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沟通破壁——跨部门沟通与协作

企业里最贵的成本,往往不是看得见的浪费,而是看不见的“协作内耗”。现实工作中,我们经常看到这样的场景:需要配合时各顾各的,出现问题时互相推诿;本该两个部门直接解决的问题,动辄上交领导协调;任务发出后没

胡既白
授课讲师
胡既白
管理技能实战专家
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课程背景BACKGROUND

企业里最贵的成本,往往不是看得见的浪费,而是看不见的“协作内耗”。现实工作中,我们经常看到这样的场景:需要配合时各顾各的,出现问题时互相推诿;本该两个部门直接解决的问题,动辄上交领导协调;任务发出后没有反馈,口头沟通后没有确认;会议开了不少,却议而不决、决而不行;事情安排下去没人跟进,最终不了了之……部门墙一旦形成,信息就会堵塞、关系就会摩擦、执行就会打折,再优秀的个人也很难跑赢低效的协作。

《沟通破壁——跨部门沟通与协作》直面企业协作中的真实难题,从“认知—原则—技巧—场景”四个层面系统展开:既帮助学员建立主动链接、情感账户、双赢利他、内部客户、效果优先等底层思维,又训练“说、听、看、问”四项沟通基本功,更聚焦会议、建议、冲突、跟进、复盘、联动、赞美、安排、表达等高频场景。课程配套非暴力沟通、3F倾听、GPS建议、ADISC冲突、KISS复盘、PREP表达等实战工具,并通过案例、视频、研讨与演练,让方法真正转化为工作行为。

跨部门协作的本质,不是“要求别人配合”,而是创造让彼此愿意配合、能够配合、持续配合的条件。打破部门墙、减少协作损耗,让沟通真正成为推动组织高效运转的生产力。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业全员
授课方式
理论讲授 + 案例分析 + 实战演练

课程收益BENEFITS

1. 识别跨部门沟通的典型障碍与协作顽疾,找准内耗根源,建立主动协同意识;
2. 建立主动链接、双赢利他、内部客户等核心思维,夯实高效协作的认知基础;
3. 掌握说、听、看、问四项沟通基本功,提升信息传递、理解与反馈的准确性;
4. 运用GPS、ADISC等实战工具,有效表达建议、化解冲突,促进跨部门共识形成;
5. 提升会议、跟进、复盘与任务安排能力,减少推诿等待,推动协作事项闭环落地;
6. 强化关系维护与横向影响能力,提升他人配合意愿,实现跨部门高效协同与共赢。
课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答
课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操作性强

课程大纲OUTLINE

  • 一、跨部门沟通的重要性
  • 1. 跨部门沟通问题是企业最常见的棘手问题
  • 2. 跨部门沟通的成败直接决定企业的效率
  • 案例:宁德时代项目制协同、失修的卫生间、车间零件问题
  • 二、职场沟通的三大障碍
  • 1. 向上沟通没有胆(不敢讲、不愿讲、不想讲)
  • 2. 向下沟通没有肺(肺腑之真诚、容错之气量)
  • 3. 跨部门沟通没有心(同理心、双赢心、换位心)
  • 互动:职场沟通“顽疾”的理解
  • 三、跨部门沟通的八大典型“顽疾”
  • 1. 不愿配合——各顾各事,协作意愿不足
  • 2. 互相推诿——责任不清,遇事相互甩锅
  • 3. 上交沟通——自己不谈,动辄找领导协调
  • 4. 缺乏反馈——过程无声,进展结果不透明
  • 5. 执行不力——说得很好,落地却大打折扣
  • 6. 会议不灵——议而不决,决而不行,行而无果
  • 7. 不予确认——口头说过,却未形成明确共识
  • 8. 没有跟进——布置之后无人追踪,最终不了了之
  • 案例:品管与生产、宁德时代问题举手机制
  • 一、主动链接原则
  • 1. 主动汇报——事事有回应,件件有应答
  • 案例:小李的选择
  • 2. 主动对话——主动发现问题,主动思考对策,主动发起沟通
  • 案例:“冷战”的危害、英特尔公司的第一课
  • 3. 主动支援——流程上减少模糊区,文化上倡导无边界
  • 案例:会议室的椅子
  • 工具:三个主动法则
  • 二、情感账户原则
  • 1. 情感账户理论
  • 2. 情感账户在人际交往中的应用
  • 3. 情感账户在跨部门沟通中的应用
  • 案例:撞车之后、骂人的资本
  • 工具:“存款”“取款”清单
  • 演练:情感账户“存取款”现场作业
  • 三、双赢利他原则
  • 1. 人际沟通的六种输赢思维
  • 1)赢输思维:角斗士思维
  • 2)双输思维:人肉炸弹思维
  • 3)输赢思维:祭品思维
  • 4)赢思维:冠军思维
  • 5)无交易思维:路人思维
  • 6)双赢思维:互利思维
  • 2. 双赢沟通的运用
  • 1)换位思考
  • 2)长远着眼
  • 3)交易逻辑
  • 案例:李嘉诚的“生意经”
  • 视频:《技术部与市场部的两次“交锋”》
  • 工具:“利害”双赢法
  • 四、内部客户原则
  • 1. 何为内部客户
  • 2. 内部客户来自何处
  • 分享研讨:谁是你的内部客户
  • 3. 内部客户原则的要求
  • 案例分析:行政部经理的内部客户
  • 工具:内部客户四问
  • 五、效果优先原则
  • 1. 有效果比有道理更重要
  • 2. 你是想赢,还是想赢得辩论
  • 分享研讨:吵架的逻辑
  • 一、如何“说”——让沟通有温度、有力量
  • 1. 说的“癌”——暴力沟通
  • 2. 暴力沟通在毁掉你与他人的沟通
  • 3. 暴力沟通的四种典型方式
  • 1)道德评判
  • 2)进行比较
  • 3)推卸责任
  • 4)强人所难
  • 案例:糟糕的对话、失败的教育
  • 4. 非暴力沟通的四个步骤
  • 1)观察
  • 练习:这是“观察”还是“评判”?
  • 2)感受
  • 练习:这是“感受”还是“判断”?
  • 3)需要
  • 4)请求
  • 现场演练:用非暴力沟通做一次表达
  • 案例:对事又“怼”人的领导
  • 工具:非暴力沟通四步法
  • 二、如何“听”——让对方主动敞开心扉
  • 1. 倾听的深层次意义
  • 2. 倾听的五个层次
  • 1)听而不闻
  • 2)假装在听
  • 3)有选择的听
  • 4)专注的听
  • 5)设身处地的听
  • 3. 听什么:倾听三大核心
  • 1)事实
  • 2)情绪
  • 3)需求
  • 练习:他们的“弦外之音”是什么?
  • 4. 怎么听:倾听的3F技术
  • 1)接受
  • 2)反应
  • 3)确认
  • 工具:3F倾听法
  • 案例:聪明的主持人、销冠的秘密、懵懂的丈夫
  • 练习:那句回答是听懂了?
  • 三、如何“看”——读懂对象调整沟通方式
  • 1. 根据微表情、微动作读懂对方
  • 1)微动作的常规心理解析
  • 2)微表情的常规心理解析
  • 视频:冯小刚的尴尬
  • 2. 根据性格来进行区分化沟通
  • 工具:FBI识人术
  • 四、如何“问”——用好问题激发深度思考
  • 1. 问的价值
  • 2. 高效提问的三种方式
  • 1)开放式提问
  • 2)未来型提问
  • 3)如何型提问
  • 案例:代际的“沟壑”、乔布斯的“致命一问”、格鲁夫经典之问
  • 工具:高效三问
  • 一、会议——如何更高效地组织跨部门会议
  • 1. 会议低效的七大原因
  • 2. 如何提升跨部门会议效率:行为设计
  • 1)场地设计
  • 2)时间设计
  • 3)规则设计
  • 4)环境设计
  • 3. 如何提升跨部门会议效率:全场掌控
  • 1)会前积极跑动
  • 2)开场自我赋能
  • 3)会中敢于干预
  • 4)结束快速总结
  • 工具:跨部门会议“六凡六必法”
  • 案例:某企业会议形式
  • 二、建议——如何让对方更好地接受我的观点
  • 1. 提意见VS提建议
  • 2. 高效建议四步法
  • 1)知悉事实、情绪、目的
  • 2)确认对方的心态是否开放
  • 3)定义双方的关系
  • 4)运用GPS建议法
  • 3. 高效建议的六个注意事项
  • 工具:GPS建议法
  • 三、冲突——如何更高效地处理与他人的冲突
  • 1. 动机:说明动机,减少误判
  • 2. 认同:认同感受,而非事实
  • 3. 描述:描述事实,不评人格
  • 4. 影响:描述影响,引发关注
  • 5. 确认:形成行动,结束谈话
  • 工具:ADISC冲突沟通法
  • 案例分析:销售和研发的冲突
  • 四、跟进——如何更有效地追踪以确保工作的落地
  • 1. 跟进三不要
  • 1)不要等
  • 2)不要催
  • 3)不要放
  • 2. 跟进六步法
  • 1)提前约定
  • 2)主动同步
  • 3)拆小节点
  • 4)主动主持
  • 5)及时升级
  • 6)闭环确认
  • 3. 工作跟进的8个小技巧
  • 案例:No-Surprise文化
  • 工具:跟进三不要、跟进六步法、跟进8个小技巧
  • 五、复盘——如何更科学地复盘工作成果
  • 1. 跨部门沟通中复盘的不可忽视的价值
  • 2. 哪些工作值得跨部门沟通复盘
  • 3. 掌握科学复盘的方法与步骤
  • 案例:销冠的秘密、丢标之后
  • 工具:复盘六步法、KISS复盘法
  • 六、联动——如何更有效地推动他人配合工作
  • 1. 可视化:让进度透明,形成“群体压力”
  • 2. 建连接:关键人先私下打通
  • 3. 降阻力:把事情拆到“容易答应”
  • 4. 找支点:借“上级背书”,但不滥用
  • 5. 先换位:把“我要你做”,变成“这对你有好处”
  • 七、赞美——如何赞美既真诚又有效
  • 1. 赞美的价值
  • 2. 赞美的五把飞刀
  • 3. 赞美的BIA赞美法
  • 案例:一次影响深远的对话
  • 工具:烟花赞美法则、五把飞刀、BIA赞美法
  • 演练:BIA的应用
  • 八、委托——如何委托事务同事执行力更强
  • 1. 明确目标
  • 2. 说明要求
  • 3. 设定范围
  • 4. 人岗匹配
  • 5. 全力支持
  • 6. 及时纠偏
  • 工具:工作布置之“六脉神剑”
  • 九、表达——如何清晰表达让同事准确理解
  • 1. 提炼核心观点
  • 2. 注意逻辑结构
  • 3. 多用顺向表达
  • 4. 形式简洁凝练
  • 案例:马云的演讲、财务与技术的对话
  • 工具:KISS法则、PREP表达结构
  • 十、跨部门沟通的技巧提炼——七让法
  • 1. 主动沟通,而非被动沟通——让同事宽心
  • 2. 主动先帮对方解决问题——让同事暖心
  • 3. 工作之外做好关系维护——让同事真心
  • 4. 用心沟通而非用嘴沟通——让同事理解
  • 5. 梳理双方工作模糊交叉地带——让同事清晰
  • 6. 发挥特长,与其协作——让同事尊重
  • 7. 给足面子,照顾对方情绪——让同事支持

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