课程背景
BACKGROUND
会使用PPT软件不等于能成功的演示PPT,好比会说话不代表能精彩演讲一样。PPT作为软件只是工具，作为日常工作和商务演示却是创意、是设计、是艺术。
会软件不会演示
会 PPT 软件不等于能成功演示。
本课程结合多年的设计经验与教学经验，总结提炼出商务PPT专业设计与呈现技巧，让大家在掌握PPT制作的基础上，还学习到PPT演示技巧与呈现方法，结合色彩学、美学、动态等手法，针对PPT运用的各种场景，全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果。
课程安排
ARRANGEMENT
适用对象
管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英
课程收益
BENEFITS
PPT 定位
分析受众，进行 PPT 定位与结构设计。
母版排版
学会 PPT 母版与排版技巧，提升立体感。
说服感染力
掌握增强 PPT 说服力与感染力技巧。
模板素材
提供 30+ PPT 模板素材，敏捷高效设计。
课程大纲
OUTLINE
一、PPT的四大设计思维
导入：80%的人都会犯的PPT设计错误
- 思维1：寻根究底——设计前的目的分析
- 思维2：知己解彼——对听众的充分分析（心理、文化背景、年龄层次、听课目的）
- 思维3：寻根究底——专业技能（软实力）
- 思维4：整装待发——高手在做PPT前的准备（模板、高清图）
三、PPT的内容设计逻辑
案例分析：时间结构演示实例
案例分析：STAR结构演示实例
- 逻辑1：金字塔结构（纵向结构、横向结构、综合结构）
- 逻辑2：时间结构
- 逻辑3：内容式结构（说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式）
- 逻辑4：说服性结构（PREP结构、Timeline结构、What-Why-How结构、SQCA结构）
- 逻辑5：STAR结构
一、PPT缺乏设计的痛点
- 1. 文字过多，演讲人需紧盯屏幕生怕读错
- 2. 复杂的图片或繁杂的流程图，看起来费力容易走神
- 3. 特效动画多，喧宾夺主，容易跳页或卡顿
- 4. 逻辑结构混乱，无重点，让观者或学员不知所云
- 5. 插页、链接、视频等播放故障，导致演示停顿和现场尴尬
- 6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计，让整体演示缺少新意和亮点
三、PPT的操作功能打破设计痛点（实操）
练习：练习一张图裁成N张PPT、练习蒙版技巧与抠图技巧
- 小组演练：每组一台电脑，抽题现场操作并记录得分情况
- 1. 任务窗格——助你提升效率（自定义动画与幻灯片切换、新建演示文稿等）
- 2. 常用快捷键——三步并做一步，快手高效率（常用工具栏调用）
- 分享：记住常用的快捷键的秘诀
- 3. 规范版式——事半功倍的秘密武器
- 4. 母板视图——熟悉幻灯片的后台，理解演示真谛
- 5. WORD导入——快速生成PPT演示稿
- 6. PPT图片技巧——一图也可多用
- 1）使用4原则：创意、高清、主题、关联
- 2）美化4原则：裁剪、抠图、蒙版、图框
- 分享：图片网站
- 7. 表格美化——美化进阶，表格也有新花样
- 1）美化3步曲：宽高美化、对齐美化、颜色美化
- 2）进阶3步曲：改框线、加区块、配图片
导入：排版的艺术（进行排版、留白、重点突出、版面统一）
一、排版的艺术——不同版面排版有技巧
- 1. 封面：用好3种套路就够了
- 2. 目录：高手都在用的7大样式
- ——左图右文字均衡式、对称式布局式、特别图形左右分布式、以章节介绍为图片代表式、蒙版统一色调式、菜单式、四周环绕式
- 3. 内容页：学会4招告别图文排版之痛
- ——图文穿插式、图片填充文字式、蒙版填充式（突出文字）、图文三文式
- 演练：《大家来找茬》请指出案例中每个页面排版问题，提出优化建议
二、配色的艺术——配对颜色引人入胜
导入：主色选择的三大技巧（企业颜色、行业背景、大众认同）
- 1. 常见的PPT乱搭呈现
- 呈现1：相斥的颜色靠太近（如红配绿）
- 呈现2：配色霓虹般亮瞎眼
- 呈现3：浅标题或文字配浅底纹，降低阅读性
- 呈现4：一种亮色配另一种亮色
- 2. PPT配色有5个常见方法
- 方法1：黑白灰+单色/渐变色/相邻色
- 方法2：主题单色配色法
- 方法3：同类色配色法
- 方法4：同色系深浅配色法
- 方法5：渐变配色法
- 法则：PPT配色631法则
- 演练：每小组选一位组员的PPT进行全员配合优化，最后上台呈现，小组互评
一、图片美化
导入：基本处理技巧（裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正（去除背景））
二、文字美化
- 1. 字体美化（字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转）
- 分析：各种字体的适应场合
- 2. 艺术字（阴影、映像、三维旋转等）
- 3. 间距（文字间距、行距、段落间距）
三、图表美化
- 1. 普通数据图表PPT设计的通病
- 痛点1：背景色突兀
- 痛点2：图表配色不合理
- 痛点3：没有精简而杂乱不堪
- 痛点4：缺乏设计，不够精美
- 痛点5：数据和文字信息量大，核心观点不突出
- 2. 大型商业发布会的图表特点
- 工具：SmartArt
- 步骤：梳理逻辑、分析数据、明确观点、选择合适的呈现逻辑（比较、变化、分布、关联）、可视化呈现（1删2加3谐4合）
- 案例欣赏：小米大型发布会的图表应用
- 小组演练：找到组内一位成员图表较多的进行一次升级优化共创练习，分享难点和收获
一、PPT多媒体应用功能操作
- 1. 音乐应用设置
- 注意：音乐持续播放及开始时间与大小
- 2. 插入视频、Flash
- 3. 超链接设置
- 四种形式：文本、图标、按钮、其他超链接
二、PPT动画设计技巧
- 注意：添加动画不是为了炫技，切换动画一定要避免花哨，添加音频，渲染演讲氛围
三、幻灯片放映的原则
- 原则1：排练计时
- 原则2：巧用放映快捷键
- 原则3：声音与体态
- 原则4：善用导游法
- 演练：3人1组，对其中一位学员的课件用所学技巧进行应用，并分享优化前后对比。
一、播放前的准备
- 准备：自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图
二、播放中的技巧
演练环节：每组轮流在组内用自己课件做一次2分钟PPT演示分享，交互学习和借鉴技巧
- 技巧1：处理投影仪无画面
- 技巧2：PPT不等于视力检查表
- 技巧3：使用激光笔
- 技巧4：快捷键实现声音控制
- 技巧5：打开超链接
- 技巧6：双屏显示3种操作方法
- 技巧7：快捷键实现全黑屏/白屏
- 分享：播放方式——演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改
- 实操练习：PPT实战训练
- 1. 擂台PK
- 2. 小组互评
- 3. 老师点评
- 4. 课程总结与复盘
- 5. 行动建议及落地工具
