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综合管理

目标管理与计划

目标管理理论最早是由美国著名管理学家彼得·德鲁克提出来的。目标管理非常重要,它不仅是个人成长和职业发展的关键,也是团队协作和组织成功的基础。

杨勇
授课讲师
杨勇
职场效能提升教练
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课程背景BACKGROUND

目标管理理论最早是由美国著名管理学家彼得·德鲁克提出来的。目标管理非常重要,它不仅是个人成长和职业发展的关键,也是团队协作和组织成功的基础。

对于个人而言:目标管理可以帮助我们明确方向,避免盲目行动。设定清晰、可衡量的目标,可以让我们更专注于重要的事务,减少无效努力。

在团队协作中:通过明确团队的目标和每个成员的职责,可以提高团队的凝聚力和协作效率。还能促进团队内部的沟通和交流,以确保目标的顺利实现。

对于组织绩效:目标管理是实现战略规划和长远发展的重要手段。通过设定组织层面的目标和相应的KPI(关键绩效指标),可以确保组织的各项活动都围绕着战略目标展开。

可以说:“没有目标,就没有管理”。但是我们大多管理者在目标管理上有障碍点,如:对目标不够敏感、目标制定只是为了喊口号、目标不够细分、目标分解方式不科学不合理、拍脑袋定目标、只有目标没有规划目标达成路径等,最终导致目标只是一场海市蜃楼,终不能所达目标。

本期课程会让管理者在目标管理与计划中层层剖析和分解,理论+案例+工具+实操的结合方式,让管理者熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何制定科学合理的目标与计划的方法和工具,从而大大提升工作效率和效果,有效达成企业的各项既定目标。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
后备干部及相关人员
授课方式
理论讲授+案例解析+互动+练习+讨论

课程大纲OUTLINE

  • 讨论:管理者在工作中无法以终为始的原因?
  • 一、什么是目标
  • 目标的概念:行动一致性
  • ——没有目标容易偏离方向,无法高效完成计划。
  • 1. 目标的分类
  • 1)短期目标
  • 2)长期目标
  • 2. 目标在执行中遇到的挑战
  • 1)内部因素
  • 2)外部因素
  • 3)目标的冲突
  • 二、目标管理的六大步骤
  • ——目标管理是系统的管理方法
  • 1. 目标设定
  • 2. 明确责任
  • 3. 组织实施
  • 4. 过程监控
  • 5. 检查和评价
  • 6. 结果反馈与跟进
  • 三、目标管理的重要性
  • 1. 明确方向
  • 2. 激发潜能
  • 3. 促进沟通
  • 4. 便于考核
  • 一、确定目标的范围
  • 1. 个人目标
  • 2. 团队目标
  • 3. 组织目标
  • 二、分析现状(三个维度)
  • 1. 资源(人力、物力、财力)
  • 2. 能力(技术、管理、市场)
  • 3. 环境(内部、外部)
  • 三、设定目标有效分解
  • 1. 黄金圈法则:为什么做?
  • 2. 黄金圈法则:如何实现目标?
  • 3. 5Why分析法:层层拨洋葱,发现事物本质
  • 四、目标设定的SMART原则
  • 1. 目标设定
  • 1)Specific具体的
  • 2)Measurable可衡量的
  • 3)Achievable可达到的
  • 4)Relevant相关的
  • 5)Time-based一定时限的
  • 2. 评估现状
  • 3. 分析核心因素和资源
  • 4. 探索行动方案
  • 五、目标分解管理工具
  • 工具一:用鱼骨图法确定目标
  • ——系统分析影响目标达成的各种因素,找出关键因素。
  • 演练:根据公司的实际情况,用鱼骨图法分解激发员工的目标
  • 工具二:用“5W2H”分析细化目标
  • 工具三:价值树分解法
  • 工具四:甘特图
  • 演练:根据自己的工作情况,分解下个季度的工作目标
  • 六、目标管理中的PDCA循环控制
  • 1. P:计划
  • 1)制定计划的4w2h要素
  • 2)影响计划执行的核心要素分析
  • 2. D:执行
  • ——影响执行力的核心要素分析以及关键点把控
  • 3. C:检查
  • 1)过程控制哪些关键点以及如何有效监督检查
  • 2)检查方式;结构化会议+事物清单
  • 4. A:反馈
  • ——有效反馈模型:欣赏式+建设性
  • 工具应用:SMART目标设定、SWOT分析法、鱼骨图分析法、WBS目标工具、BSC平衡计分卡模型
  • 一、达成目标执行的四大要素
  • 1. 聚焦首要目标
  • 1)确定重要的目标
  • 2)让团队聚焦于首要目标
  • 3)精简目标并设定完成时限
  • 2. 关注影响指标
  • 1)哪些影响滞后指标的达成
  • 2)学会看见背后的原因
  • 3)根据历史数据做好复盘工作
  • 4)时刻关注目标性数据
  • 3. 坚持目标拆分
  • 1)建立记录
  • 2)每日/周复盘计划
  • 3)小目标的完成改变大目标
  • 4. 建立有效归类
  • 1)时刻保持最重要目标会议
  • 2)保持聚焦有效目标
  • 3)确立问责节奏
  • 4)建立问责制度
  • 二、增加执行力,以终为始
  • 1. 优先级排序
  • 2. 克服拖延
  • 3. 保持专注
  • 4. 建立习惯
  • 5. 保持积极心态
  • 6. 寻求支持
  • 7. 反思调整
  • 8. 奖励机制
  • 讨论:如何面对“突发状况”
  • 讨论:布置和接受新任务要如何高效?
  • 三、计划的执行与辅导
  • 1. 计划制定与检查的方法
  • 1)用6W2H检验目标是否执行到位
  • 2)用复盘,跟进,责任到人指导目标达成
  • 2. 目标辅导:GROW辅导法
  • 1)理清目标
  • 2)分析现状
  • 3)探索方案
  • 4)强化意愿
  • 四、目标结果的反馈
  • 1. 目标反馈的BOOST原则
  • 2. AID-O反馈法
  • 3. 目标结果的有效运用
  • 五、解决目标计划推进中的冲突
  • 1. 不断明确目标的更新进度
  • 2. 与团队有效配合
  • 3. 合理找到新的资源
  • 4. 灵活调整目标方向
  • 一、请识别你的“假努力”
  • 二、高效时间管理法则的应用
  • 1. 时间管理新观念
  • 2. 如何高效完成时间管理
  • 3. 时间管理的小妙招
  • 互动练习:24h的一天
  • 总结:认知时间、规划管理时间、利用好时间
  • 工具:ABC分类法
  • 问题:你是否真正的为你的时间管理做出过梳理呢
  • 案例:你的一天
  • 工具:四象限工作法、收纳整理法
  • 一、精力管理四个等级
  • 1. 体力
  • 2. 情感
  • 3. 意志
  • 4. 思维
  • 讨论:如何用更有效的精力进行自我管理
  • 体能管理:体能是精力的基础
  • 二、情绪的产生
  • 1. 情绪背后的价值
  • 2. 情绪中的“小我”游戏
  • 三、情绪的转化ABC原则
  • ——情绪不是控制而是看见需求
  • 1. 6大步骤摆脱情绪
  • 2. 积极情绪vs消极情绪
  • 练习:感知情绪6层级
  • 课程总结,复盘,提问

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