课程背景 BACKGROUND

如何利用AI工具提高PPT制作效率和精美度，有哪些AI工具？

PPT 制作低效

不知如何利用 AI 工具提高 PPT 制作效率和精美度。

文案写作吃力

公文、新闻、总结报告写作效率低、格式不规范。

工具不会用

面对众多 AI 工具，不知道各有什么要点和技巧。

课程安排 ARRANGEMENT

课程时长

2 天· 6小时/天

适用对象

企业各层级人员

授课方式

讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、操作演示、辅导点评、问题测试等

课程收益 BENEFITS

熟悉 AI 工具

熟悉不同 AI 工具的优点和工作原理。

掌握应用技巧

掌握不同 AI 工具在 PPT 制作、公文写作、新闻写作、总结报告中的应用技巧。

提升办公效率

提高员工的办公效率与办公品质。

获取工具清单

附赠 DeepSeek、新华妙笔、WPS AI 等 AI 工具清单。

课程大纲 OUTLINE

一、AI新闻写作技巧

研讨：如何向AI提问进而提高新闻稿的修改质量？

练习：如何利用DeepSeek拟新闻稿标题

练习：如何利用DeepSeek写新闻导语

练习：如何利用DeepSeek写润色新闻稿主体内容

练习：如何利用DeepSeek总结升华新闻稿结语

案例导入：优秀新闻稿赏析
1. 新闻稿的5个特点
- 1）真实性
- 2）客观性
- 3）时效性
- 4）简洁性
- 5）传播性
2. 新闻稿的结构
- 1）标题
- 2）导语
- 3）主题
- 4）结尾
3. 主附标题的命名技巧
- 1）主标题的6种写意法
- 2）附标题的3种写实法
4. 导语的概述
- 1）如何描述新闻背景
- 2）如何概述活动内容
5. 主体的5W2H
- 1）站在谁在角度写新闻
- 2）写给谁看
- 3）5W2H要素
- 4）如何描述新闻细节？
6. 结尾的总结升华
- 1）如何升华新闻意义
- 2）结语的4种表现方式
点评：点评学员的新闻稿

二、AI报告写作技巧

练习：序言的结构模板

1. 报告概述
- 1）报告是什么
- 2）报告的5个作用
- 3）报告的5个特点
- 4）报告与请示的4个不同
- 3）报告的4种类型：工作报告、答复报告、情况报告、呈送报告
2. 报告的谋篇布局
- 1）报告的写作步骤
- ——明确目的、清晰对象、先定结构、再写内容、修改完善
- 2）工作报告的逻辑结构
案例：相关案例分享
模板：工作报告结构模板
3）情况报告的逻辑结构
案例：相关案例分享
模板：情况报告结构模板
4）答复报告的逻辑结构
案例：相关案例分享
模板：答复报告结构模板
5）序言的SCQA结构
案例：序言的案例分享
3. 报告的写作技巧
问题导入：报告写作种的难点有哪些？
1）报告的组成：标题、主送对象、正文、落款
案例：报告案例分享
2）报告的写作要求
——观点明确、结构清晰、逻辑严明、论证充分、数据详实、表达精炼
3）报告写作的要点
a先结论后原因
b先结果后过程
c先总结后具体
d先全局后细节
e先论点后论据
f先重要后次要
案例：范文案例分享
4）报告写作的6个常见错误
5）写作技巧训练
a图表的使用
b换位写作
c事实描述与主观想法的区别
d数据的横向和纵向分析维度
e如何精炼表达
f如何提炼中心句
g如何高度总结全文
h语法与排版的注意事项
6）AI报告写作的要点
a如何减少AI写作种的正确的废话？
b提供翔实的信息
c6种提示词的使用方法
dAI内容扩写和分析的常见问题
范例赏析：相关案例分享
练习1：工作总结写作技巧训练
练习2：利用DeepSeek优化工作总结报告

三、AI公文写作技巧

研讨：如何提高公文写作技巧

练习：利用新华妙笔AI撰写工作请示

练习：利用新华妙笔AI编写会议通知

练习：利用新华妙笔AI撰写工作报告

练习：利用新华妙笔AI会议纪要案例分析

1. 公文简介
- 1）公文的含义和作用
- 2）公文的7种划分
- 3）公文的15种类别
- 4）公文的5个特点
2. 公文写作基本要素
- 1）目的
- 2）视角
- 3）结构
- 4）素材
- 5）语言
- 6）文法
- 7）结尾
案例：案例赏析
3. 公文写作的8个基本要求
- 1）格式规范
- 2）观点明确
- 3）结构清晰
- 4）逻辑严明
- 5）论证充分
- 6）数据详实
- 7）语言精炼
- 8）表述无误
4. 工作请示
- 1）请示的逻辑结构
工具：请示的模板
案例：请示案例分享
2）请示中的常见错误与处理措施
5. 工作通知
- 1）通知的构成要素
- 2）通知的4个写作要点
工具：通知的模板
案例：会议通知/活动通知/培训通知案例
6. 工作报告
- 1）报告的含义和特点
- 2）报告的种类
- 3）报告的5个写作要点
- 4）报告中常见的问题及处理措施
工具：工作报告/述职报告模板
案例：工作报告案例解读
7. 会议纪要
- 1）会议纪要的作用
- 2）会议纪要的写作要点
- 3）会议纪要的常见问题
工具：会议纪要模板
案例：会议纪要案例分享

一、AIPPT制作技巧

练习：各AI工具在PPT制作中的应用技巧

1. 用Xmind思维导图生成PPT大纲
2. 根据课题如何利用AI直接生成PPT?
3. 如何利用WPSAI一键将思维导图转成PPT？
4. 如何利用WPSAI批量美化PPT？
5. 如何利用WPSAI批量修改PPT字体？
6. 如何利用WPSAI选择海量图片？
7. 如何利用WPSAI创意裁剪图片？
8. 如何利用WPSAI自动设计PPT动画？
工具：WPSAI，AIPPT，iSlide、秒出PPT

二、AI分析问题技巧

练习：用DeepSeek等AI工具进行小组头脑风暴、分析实际工作问题

1. 如何利用DeepSeek横向分析问题？
2. 如何利用DeepSeek纵向分析问题？
3. 如何利用DeepSeek创新思考问题？
4. 如何利用DeepSeek进行小组头脑风暴
5. AI提示词有效追问的技巧
6. DeepSeekAI问答的常见问题和处理建议
其他AI工具：KIMI、豆包、通义千问

三、AI办公其他应用

练习：用AI工具进行以上练习

1. 如何利用AI工具快速设计调研问卷？
2. 如何利用AI工具编写测试题？
3. 如何利用AI工具批量分析文字材料？
4. 如何利用AI工具编写操作手册？
5. 如何利用AI工具快速制作海报？
AI工具：DeepSeek、KIMI、创客贴、图怪兽
课程回顾和总结

AI+PPT制作实战

课程背景 BACKGROUND

课程安排 ARRANGEMENT

课程收益 BENEFITS

课程大纲 OUTLINE

预约戴辉平老师讲授《AI+PPT制作实战》

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