在项目管理工作中,会遇到很多来源于“人”的问题,很多项目遇到困难和重重阻力,也往往是人的因素没有打通。项目为人(干系人)而做,由人(包括团队在内的干系人)完成。项目管理的硬技能无疑是重要的,但人的参与和对项目的主观感知,却是成就项目或毁掉项目的关键因素,项目的成功标准最终是由干系人,尤其是项目成果受益人来定义的。
大多数项目管理人员是技术出身,擅长技术和业务工作,但很难突破技术人员的“思维方式”,缺乏对人的洞察和理解,习惯于凭直觉和经验,缺乏专业知识和技能的修炼,在面对以下典型问题时常常感觉困惑,例如:
如何有效地识别、分析和争取干系人,提升干系人满意度,建立互相信任的关系?
如何发挥个人影响力,与干系人建立双赢协作关系,获得各方大力支持?
如何妥善处理干系人之间的误解、矛盾甚至冲突,统一思想、凝聚共识,为项目成功奠定基础?
本课程运用翻转课堂技术,打造出“三高”培训课堂(高参与、高体验、高感性),让学员快速理解和掌握干系人争取策略,并通过高效且有效的“全脑沟通”方法,获得各方重要干系人的广泛支持,从而为项目营造良好的内外部环境,提升项目成功可能性。
1.澄清课程的目标,达成共识,强化心理预期 【开场破冰,目标共建】
2.导入小游戏:植物喻人 【建立连接,营造氛围】
第一讲:争取关键干系人的支持——策略和工具
一、干系人管理为什么很难?
干系人的概念
小组活动:七个场景,识别干系人
项目成功的最高境界
小组研讨:有关干系人“管理”的三个核心问题
案例分析:如何解决重大分歧和尖锐对立?
二、如何管理好众多的干系人?
小组研讨:如何让干系人满意的三个核心问题
案例研讨:项目经理意外出局—错判关键干系人的后果
多维度认识干系人:权力|利益|影响|作用|知识
工具:《干系人分析方格》
对干系人进行动态管理
案例研讨:客户方组织架构变更埋藏的商业风险、干系人变动导致的项目问题
工具:《干系人参与度评估表》
同一套实战方法论
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