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演讲表达系列

别让表达掩盖成果的光芒——场景化的工作汇报技能

场景化、结构化、标准化、实战化,让工作汇报重点突出、说服有力。

张一楠
授课讲师
张一楠
商务演讲与表达实战专家
讲师详细介绍 →

课程背景 BACKGROUND

当今社会,职场人士必须具备两大关键技能,一个是高效工作的技能,另一个就是汇报沟通的技能。工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的途径,也是展示自身能力、通向晋升的一条关键路径。汇报工作并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的30%,但这30%的汇报有时候却决定了你70%的工作成果。

缺汇报培训
大部分职场人没接受过「正确汇报」的系统培训。
汇报无重点
汇报抓不住重点、逻辑混乱。
成果被埋没
表达差,掩盖了成果的光芒。
本课程从工作汇报场景化、场景汇报结构化、结构汇报标准化,标准汇报实战化四个维度对工作汇报进行层层设计,从准、彩、专、精四个层面全方位提升学员的结构性思维与工作汇报能力。让他们的工作汇报得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。

课程安排 ARRANGEMENT

课程时长
2 天· 6小时/天
适用对象
全员
授课方式
● 交互教学:讲师讲授、案例分析、视频解析相结合加之老师生动幽默演绎,课堂氛围好

课程收益 BENEFITS

技力提升
提高思考和表达技术,快速抓取问题核心。
组织提效
建立高效思维模式和语言体系,提高组织效率。
形象提升
沟通更专业职业,提升公司形象。
结构思考
理解结构化汇报技巧,进行全局式框架化思考。
说服有力
短时间找出核心支点,形成有说服力的汇报。

课程大纲 OUTLINE

练习:讲1-3条高效的工作技巧和工作经验模块二、如何讲“工作评价”(4个维度)
练习:制订本岗位的季度目标
练习:用PREP结构表达一个职场观点
  • 模块一、如何讲“亮点经验”
  • 1. 成果法则:价值能够被明确表征2. OKR工作法:目标,关键结果,任务
  • 3. 经验萃取:将最佳经验无限扩散(5步法)案例:出租车司机的经验来自哪里?4. 模式复制:让优秀可以扩展传承知识仓库:规范类,技术类,信息类,工具类,经验类,档案类,书籍类,其他类
  • 1. 多(数量) 2. 快(速度) 3. 好(结果) 4. 省(费用)
  • 案例:人力资源招聘岗位的4种分析维度
  • 模块三、如何讲“事件过程”
  • 工具:STAR结构
  • 案例:用STAR结构进行面试
  • 模块四、如何讲“目标周期”(6类目标周期)
  • 案例:人力资源经理岗位的6类目标
  • 模块五、如何讲“问题核心”
  • 工具:鱼骨图
  • 案例:以鱼骨图为工具,梳理某公司产品质量不稳定的原因
  • 模块六、如何讲“数据分析”(4层逻辑)
  • 1. 描述性分析(描述事实,发生了什么?)2. 诊断型分析(诊断原因,为什么发生?)3. 预测型分析(预测概率,可能会怎样?)4. 措施型分析(行动方案,用什么措施?)模块七、如何讲“对比分析”
  • 1. 时间对比2. 空间对比3. 基准对比模块八、如何讲“观点结论”
  • 工具:PREP结构
  • 第二讲、职场演讲与表达8大魔法结构:轻松应对,精准表达
一、PRS结构:应对问题和现象的魔法公式
  • 公式:问题+原因+方案
  • 适用场景:解决问题、应对投诉、提出方案
  • 案例:用PRS结构回答老板的提问:“客户满意度为何下降这么多?”
二、PREP结构(观音俺姐法):有理有据表达观点
练习:用PREP结构回答一个经典问题:“你爱我吗?”
  • 公式:观点+原因+案例+总结
  • 适用场景:汇报方案、争取支持、项目讨论
三、STAR结构:快速说明情况
  • 公式:背景+任务+行动+结果
  • 适用场景:项目汇报、进度汇报、工作汇报
四、FABE法则:产品介绍第一法则
  • 公式:特性+优势+利益+佐证
  • 适用场景:产品介绍、方案介绍
五、3R法则:获得支援的绝妙逻辑
  • 公式:回顾+资源+回报
  • 适用场景:申请资源、申请预算、申请增员、说服客户
  • 案例:财年结束,用“3R法”向领导申请新增人员支持
六、三明治反馈法:委婉建议的得体结构
  • 公式:肯定+建议+愿景
  • 适用场景:提建议,有异议
七、赶过猪结构:聚会场合的发言公式
  • 公式:感谢+回顾+愿景
  • 适用场景:公司年会、迎新会、客户答谢会、开业致辞、获奖感言
  • 案例:最佳员工获奖感言、优秀管理者获奖感言
八、电梯理论:说服他人必备的技能
  • 工具:4S法(回答4个问题)
  • 1. 做什么(Service)
  • 2. 解决什么(Solve)
  • 3. 如何不同(Not Same)
  • 4. 为何关心(Show Concern)
  • 案例:用“电梯理论”介绍世界上最大的翻译公司
一、时间逻辑
  • 1. 时间节点式(20世纪70年代-90年代-现在;去年-今年-明年)
  • 2. 项目阶段式(阶段一-阶段二-阶段三;初创期-发展期-引领期)
  • 3. 故事发展式(见7步故事法)
  • 4. 操作步骤式(步骤1-步骤2-步骤3)
二、空间逻辑
  • 1. 地点式(集团分为上海分部、广州分部、成都分部)
  • 2. 角度式(设计这项制度考虑3个角度:领导层、同级层、下属层)
  • 3. 要素式(相声的“说、学、逗、唱”)
三、变焦逻辑
  • 1. 缩小式(具体方案)
  • 2. 放大式(重要意义)
  • 案例1:缩小式:反驳以偏概全——“现在的00后工作不认真”
  • 案例2:放大式:“证明引进IPD系统的合理性”
四、钟摆逻辑
  • 1. 激进式(中间立场)
  • 2. 温和式(调和立场)
  • 公式1:A好,B好,A+B最好
  • 公式2:A不好,B不好,C最好
  • 案例:分析毛主席《论持久战》的论证结构
五、WWH逻辑
练习:使用“Why-What-How式”进行“向领导申请项目”的一对一沟通演讲
  • 1. What-Why-How式(问题-原因-方案)
  • 2. Why-How-What式(黄金圈法则)
  • 3. Why-What-How式(为何-是何-如何)
  • 视频案例:酒店项目创始人用“What-Why-How式”路演融资
六、要点逻辑
  • 1.三点逻辑
  • 2.7+2逻辑
  • 3.7-2逻辑
七、对象逻辑
  • 案例:好产品的三角度解说逻辑
八、公式逻辑
  • 案例1:爱因斯坦“相对论公式逻辑”
  • 案例2:贝克哈德“改变公式逻辑“
  • 案例3:销售额“4维度公式逻辑”
九、图形逻辑
  • 案例1:金字塔架构(马斯洛金字塔)
  • 案例2:流程图架构(营销五步流程图)
  • 案例3:九宫格架构(与竞品分析九宫格)
  • 案例4:2*2矩阵图架构(项目分析图)
十、经典逻辑
  • 案例1:PDCA:Plan(计划),Do(实施),Check(检查),Action(行动)
  • 案例2:SWOT:Strength(优势)、Weakness(弱势)、Opportunity(机会)、威胁(Threat)
  • 案例3:团队激励演讲——“赢”拆字逻辑、
  • 案例4:县委书记宣传旅游项目——“夔”拆字逻辑
  • 案例5:北京大学四字拆词逻辑
一、明确目标
  • 1. 激励
  • 2. 教育
  • 3. 告知(满足价值观)
  • 4. 说服(重塑价值观)
  • 5. 娱乐
二、分析听众
  • 1. 人数
  • 2. 性别
  • 3. 职位
  • 4. 行业
  • 5. 学历
  • 6. 价值观、喜好
  • 7. 抗拒点、拒绝点
  • 8. 场合、要求、评分标准
三、形成内容
  • 1. 有重点(土豆丝理论)
  • 2. 有逻辑(十大汇报逻辑)
  • 3. 有支撑(三大支撑:案例、数据、引言)
四、开头结尾
  • 1. 钩子勾住注意力(十大金钩)
  • 2. 号角激发行动力
五、推演模拟(3动模拟)
  • 1. 动脑模拟
  • 2. 动口模拟
  • 3. 动身模拟
  • 特别提醒:演讲与表达的三大高级手段
  • 1. 交流感(眼神交流、掌声鼓励、3米以内、适当停顿)
  • 2. 讲故事(自己的故事、良师益友的故事、电影书籍的故事、创业故事、榜样故事、见证故事、成功故事、失败故事、专注故事、坚持故事、愿景故事)
  • 3. 定制化(7项:直接指称、间接指称、现场提问、当地化、时事化、引用资料、定制PPT)
  • 1. 周期性例会
  • 2. 阶段性述职
  • 3. 执行情况汇报
  • 4. 问题推进汇报
  • 5. 岗级申请汇报
  • 6. 项目立项汇报
  • 7. 项目宣传汇报
  • 8. 年中和年终汇报

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