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人力资源

高效可控—企业流程优化与管理

流程优化是企业改进的一项长期工作,但在很多企业却一直不被重视,得不到完善,流程运作不顺畅,不完善。清晰、顺畅、高效、细致的流程是企业取得良好运作的必要条件,良好的流程管理是很多企业各项管理的基石。只有

杨栋
授课讲师
杨栋
战略人力资源管理专家
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课程背景BACKGROUND

流程优化是企业改进的一项长期工作,但在很多企业却一直不被重视,得不到完善,流程运作不顺畅,不完善。清晰、顺畅、高效、细致的流程是企业取得良好运作的必要条件,良好的流程管理是很多企业各项管理的基石。只有在公司战略和运营层面上,探讨流程改进的内容,掌握流程改进的实质,才能全面提高组织绩效,支持实现战略目标,确保企业能长期健康发展。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业高层管理者、各部门负责人、流程优化人员
授课方式
课程讲授50%,案例分析及小组研讨30%,实操练习20%

课程收益BENEFITS

提高流程管理的认知
建立正确的流程管理思维
获得流程优化的核心技能
掌握流程优化、建设的工具和方法
能在本企业有效实施流程优化与管理

课程特点FEATURES

  • 本课程主讲老师具备二十年的宝贵咨询实战经验,咨询过程中成功为服务企业进行过大量的流程优化与改进,课程采用咨询式授课,课程结合企业的战略和运营进行讲解,课程案例均是由主讲老师亲身操作,真实可鉴。针对性设计以学员企业为背景的实战案例,消化课程知识,让学员把错误犯在课堂里,把正确方法带回去;分组研讨、课堂演练、互动交流、共同提高,让学习变成一个饶有趣味的过程。

课程大纲OUTLINE

  • 一、流程优化认知
  • 1. 流程优化在企业管理过程中的作用
  • 2. 流程优化的重要性
  • 二、流程管理的作用
  • 1. 战略落地的保障
  • 2. 界定过程范围
  • 3. 明确各个职能相互作用关系
  • 4. 实现标准化管理
  • 三、部分企业流程管理现状
  • 1. 组织架构或职责不清晰
  • 2. 流程繁琐或流程过长
  • 3. 流程重叠或流程空白
  • 4. 流程分类不清晰
  • 5. 流程命名不规范查询不方便
  • 6. 流程运行过程中互为困难
  • 四、系统化的流程思维
  • 1. 人人都是流程设计者
  • 2. 人人都是流程优化者
  • 3. 流程优化永远在路上
  • 4. 流程管理是闭环系统
  • 五、华为流程优化取得的效果介绍
  • 1. 效率提升
  • 2. 成本降低
  • 3. 新产品收益提高
  • 4. 协同度提升
  • 一、流程诊断
  • 1. 流程诊断的时机
  • 2. 流程诊断的工具和方法
  • 3. 流程诊断的输出
  • 3. 流程诊断的总结和分析
  • 二、流程优化工具SIPOC介绍
  • 1. 供应者(Supplier)——向核心过程提供资源的组织或者个人
  • 2. 输入(Input)——供应者提供的信息和资源
  • 3. 过程(Process)——使输入变成输出的一组活动
  • 4. 输出(Output)——过程的结果即产品
  • 5. 顾客(Customer)——过程输出接受的组织或个人
  • 分组探讨:确定某流程的SIPOC,老师根据探讨结果进行点评
  • 三、流程体系构架设计
  • 1. 流程体系架构在企业中的位置
  • 讨论+讲解:什么是流程体系规划
  • 2. 流程构架规划的四大原则
  • 3. 流程构架规划三大方法
  • 案例分享:战略分解法、价值链分析法、标杆法
  • 四、企业流程架构设计实例
  • ——流程构架规划分层设计
  • 讨论:流程架构设计
  • 五、流程设计的原则
  • 1. 快速
  • 2. 正确
  • 3. 低成本
  • 4. 容易
  • 六、流程详细设计
  • 1. 识别流程的关键要素
  • 2. 设计流程框架
  • 3. 运用SIPOC模型绘制流程图
  • 4. 泳道式流程制作
  • 5. 设计流程活动模板
  • 6. 设计流程指南和检查单
  • 案例分享:某标杆公司流程设计实例,包括流程图和流程说明
  • 课堂演练与点评:针对某核心关键流程进行流程优化设计,老师根据探讨结果进行点评
  • 七、流程优化常用方法
  • 1. 消除
  • 2. 整合
  • 3. 简化
  • 4. 细化
  • 5. 信息化
  • 八、流程与制度的关系
  • 1. 流程的作用在于整合活动
  • 2. 制度的作用在于规范活动
  • 3. 什么情况下需要建立制度
  • 4. 流程和制度互为支撑
  • 九、制度文件类别
  • 1. 标准性文件
  • 2. 规范性文件
  • 3. 操作类文件
  • 4. 制度性文件
  • 5. 说明性文件
  • 十、制度编写原则与方法
  • 1. 分析而不是罗列
  • 2. 针对工作而不是个人
  • 3. 以当前的工作为依据
  • 4. 事实而不是判断
  • 一、客户角度
  • 1. 确定自己的客户是谁?
  • 2. 过程用什么产品来满足顾客要求?
  • 3. 也就是过程的目的是什么?
  • 二、过程设计部分
  • 1. 为什么需要这样的过程?
  • 2. 是否可以用现在已经有的替代?
  • 3. 是否可以从外单位来做?
  • 4. 效率和效益更加高?
  • 三、输入部分
  • 1. 根据顾客要求和自己的过程来确定需要什么输入?
  • 2. 对这些输入有什么要求?
  • 3. 要让供方知道自己的要求?
  • 4. 如果和供方沟通,他们提供输入满足自己的程度如何?
  • 四、流程绩效指标的制定
  • 1. 流程绩效指标制定原则
  • 2. 流程绩效指标的来源
  • 3. 目标体系与绩效体系
  • 一、流程优化与PDCA
  • 1. PDCA介绍
  • 2. 流程优化与PDCA如何结合
  • 二、流程优化推行与实施
  • 1. 华为流程实施的“先僵化、再优化、再固化”
  • 2. 问题导向与流程导向
  • 3. 流程实施与绩效考核的结合
  • 三、流程审计
  • 1. 流程审计要素
  • 2. 流程审计方法

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