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TTT与沟通系列

一沟就通——高效沟通技巧提升

掌握说、听、问、答、解五大沟通技巧,让沟通一沟就通。

吴军
授课讲师
吴军
演讲与表达实战教练 · TTT培训实战专家
讲师详细介绍 →

课程背景 BACKGROUND

职场中,沟通工作并不是一种形式,沟通本身就是工作,它本身就是你职责的一部分。同时,沟通工作也是“二八法则”真实体现:沟通看似只占一个员工全部工作比重的20%,但这20%的沟通有时候却决定了你80%的工作效率和工作成果。

话常被误解
沟通中说的话常被人误解。
听不懂弦外之音
听不懂别人话里的本意和弦外之音。
沟通不轻松
沟通成了负担,难以顺畅进行。
本课程以管理干部和骨干员工为核心,通过说、听、问、答、解五个维度训练,并辅以12个以上高效沟通工具,全方面提升员工的沟通能力。一方面,能在最短的时间全方位帮助员工应对挑战、破解难题,另一方面,在帮助员工职业生涯朝有利方向发展的同时,快速提升人际关系及生活品质。

课程安排 ARRANGEMENT

课程时长
2 天· 6小时/天
适用对象
企业高中基层管理人员、管理干部、员工骨干及需要经常沟通的人员
授课方式
交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎,课堂氛围好

课程收益 BENEFITS

高效表达
运用结构性思维与 6 种万能公式进行高效表达。
高效倾听
运用积极倾听法、3F 倾听三步曲进行高效倾听。
高效提问
运用上堆下切法、问答赞工具顺畅展开话题。
高效应答
运用即兴回答工具与接送变三步曲应对刁钻提问。
高效化解
运用利益之争、第三选择工具化解跨部门沟通冲突。

课程大纲 OUTLINE

一、金字塔原理汇报工具——对不同对象高效汇报的逻辑
练习:练习案例什么时候开会?三分钟、十分钟工作汇报练习
  • 1. 结论先行
  • 2. 上下对应
  • 3. 分类清楚
  • 4. 排序逻辑
  • 案例:核电集团述标案例、上海垃圾分类案例、二会案例、二战战机补强案例
二、万能沟通表达6公式——快速的结构化表达
练习:金字塔结构汇报练习、根据抽到的扑克牌进行相应的表达练习
  • 1. 时间公式
  • 2. 空间公式
  • 3. 支点公式
  • 4. 变焦公式
  • 5. 钟摆公式
  • 6. 递推公式
  • 案例:乔布斯留言案例、说服人的案例、领导讲话案例、中核集团竞标案例
三、DISC沟通表达工具——针对不同人群使用不同的沟通策略
练习:DISC性格测试、DICS沟通练习
  • 1. 控制型(D型)人的特征与沟通策略
  • 2. 影响型(I型)人的特征与沟通策略
  • 3. 和平型(S型)人的特征与沟通策略
  • 4. 理性型(C型)人的特征与沟通策略
  • 案例:西游记人物分析、电影片段表达
一、倾听行为语言——透过现象看本质 听懂行为背后的目的
练习:表情练习、肢体语言练习、3F倾听练习
  • 1. 身体——定向、姿势、手势、表情、眼神
  • 2. 声音——重音、语速、语调
  • 3. 触碰
  • 4. 外貌
  • 5. 空间
  • 6. 环境
  • 7. 时间
    • 1)与颗粒度关系
    • 2)与选择的关系
    • 3)与好感的关系
    • 4)与心理战关系
  • 案例:普京接受NBC采访案例、罗永浩星巴克买咖啡案例、周星驰表情变化案例、语音语调变化案例、虚假广告刘洪斌案例、王健林接受采访案例
二、积极倾听 ——听懂弦外之音 听懂语言背后的目的
  • 1. 积极倾听6原则
    • 1)倾听语言
    • 2)倾听非语
    • 3)总结反馈
    • 4)保持中立
    • 5)保持关注
    • 6)眼神接触
  • 2. 积极倾听7大工具
    • 1)三秒法则
    • 2)最初肯定
    • 3)魔法用语
    • 4)附和情感
    • 5)产生共鸣
    • 6)夸张点头
    • 7)全身心听
三、3F倾听——结构化倾听 听懂真正的意图
练习:积极倾听练习、3F倾听练习
  • 1. 倾听事实
  • 2. 倾听感受
  • 3. 倾听意图
  • 案例:普京接受NBC采访案例、罗永浩星巴克买咖啡案例、杨幂朱茵换脸案例、周星驰表情变化案例、语音语调变化案例、虚假广告刘洪斌案例、王健林接受采访案例
一、问答赞法则——让沟通顺畅进行的秘诀
  • 1. 问
  • 2. 答
  • 3. 赞
二、引导式提问——通过提问得出你想要的答案
  • 1. 正向引导
  • 2. 语境引导
  • 3. 积极引导
  • 4. 第三者引导
三、6W3H提问法——解决问题的第一步是把问题问清楚
四、丰田五问提问法——找出真正的核心问题
练习:丰田五问练习、5W2H法练习、问答赞练习、引导提问练习
  • 案例:杰斐逊纪念堂维修案例、纽约大学心理学家研究案例、销售员与顾客对话案例
一、即兴回答——兵来将挡水来土掩
  • 1. P:引出观点
  • 2. R:指出原因
  • 3. E:举个例子
  • 4. P:重述观点
二、回应策略——遇到棘手问题的万能回应策略
  • 1. 接话——认可
    • 1)人
    • 2)事
    • 3)情
  • 2. 变话——调整
    • 1)部分回答
    • 2)重新定义
    • 3)改变层次
    • 4)拉回正轨
三、赞美回应法——通过赞美来影响他人 达成目的
练习:一组随意提问,另一组用接送变技巧回答练习、赞美回应练习
  • 1. 赞美8大意义
  • 2. 赞美3大工具
    • 1)YES And工具
    • 2)GSD赞美工具
    • 3)具及修赞美工具
  • 案例:外交部发言案例、武安市发改委马科长采访案例、傅莹答记者问案例、易烊千玺回答舞者挑衅案例
一、决策矩阵——运用科学手段 进行跨部门协调
  • 1. 提出问题
  • 2. 阐述标准
  • 3. 评估答案
二、利益之争谈判——没有输家 双赢才是高效沟通
  • 1. 互斥利益
  • 2. 共赢利益
  • 3. 差异利益
  • 4. 利益关系人地图
三、第三选择化解——整合矛盾背后的价值点 化干戈为玉帛
练习:决策矩阵练习、利益之争练习、同理心练习
  • 1. 提取关键价值
  • 2. 整合关键价值
  • 3. 打消顾虑
  • 案例:对外沟通谈判案例
一、沟通禁忌
  • 1. 时间禁忌
  • 2. 尺度把握
    • 1)三色话题
    • 2)三忌话题
二、报联商沟通法则
练习:案例讨论练习
  • 1. 请示——接指问清
  • 2. 报告——事毕回复
  • 3. 联络——知情通报
  • 4. 商谈——遇变请示
  • 案例:给上级报告案例,向同级相关人员联络案例,向上级商谈案例

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