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综合管理

跨部门沟通与协作

现在,企业中组织和部门之间在发展和协调时,因为岗位和管理者个体化的差异,往往针对任务会有不同的观点和看法。如何让打破组织和个体之间差异的壁垒?通过有效跨部门沟通,让组织紧密协作是很多大型公司面对的严峻

粟文杰
授课讲师
粟文杰
企业领导力提升教练
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课程背景BACKGROUND

现在,企业中组织和部门之间在发展和协调时,因为岗位和管理者个体化的差异,往往针对任务会有不同的观点和看法。如何让打破组织和个体之间差异的壁垒?通过有效跨部门沟通,让组织紧密协作是很多大型公司面对的严峻问题。

在跨部门沟通的过程中,往往会出现部门之间互相扯皮,任务分配时各个部门责任不清晰,沟通时容易产生矛盾和冲突,以及部门间存在严重的本位主义,以致于为了本部门的利益,而没有想到最后损失了公司和其他部门的利益,最要命的是他们自己不自知。

管理者应该带领团队应该跨越部门之心墙,向更高的目标,通过有效的组织间会议、和组织间的协作流程,充分发挥团队合作而成为企业的核心竞争力

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1-2天,6小时/天
适用对象
中基层管理者、骨干员工
授课方式
案例、引导、表演、教练、分享、共创、演练、研讨等

课程收益BENEFITS

了解和洞察部门之间沟通的障碍,找到问题出在哪里?
了解不同人的性格分析特点,掌握不同性格的同事,用不同的沟通方式以达到最佳效果。
掌握部门间沟通视窗,并掌握深层倾听、给予反馈、有力提问的方式激发大家聚焦任务。
通过游戏方式理解共赢思维,更多关注利益而非立场。
通过会议的工具方法,优化跨部门协作流程,让部门之间在信任的前提下成功合作。

课程大纲OUTLINE

  • 一、跨部门的沟通障碍之思维问题
  • 开场案例讨论:到底是哪个部门的问题?
  • 小组讨论:问题的人是谁?问题是什么?
  • 1. 从个人利益到组织目标的反思
  • 2. 管理者为企业承担责任
  • 二、跨部门沟通中常见的四种情绪状态
  • 1. 指责者——“这是某部门的错!”
  • 2. 受害者——“我什么也做不了!”
  • 3. 拯救者——“要不我来弄算了!”
  • 4. 忽视者——“对我来说无所谓!”
  • 小组研讨:四种状态背后情绪和行为代价
  • 一、沟通的性格冲突
  • 测评工具:DISC性格测评分析
  • 1. 沟通风格决定互动模式
  • 2. 互动模式对沟通的影响
  • 3. DISC性格分析的理论基础
  • 二、性格解码和沟通风格
  • 1. 支配型沟通风格解析
  • 2. 影响型沟通风格解析
  • 3. 稳健型沟通风格解析
  • 4. 服从型沟通风格解析
  • 小组练习:掌握不同性格有效沟通方式
  • 一、部门间沟通视窗的应用
  • 1. 公开象限
  • 2. 隐私象限
  • 3. 盲点象限
  • 4. 潜能象限
  • 小组讨论:如何扩大部门的正向影响力
  • 二、沟通前先处理情绪
  • 1. 情绪产生的原理
  • 2. 沟通如何控制自己的情绪
  • 3. 应对情绪的ABC三原则
  • 三、深层次倾听了解对方需求
  • 1. 识别语言信息的事实、观点或判断
  • 2. 找到事实与观点之间的对应关系
  • 3. 识别对方正向意图
  • 4. 3F倾听高效沟通
  • 工具练习:3F倾听的练习
  • 四、强有力发问推动合作进展
  • 1. 通过发问了解真相
  • 2. 引发思考
  • 3. 强有力提问的方法
  • 场景练习:强有力提问引发成果思维
  • 五、有效反馈形成共识
  • 1. 积极有效的行为反馈
  • 2. 给予赞扬并放大正向价值
  • 3. 负面反馈强调对方正向动机
  • 一、跨部门沟通4D话术
  • 1. 感激欣赏
  • 2. 包容共情
  • 3. 共识目标
  • 4. 流程规则
  • 小组练习:跨部门沟通的4D话术
  • 二、共赢思维
  • 游戏互动:赢得越多越好
  • 1. 博弈论中的囚徒效应
  • 2. 部门合作中的五种思维
  • 3. 输赢的沟通和共赢沟通的方式
  • 三、共识目标
  • 1. 区别部门之间的利益与立场
  • 2. 部门都有利益分析
  • 3. 找到利益背后的共同目标
  • 四、跨部门会议研讨流程
  • 1. 六顶思考帽的流程介绍
  • 2. 从部门对抗性思维变为平行思维
  • 3. 会议流程环节注意事项
  • 小组练习:用六顶思考帽解决部门间协作问题
  • 4. RACI(当责者-责任者-顾问-知情者.工具
  • 课程复盘
  • 1. 重点知识回顾
  • 2. 感恩回馈:有问必答
  • 1)针对学员提出的管理疑点、难点进行一对一辅导及解析
  • 2)分享管理实践案例
  • 3)课程中所使用到的工具
  • 说明:本课纲为通用版本,培训前会与企业方沟通,把握最真实的需求情况,做个性化方案调整,把培训价值放在第一位,让学员更加满意。

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