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综合管理

高效能教练型管理者——管理者如何做好下属培养与授权

作为一名高效能的管理者,最重要的工作就充分发挥下属的能动性和积极性,用好下属的优势特长,这其中最关键的是做好下属的培养、激励和授权。

何峰
授课讲师
何峰
管理效能提升专家
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课程背景BACKGROUND

作为一名高效能的管理者,最重要的工作就充分发挥下属的能动性和积极性,用好下属的优势特长,这其中最关键的是做好下属的培养、激励和授权。

部分管理者存在“培育方法不足,工具欠缺”的困惑需尽快学习和掌握部属培育的先进管理思想、方法、工具和技巧,以便提升个体与部门绩效。

许多管理者都希望在公司实施有效的激励,来提高员工工作的积极性,从而提高整个公司的效率。从公司的角度来看,激励也是一种投资,投资的回报便是工作效率的提高;

本课程是成熟的管理实用技能类课程,课程注重方法和步骤的输出,以及现场的练习与固化,综合运用案例、讨论、演练、练习等方式,浅入深出。共输出:18个有效的辅导和激励的实操方法,帮助管理者找到科学、合理的方法,对下属进行培养、激励和授权。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员
授课方式
讲演结合;声情并茂;理性与激情相融实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈

课程收益BENEFITS

改变认知,明确管理者在下属培养的重要性
掌握下属辅导的3人5步法
理解什么是情景式培养模型,并掌握有效培养下属的方法● 掌握教练式的逻辑六层次
掌握教练式的下属辅导的四步法帮助下属达到更好的绩效
建立良好的团队激励的底层逻辑
掌握高级下团队激励的效应和方法

课程大纲OUTLINE

  • 互动讨论:回到原点——企业中为什么要有管理者
  • 一、管理者的现状
  • ——用一个字来形容未来自己管理的现状
  • 经典案例:某公司业务骨干成为管理者后的苦恼
  • 困惑:心力交瘁,越做越累——大多数新晋管理者的通病
  • 核心原因解析:角色不明,重点不清——摆正角色才好做事
  • 视频案例:影片解读中层管理者的价值在哪里
  • 中层管理者的定位:充分理解公司的战略意图,将战略目标解读出部门目标,并带领部门成员达成目标
  • 二、组织发展中三种重要能力
  • ——对管理者而言最重要的事:能力结构需要作出调整
  • 1. 技术能力
  • 2. 人际能力
  • 3. 概念能力
  • 4. 在组织中不同层级的人三种能力的匹配不同
  • ——从骨干到管理的转换同时意味着能力结构要发生重要变化
  • 三、中层管理者的核心关键任务
  • ——管理如开车
  • 1. 抓住目标,把握方向
  • 1)了解企业目标,确定自己部门的目标
  • 实操:我的部门目标是什么
  • 2)目标的SMART原则
  • 3)把目标分解到团队成员身上
  • 2. 提升胜任程度
  • 1)提升下属的能力
  • 经典案例:亮剑李云龙的下属激励
  • 自我检查:我是否有细心和耐心辅导下属的成长
  • 2)提高下属的意愿
  • 自我检查:我是否掌握了如何激励员工的方法与技巧
  • 3. 控制秩序
  • 制度执行:关键在于自己做好表率,带头遵守公司制度
  • 一、下属辅导——是管理者的职责所在
  • 视频案例:忙到团团转的客服经理为什么总是在救火
  • 1. 原点思维:管理者的绩效到底从哪里来
  • 2. 管理者的高效来自于团队成员的成长
  • 3. 他山之石:优秀的企业非常重视人才培养与辅导
  • 二、 培养下属的误区与好处
  • 1. 下属培养与辅导的误区
  • 2. 培养下属的好处
  • 小组讨论:我过去培训下属的成功经验
  • 1)自己变得更轻松
  • 2)团队得以成长,自己的业绩更高
  • 3)部门人员稳定
  • 4)优秀的东西得以保留
  • 一、找出团队中的四种人
  • ——因材施教:不同的下属,不同的应对
  • 1. D1初学者:能力差,状态好
  • 2. D2初做者:能力还行,状态受挫
  • 3. D3有经验者:能力不错,状态偶尔会波动
  • 4. D4熟手:能力强,状态好
  • 实操演练:将部门常规性工作和非常规性工作列出
  • 实操演练:将部门成员对应这些工作所处的阶段,标识出来
  • 二、情境培养——因才施教的辅导技巧
  • 1. 初学者的培养方式
  • 1)辅导模式:指令
  • 2)培养方式:给标准、流程、方法步骤,运用指令四步法
  • 工具:sop标准作业流程
  • 3)考验:细心
  • 实操案例:如何教会新来的客服人员掌握初步的工作技能
  • 2. 初做者的培养方式
  • 1)辅导模式:教练
  • 2)培养方式:引导、点拨、启发,忌打击
  • 3)考验:耐心
  • 实操案例:王经理如何教练客服人员解决比较难缠的客户
  • 3. 有经验者的培养方式
  • 1)领导模式:支持
  • 2)培养方式:敲边鼓、树信心
  • 3)考验:魄力
  • 4. 熟手的培养方式
  • 1)领导模式:授权
  • 2)培养方式:给空间、给挑战、给机会
  • 3)考验:胸襟
  • 经典案例:某客服经理如何让自己的骨干员工放弃跳槽,并作出最好业绩
  • 实操练习:建立部门成员的情景式辅导行动方案,做出辅导计划表
  • 一、授权——管理者的必备能力
  • 1. 管理者如果不懂得授权
  • 1)自己就是救火队员,拼命干,还没有效率
  • 2)员工没有成长,停止不前,管理者只会更累
  • 经典案例:某客服经理常常忙的不可开交的背后原因分析
  • 2. 授权不当,一放就乱
  • ——授权不是弃权
  • 二、授权的概述
  • 1. 授权四大好处
  • 2. 授权三个要素
  • 3. 权力下放四个层次
  • 第一层:主管保留绝大部分权力
  • 第二层:下属行动前,应得主管批准
  • 第三层:下属自取方法,定期向主管报告
  • 第四层:下属不经常向主管报告
  • 三、有效授权的策略与流程
  • 1. 授权准备
  • 授权计划表:任务梳理与描述
  • 工具:SMART
  • 2. 选定任务
  • 1)风险程度
  • 2)任务性质
  • 3)工作分类
  • 3. 选定人员
  • 1)可以授权的三类人选
  • 2)前提:充分了解下属
  • 4. 落实工作五步骤
  • 1)陈述背景:说明任务的背景、重要性及选他的原因
  • 2)评述工作:详细告知工作范围、预期进度、要求水平、拥有的权力范围、征询意见、取得的承诺
  • 3)支持指导:若未做过或缺乏信心,则要支持指导他
  • 4)商定进度:商讨工作方法、制定工作进度、时限及汇报和检讨的形式
  • 5)通知各方:通知与工作相关的人士,使下属名正言顺,运用其权限去推展工作
  • 5. 跟进完成
  • 1)授权的控制
  • 2)监察进度
  • 四、检查让授权更有效
  • 1. 检查的三个目的
  • 2. 让员工自动自发的检查方法
  • 3. 实操方法:授权四步法
  • 思且行:哪些工作可以授权
  • 融知化行:对我触动最大的五点,我将进行调整的三点,我接下来的一个行动计划
  • 结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖

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