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职业、心态素养

高效沟通:促进跨部门协作共赢

在快速变化的商业环境中,从流程、标准到落地有效果要学会变通,这就要求各级员工有相应的沟通能力,其能力程度直接影响到团队的协作效率、项目执行效果以及组织文化的塑造。现实中,沟通是有漏斗的,加上每个人沟通

吴启迪
授课讲师
吴启迪
职场效能提升专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

在快速变化的商业环境中,从流程、标准到落地有效果要学会变通,这就要求各级员工有相应的沟通能力,其能力程度直接影响到团队的协作效率、项目执行效果以及组织文化的塑造。现实中,沟通是有漏斗的,加上每个人沟通风格不一致,很容易产生“沟而不通”、误解频发的情况,影响了工作效率甚至绩效成果。

因此,本课程以“听见、想到、说清”为脉络,系统提升企业员工的沟通能力。帮助学员掌握深度倾听的方法;再到精准表达,结合DISC行为风格,在沟通中“对症下药”,实现高效说服;最终落脚于信任关系强化,实现沟通从技巧到影响力的升华,从而提升沟通和协作的效率,增强团队凝聚力。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业全体员工(根据学员调整案例)
授课方式
理论讲授+游戏启发+风格测评+讨论演练

课程收益BENEFITS

系统提升“听-说”能力:掌握深度倾听的方法,能够听出需求、情绪与意图;并学会结构化表达与风格化沟通策略,使沟通更加精准高效,减少误解与信息损耗。
建立信任与化解冲突:学习在沟通中建立并维护情感账户,掌握关键对话与冲突化解技巧,能够在中高风险沟通场景中保持关系安全,促进团队协作与心理安全。
实现从沟通到跨部门协同的跨越:通过真实场景的综合演练,将倾听、表达与信任建立融会贯通,提升在复杂管理情境中的沟通掌控力与领导影响力,推动团队共识与协同增效。

课程大纲OUTLINE

  • 导入:为什么还要学沟通?目前遇到了哪些沟通问题?
  • 一、沟通的定义
  • 1. 定义:沟通是一个闭环
  • 2. 原则:双向、不仅是信息的传递
  • 二、四个层次的沟通目标
  • 理解——认同——支持——协作
  • 三、沟通的漏斗
  • 1. 漏斗模型
  • 2. 常见沟通障碍
  • 1)主观:目标差异、信息不对称……
  • 2)客观:环境、流程限制……
  • 3)活动:数字寻宝
  • 思考:游戏中出现的沟通障碍
  • 小结:先听再说
  • 活动:再认“聽”
  • 思考:寻宝游戏中没有听清的原因是什么?
  • 一、倾听的障碍
  • 1. 主观判断
  • 2. 急于回应
  • 3. 选择性倾听
  • 4. 情绪干扰
  • 思考:当对方抱怨时,你的倾听是否带着评判?
  • 二、学会倾听
  • 1. 三个层次
  • 1)表面倾听(听内容)
  • 2)情感倾听(听情绪)
  • 3)意图倾听(听需求与动机)
  • 活动:倾听挑战
  • 思考:还有哪些影响因素?
  • ——注意对方的不同表达方式
  • 2. 倾听的3F法则
  • 1)Fact(事实)
  • 2)Feel(感受)
  • 3)Focus(意图)
  • 练习:利用3F法则拆解对话
  • 三、让对方感觉“被听到”
  • 1. 手、脑、心一体
  • 2. 回应——理解——反馈
  • 小结:听清楚是闭环的第一步
  • 一、换位思考
  • 1. 通过重复进行确认
  • 工具:“Yes and”法则
  • 2. 区分想要VS需求
  • 二、提问的两种类型
  • 1. 开放式提问
  • 2. 封闭式提问
  • 思考:提问的不同使用场景
  • 三、异议处理
  • 1. 步骤:缓冲——探寻——答复——确认
  • 案例:常见工作场景异议的处理
  • 2. 避免“我以为你懂了”
  • 工具:5W2H澄清清单
  • 练习:跨部门需求对齐会议模拟
  • 小结:想清楚再说
  • 一、结构化让表达更精准
  • 举例:焕然一新的的配电箱
  • 1. 结论先行
  • 案例:电梯30s汇报
  • 1)区分话题(范围)与主题(观点)
  • 2)学会撰写主题
  • a有中心思想:明确性、针对性、一贯性
  • b有基本框架:事物(情)+观点+目标
  • c符合SMART原则
  • 练习:改写表达内容,使之符合SMART原则;列出与工作沟通的主题
  • 2. 上下对应
  • ——不提供无关信息
  • 3. 归类分组
  • 工具:MECE原则
  • 1)时间-时钟计划
  • 2)空间-环球计划
  • 3)方面-三角计划
  • 4. 常见高效沟通模型
  • 1)向上汇报的STAR法
  • 情境(Situation):具体场景
  • 任务(Task):任务目标
  • 行动(Action):行动措施
  • 结果(Result):实际成果
  • 2)辅导提问的GROW法
  • 目标(Goal)
  • 现状(Reality)
  • 选择(Options)
  • 意愿(Will)
  • 3)工作协同的PREP法
  • 结论先行(Point)‌:明确核心观点‌‌
  • 依据支撑(‌Reason)‌:用客观数据、事实或逻辑解释‌‌
  • 事例强化(‌Example)‌:通过举例使观点具象化
  • 重申结论(‌Point)‌:重复核心观点
  • 练习:给出工作场景,进行角色扮演按结构完成沟通
  • 二、不同沟通风格的应对
  • 工具:DISC行为风格测试
  • 1. 四种风格
  • D型:直接、结果、挑战
  • I型:生动、认可、联系
  • S型:温和、支持、步骤
  • C型:数据、逻辑、预案
  • 2. 识别
  • 活动:抓住不同行为风格的特点
  • 1)测试:DISC、MBTI、星座……
  • 2)常见话术
  • 3)表现:关注人or关注事
  • 案例:西游记团队
  • 3. 匹配沟通策略
  • 1)指导型:直接说事
  • 2)社交型:聊聊关系
  • 3)思考型:多给思考
  • 4)关系型:保持和平
  • 练习:找出目前沟通的主要对象,讨论对应的沟通策略
  • 小结:懂得“见人说人话”
  • 一、非语言表达更有影响力
  • 思考:回顾倾听活动中的非语言影响
  • 1. 非语言的表达方式
  • 1)语气语调
  • 2)肢体动作
  • 2. 通过“镜像神经元”赢得好感
  • 二、建立你的情感账户
  • 1. 理解情感账户的行为
  • 2. 多存少取
  • 练习:梳理多存少取的行为
  • 课程总结
  • 1)内容回顾
  • 2)撰写行动计划
  • 3)延伸阅读推荐

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