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综合管理

“正视现状”破思维——问题分析与解决预防

企业中个人和组织的思维习惯决定着组织目标和任务的实施效果。高效的问题分析、决策制定、计划实施是每个职业经理人必备的职业技能。然而,对于如何将思维流程化、确保决策的科学性和方案的有效落实,许多管理者仍深

尹树刚
授课讲师
尹树刚
管理人才发展教练
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课程背景BACKGROUND

企业中个人和组织的思维习惯决定着组织目标和任务的实施效果。高效的问题分析、决策制定、计划实施是每个职业经理人必备的职业技能。然而,对于如何将思维流程化、确保决策的科学性和方案的有效落实,许多管理者仍深感困惑——

如何细分问题,认清问题的真面目?

如何弄清事情发生的原因并验证?

如何制定合理的决策及替代方案?

如何确保方案得到充分落实并不断改进?

职场中想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。若是没有掌握问题分析与解决的方法,在阻碍工作本身的同时,对自身的成长也是一种阻碍。课程通过行动学习的方式,现场实操将思维流程化、结构化和可视化,并对思维进行记录、分析、完善,帮助您提高思维能力,不断完善思维质量,在“有意识有能力状态”下分析和解决问题,最大限度地确保决策的科学性和方案的有效落实。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
适合管理人员
授课方式
采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等方式授课

课程收益BENEFITS

明白并正视,面对问题的两种不同思维
懂得并避免,解决问题时的三种死脑筋
熟悉并运用,问题解决的六个步骤流程
学习并掌握,解决问题的八大方法工具

课程大纲OUTLINE

  • 一、职场中的关键词
  • 1. 职务=职位+任务
  • 2. 职责=职权+责任
  • 3. 职能=职位+能力
  • 问题思考:管理者存在的价值是什么?
  • 二、面对问题的思维
  • 1. 正向思维
  • 2. 负向思维
  • 3. 不合理信念的特征
  • 1)绝对化的要求
  • 2)过分概括化
  • 3)糟糕至极
  • 4. 面对问题的死脑筋
  • 1)忽略事实逃避现状
  • 2)错误时机追究责任
  • 3)丧失信心消极面对
  • 思维工具:情绪的ABC原理
  • 三、面对问题的态度
  • 1. 正视现状
  • 2. 承担责任
  • 3. 制定方案
  • 4. 着手完成
  • 课堂练习:ABC工具应用演练
  • 一、问题的产生
  • 1. 应有状态
  • 2. 现有状态
  • 3. 影响因素
  • 现场互动:请写出你的问题1-3个
  • 二、什么是问题
  • 1. 目标
  • 2. 现状
  • 3. 差距
  • 工具应用:系统思考模型
  • 三、问题的类别
  • 1. 发生型问题
  • 2. 改善型问题
  • 3. 理想型问题
  • 课堂练习:会客室
  • 四、问题的来源
  • 1. 原因导向
  • 2. 目标导向
  • 实战检验:团队问题展示
  • 一、发现问题
  • 1. 管理者的工作
  • 1)例行工作
  • 2)问题工作
  • 3)创新工作
  • 2. 发现问题-工具方法
  • 1)头脑风暴法
  • 2)团队列名法
  • 3)希缺列表法
  • 4)对比标准法
  • 5)三不检核法
  • 6)信息收集法
  • 3. 四核对清单表
  • 工具练习:对标
  • 二、界定问题
  • 1. 思考工作的“真正目的”
  • 1)唤起“当事者意识”
  • 2)目的(谁、向谁、做什么、怎么做)
  • 3)使差距“可视化”
  • 2. 思考工作“分解问题”
  • 1)将大而模糊的问题分解
  • 2)决定问题解决优先顺序
  • 3)现地现物的观察,确定问题点
  • 3. 设定解决问题的具体目标
  • 1)应急措施
  • 2)解决措施
  • 3)预防措施
  • 课堂练习:为什么执行力低?
  • 三、分析原因
  • 1. 什么是分析?
  • 1)思维
  • 2)对象
  • 3)分解
  • 4)考察
  • 2. 分析原因的类型
  • 1)定性分析
  • 2)定量分析
  • 3)因果分析
  • 4)系统分析
  • 5)可逆分析
  • 6)比较分析
  • 3. 分析原因的方法
  • 1)相关分析法
  • 2)构成分析法
  • 3)条件分析法
  • 4)因素分析法
  • 5)对比分析法
  • 6)趋势分析法
  • 4. 分析原因的原则
  • 1)抛弃先入为主的观念,多方面思考要因
  • 2)现地现物确认事实,反复追问“为什么”
  • 3)通过验证,明确真正原因
  • 5. 分析原因的角度
  • 1)现象分类法
  • 2)过程序列法
  • 3)时间序列法
  • 4)关键角度法
  • 5)反向联想法
  • 6. 分析原因的工具
  • 1)5Why
  • 2)鱼骨图
  • 3)逻辑树
  • 4)柏拉图
  • 5)共创法
  • 实战演练:学员问题原因分析演练
  • 四、制定方案
  • 1. 制定方案的流程
  • 1)确定目标
  • 2)达成共识
  • 3)资源评估
  • 4)达成方法
  • 5)行动计划
  • 2. 团队共创步骤
  • 1)问题主题介绍
  • 2)个人提出对策
  • 3)收集观点分类
  • 4)分别贴卡命名
  • 5)产生新的对策
  • 6)形成系列方案
  • 3. 形成行动计划表
  • 1)what:做什么——工作任务(目标)
  • 2)why:为什么——原因、理由
  • 3)who:谁来做——相关人员
  • 4)when:何时——起止时间
  • 5)where:何处——工作地点
  • 6)how:如何做——实施方法
  • 7)how much:多少——工作标准,预算
  • 实战演练:学员问题原因方案制定演练
  • 五、决策实施
  • 1. 什么是决策
  • 1)思维过程
  • 2)意志行动过程
  • 2. 决策的流程
  • 1)明确决策目标
  • 2)信息搜集加工
  • 3)分析计算判断
  • 4)行动选择调整
  • 3. 建立评估标准
  • 1)实施难易
  • 2)收益大小
  • 4. 决策的工具
  • 1)六顶思考帽
  • 2)决策树
  • 3)决策矩阵
  • 4)城镇会议
  • 工具练习:方案风险评估
  • 六、总结预防
  • 1. 评价结果及过程
  • 1)是否提高了客户满意度
  • 2)是否有助于带来公司的成长
  • 3)是否实现了个人的成长
  • 2. 巩固成功的机制
  • 1)标准化
  • 2)改善
  • 3)PDCA循环
  • 3. 巩固成果
  • 1)将成功的过程作为机制巩固下来(标准化)
  • 2)将成功的机制横向展开
  • 3)开始下一个改善
  • 案例分享:公司智库建设
  • 学以致用的实战演练
  • 1. 学员问题演练
  • 2. 城镇会议演练
  • 3. 汇报模板分享
  • 4. 课程总结答疑

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