辅导
  • 3. 调动下属的积极性,感兴趣则学得好
  • 4. 辅导前详细说明辅导内容,辅导时让下属跟着做,辅导后确认下属已经学会
  • 一、准确发问-开放封闭启发诱导
  • 1. 开放式问题,充分的提供细节和信息,引出一段解释说明
  • 2. 封闭式问题,获得特定信息、澄清事实、缩小讨论范围
  • 3. 启发诱导式问题,启发下属思考、探究,发展思维能力,提高下属的智慧、素质
  • 二、真诚赞美-激发士气巩固信心
  • 1. 创造一个能够激发员工士气的环境,精心爱护员工的工作热情
  • 2. 善用赞美是管理才能的重要体现,影响员工共同实现管理目标
  • 3. 促使员工形成的一种最强烈的兴奋剂,就是成功的自信心
  • 三、保面批评-汉堡原则协商沟通
  • 1. 用引导性的建议,使下属带着愉快的心情接受批评
  • 2. 先对下属进行适度表扬,让下属心情舒畅起来
  • 3. 指出下属的不足,还存在哪些需要改进的项目
  • 4. 对下属的优点进行表扬,再给予一定的鼓励和期待
  • 5. 不会让下属有逆反感,使下属能更好的工作
  • 一、压力预警- BEST反馈四步法
  • 1. 表明业绩和目标之间的偏差或者是员工行为和工作标准、规范之间的偏差
  • 2. 这样的行为或业绩,会有什么样的结果?对目标完成的影响是什么?
  • 3. 让员工自己分析根本原因,应该如何补救及避免?
  • 4. 和员工制定一个工作改进的行动计划,肯定、支持并鼓励员工照此去做
  • 二、绩效面谈-改善行为发展自我
  • 1. 一对一进行沟通,双方都需要做好准备
  • 2. 员工根据自己的工作情况先自我总结和评价
  • 3. 谈上一个周期工作的完成情况和评估理由,既要对绩效表现良好的结果和行为提出肯定,也要对绩效不佳的结果和行为进行分析和总结
  • 4. 帮助下属提出具体的改进措施,使其在下个周期不再出现类似的情况
  • 5. 扫除员工低沉的情绪,帮助员工释放压力,找到正确的方法,树立明确的工作目标

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