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项目管理

项目管理之沟通和干系人管理

在项目管理工作中,会遇到很多来源于“人”的问题,很多项目遇到困难和重重阻力,也往往是人的因素没有打通。项目为人(干系人)而做,由人(包括团队在内的干系人)完成。项目管理的硬技能无疑是重要的,但人的参与

董轶
授课讲师
董轶
数字化项目管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

在项目管理工作中,会遇到很多来源于“人”的问题,很多项目遇到困难和重重阻力,也往往是人的因素没有打通。项目为人(干系人)而做,由人(包括团队在内的干系人)完成。项目管理的硬技能无疑是重要的,但人的参与和对项目的主观感知,却是成就项目或毁掉项目的关键因素,项目的成功标准最终是由干系人,尤其是项目成果受益人来定义的。

大多数项目管理人员是技术出身,擅长技术和业务工作,但很难突破技术人员的“思维方式”,缺乏对人的洞察和理解,习惯于凭直觉和经验,缺乏专业知识和技能的修炼,在面对以下典型问题时常常感觉困惑,例如:

如何有效地识别、分析和争取干系人,提升干系人满意度,建立互相信任的关系?

如何发挥个人影响力,与干系人建立双赢协作关系,获得各方大力支持?

如何妥善处理干系人之间的误解、矛盾甚至冲突,统一思想、凝聚共识,为项目成功奠定基础?

本课程运用翻转课堂技术,打造出“三高”培训课堂(高参与、高体验、高感性),让学员快速理解和掌握干系人争取策略,并通过高效且有效的“全脑沟通”方法,获得各方重要干系人的广泛支持,从而为项目营造良好的内外部环境,提升项目成功可能性。

1.澄清课程的目标,达成共识,强化心理预期 【开场破冰,目标共建】

2.导入小游戏:植物喻人 【建立连接,营造氛围】

第一讲:争取关键干系人的支持——策略和工具

一、干系人管理为什么很难?

干系人的概念

小组活动:七个场景,识别干系人

项目成功的最高境界

小组研讨:有关干系人“管理”的三个核心问题

案例分析:如何解决重大分歧和尖锐对立?

二、如何管理好众多的干系人?

小组研讨:如何让干系人满意的三个核心问题

案例研讨:项目经理意外出局—错判关键干系人的后果

多维度认识干系人:权力|利益|影响|作用|知识

工具:《干系人分析方格》

对干系人进行动态管理

案例研讨:客户方组织架构变更埋藏的商业风险、干系人变动导致的项目问题

工具:《干系人参与度评估表》

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1-2天,6小时/天
适用对象
项目领导者、项目总监、项目经理等
授课方式
互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑

课程收益BENEFITS

掌握有效影响项目干系人(包括高管团队、客户、相关部门、外部机构等)的方法和工具,提升项目管理者的影响力。
掌握在项目中高效且有效沟通的“全脑沟通”方法,能够针对干系人差异化的沟通需求,选择合适的沟通策略,取得良好的沟通效果。

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