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演讲表达系列

汇报5法——打造高效精彩的工作汇报

用 5 种方法打造重点突出、逻辑清晰、有说服力的工作汇报。

吴军
授课讲师
吴军
演讲与表达实战教练 · TTT培训实战专家
讲师详细介绍 →

课程背景 BACKGROUND

职场中,汇报工作并不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。同时,汇报工作也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的20%,但这20%的汇报有时候却决定了你80%的工作效率和工作成果。

内容无要点
汇报内容杂乱无章、东拼西凑,没有要点。
逻辑无层次
汇报结构混乱、毫无章法,缺乏层次。
缺说服力
汇报缺乏说服力,难以打动领导。
本课程以管理干部和骨干员工为核心,从工作汇报标准化、标准汇报生动化、生动汇报完美化,完美汇报实战化四个维度对工作汇报进行层层打造,从顺、好、精、活四个阶段全方位提升学员的结构性思维与工作汇报能力。此外,本课程还应用1张表,2类目标、3大汇报场景、4种汇报策略、5种万能汇报结构、6种万能表达公式让学员轻松掌握汇报诀窍,让他们无论在日常沟通表达还是工作汇报都能得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。

课程安排 ARRANGEMENT

课程时长
2 天· 6小时/天
适用对象
企业中基层管理人员、管理干部、业务骨干及需要工作汇报的人员
授课方式
交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎,课堂氛围好

课程收益 BENEFITS

分析观众
根据汇报场合分析观众,组织有说服力的汇报内容。
掌握基本功
掌握汇报 4 大基本功,养成良好汇报习惯。
结构清晰
灵活应用结构性思维 4 工具,让汇报重点突出。
说服有力
运用 6 种说服力结构与语言生动 6 技巧提升说服力。
PPT 增色
运用 PPT 设计 8 大原则与万能汇报框架为汇报增色。

课程大纲 OUTLINE

  • 第1法:汇报准备力——汇报4大基本功
  • 一、接指问清
  • 1. 记录
  • 2. 复述
  • 3. 询问/确认
  • 二、事毕回复
  • 1. 随时汇报
  • 2. 阶段汇报
  • 3. 中间报告
  • 4. 马上报告
  • 5. 总结报告
  • 三、知情通报
  • 1. 及时
  • 2. 准确
  • 3. 不遗忘
  • 四、YU变请示
  • 1. 掌握不准上级意图时
  • 2. 工作遇到困难时
  • 3. 事情发生变化时
  • 4. 自己想要改变时
  • 5. 寻求别人帮助时
  • 第2法:结构思维力——思考清晰 表达准确
  • 一、1.0版结构——结构性思维
  • 1. 论——结论先行2. 证——上下对应3. 类——分类清晰4. 比——排序逻辑二、2.0版结构——说服性结构1. 5M因素法2. 黄金圈法则3. SCQA结构4. FABE结构5. PRM结构6. PREP结构案例:中西方文化差异、乔布斯斯坦福大学演讲案例、扎克伯格北京大学演讲案例、乔布斯苹果发布案例、马丁路德金《I have a dream》案例、富商挑衅马云案例、李敖北京大学演讲案例、刘强东母校演讲案例、奥巴马竞选演讲案例、陈铭演讲案例
  • 练习:金字塔结构汇报练习、6种说服性结构搭建演讲框架练习、现场汇报展示练习
  • 第3法:万能结构力——结构清晰 条理分明
  • 一、6种万能汇报表达公式——可以组合 可以单独使用
  • 1. 时间框架:一种使人放松的架构,让时间帮你推进表达
  • 2. 空间框架:一种随处可用的结构,让你的表达形象生动
  • 3. 支点框架:一种让你的表达呈现稳定,客观,审慎的结构
  • 4. 钟摆框架:一种能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构
  • 5. 变焦框架:一种让表达呈现多元化,并使焦点突出的结构
  • 6. 递推框架:一种根据逻辑层层推进,让语言呈现出无可辩驳的结构
  • 案例:乔布斯发言案例、陈忠和接受采访案例、给上司做工作汇报案例、郑爽案例、易中天讲课案例、张文宏采访案例、央视主持人演讲案例、国企述标案例
  • 练习:运用沙盘和扑克牌对时间、空间、支点、钟摆、变焦、递推等框架进行针对性练习
  • 第4法:语言生动力——引人入胜 谈其所需
  • 一、汇报话语生动
  • 1. 话语——把你的信息,轻松、清晰、简单、生动地传递给任何人
  • 1)变术语为话语
  • 2)变数据为感受
  • 3)变功能为价值
  • 2. 数据——让你的数据可视化,让数据发挥最大威力
  • 1)感性
  • 2)比较
  • 3)可信
  • 4)可视
  • 5)联系
  • 3. 利益——影响他人的唯一秘诀,就是谈其所需给其利益
  • 1)利他化
  • 2)场景化
  • 3)感性化
  • 4. 道具——乔布斯最擅长的吸引观众注意力技巧
  • 5. 互动——以观众为中心,引发共鸣建立联系
  • 1)提问互动
  • 2)分析听众
  • 3)控场技巧
  • 6. 例证——不是机械的教条,使用举例与对比增加说服
  • 1)举例
  • 2)对比
  • 3)类比
  • 案例:上海开幕式演讲案例、博鳌亚洲论坛开幕式演讲案例、华山医院张文宏主任演讲案例、李佳琦直播语言分析、杭州副市长演讲案例、华师戴建业教授演讲案例、乔布斯Mac发布会案例、外交部怼美国案例、奥巴马演讲案例、俞敏洪演讲分析
  • 练习:话语练习、对比练习、类比练习、例证练习
  • 第5法:PPT呈现力——简约大方 重点突出
  • 一、汇报PPT呈现生动
  • 1. 信噪——删掉噪音
  • 2. 图优——打动右脑
  • 3. KISS——页面精简
  • 1)划版块
  • 2)炼关键
  • 3)删文字
  • 4)转形式
  • 4. 对比——突出重点
  • 5. 重复——强化要点
  • 6. 细节——增加说服
  • 7. 焦点——一目了然
  • 8. 福利——多多益善
  • 1)Islide插件
  • 2)Smartart
  • 3)美化大师
  • 二、汇报态势语言(可选)
  • 1. 汇报声音——抑扬顿挫
  • 2. 汇报表情——自信大方
  • 3. 汇报手势——大开大合
  • 4. 汇报眼神——交流自然
  • 5. 汇报站姿——挺拔稳重
  • 6. 汇报移动——三步一停
  • 案例:杨幂朱茵表情替换、冯小刚《开讲啦》演讲、雷军内部汇报移动案例、马云演讲手势分析案例
  • 练习:汇报眼神交流感练习、手势练习、三分钟汇报练习(肢体语言综合运用)
  • 贯穿全场:汇报实战力
  • 一、实战训练
  • 1. 演讲汇报
  • 2. 擂台PK
  • 3. 小组互评
  • 4. 老师讲评
  • 二、点评7维
  • 1. 结构逻辑
  • 2. 内容说服
  • 3. 语言生动
  • 4. 气场风度
  • 5. 整体控场
  • 6. PPT呈现
  • 7. 讲解专业
  • 三、一课四讲
  • 1. 实讲:我讲你听
  • 2. 示讲:我做你看
  • 3. 视讲:我看你讲
  • 4. 试讲:你讲我评
  • 四、行动落地
  • 1. 学员课后写出5个课程中的收获点
  • 2. 学员课后列出3个指导实际工作的行动项
  • 3. 学员课后聚焦1个立刻去做的具体行动
  • 案例:各种汇报案例分析
  • 练习:学员轮流上台汇报PK、531行动计划表、表达能力自测

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