课程背景BACKGROUND
笔杆子，常困于两头：会上的信息如潮水，提笔却不知从何记起；上级的指令要落地，下笔却难在分寸拿捏。写纪要，考验的是“听”与“提”的功夫——能否从纷繁的讨论中，一眼锁定核心决议，一笔写清行动指令？写通知，考验的是“明”与“行”的智慧——能否让阅文者一看就懂、一懂就做、一做就对？
本课程专为笔杆子量身打造，深度解锁纪要与通知这两类高频文种。从会前准备到会后落实，从标题公式到事项模板，一套组合拳，让你将会议成果精准“变现”，让上级部署高效“落地”。
课程安排ARRANGEMENT
适用对象
企事业单位（尤其央国企）文秘/行政/办公室人员、党群宣传、政策研究等经常性文字工作者
授课方式
“干货”讲解 + 案例（含参训单位实例）剖析+ 实操点评
课程收益BENEFITS
精通一套“会议炼金术”：掌握“三重一删”提炼心法，从杂乱会议记录中精准抓取核心决议。习得会议议题/进度/发言分项三大正文布局，让纪要纲举目张
掌握一类“指令下达法”：参透通知的“缘由+事项+要求”黄金公式，解锁六大通知类型，让每一条指令都清晰可执行
运用一种“闭环思维”：掌握纪要“快、明、推”三字诀，让会议决策不再“议而难决、决而难行”。学习利用会议任务分配表，有效助力执行与督办
课程大纲OUTLINE
- 一、纪要的根基——会议常识与价值定位
- 1. 涉及的会议类型：汇报型、决策型、部署型
- 2. 行文方向：下行（传达精神）、上行（汇报情况）、平行（同步信息）
- 3. 纪要VS记录：“有闻必录”的原始凭证 VS“去粗取精”的行动指令
- 二、会前准备——不打无准备之仗
- 1. 熟悉背景资料：提前吃透，会上不慌
- 2. 掌握相关知识：扫清专业术语盲区，避免“听天书”
- 3. 参会做好记录：记录与纪要“一肩挑”，还原语境、把握精髓
- 三、会议记录——让每一个关键细节“留痕”
- 速记要诀：“快、要、省、代”
- 四、纪要提炼心法——“三重一删”
- 1. “重要的人”：抓关键少数，提纲挈领
- 2. “重要的话”：核心信息，照单全收
- 3. “侧重结论”：重结果，轻过程
- 4. “删除冗余”：去伪存真，删繁就简
- 五、语言组织要诀——“四个善于”
- 1. 善于补：补全遗漏，不留缺口
- 2. 善于转：口语转书面，化随性为规范
- 3. 善于借：巧用原话和会议材料，提升整理效率
- 4. 善于核：向当事人核实存疑，确保原意不走样
- 六、正文结构布局——四大分项法
- 1. 议题分项法：一级总议题，二级分议题。按议题展开，条理分明
- 2. 进度分项法：情况怎么样→大家怎么看→工作怎么干。按流程编排，顺理成章
- 3. 发言分项法：按发言人归类，忠实还原各方观点，适用于座谈、研讨类会议
- 4. 提示语引领法：巧用“会议认为/指出/决定/要求/强调”等专用动词，规范清晰
- 六、会后落实——“三字诀”
- 1. 快：尽快印发，确保时效。一般会议三五天，紧急会议不过夜
- 2. 明：任务到人，时限到天。一张任务分配表，让执行一目了然
- 3. 推：衔接督办，追踪问效。打通“决而行”的最后一公里
- 七、模板赋能与实战操练
- 模板套用：专题会议、党组（委）会、总经理办公会、董事会会议纪要等
- 实操演练：观看XX公司董事会会议视频，现场模拟作会议记录与整理纪要，讲师点评
- 一、通知的核心功能与特点
- 两大功能：“让人知”与“促人行”
- 三大特点：运用广泛、行文多样、时效性强
- 二、黄金公式：“缘由+事项+要求”
- 1. 缘由：背景铺垫与目的说明——“为什么要做”
- 2. 事项：具体任务清晰陈述——“具体做什么”
- 3. 要求：执行标准、时间节点与反馈机制——“按什么要求去做”
- 4. 称呼规范：同类统称、先外后内。细节不犯错，整体显专业
- 三、分类写作技法与模板
- 1. 指示型通知：缘由从问题切入，事项提对策措施，要求严格落地执行
- 2. 发布型通知：标题如何写，正文如何引，主体文件与通知的关系如何处理
- 3. 批转型通知：如何表态同意、阐述必要性、提出贯彻要求
- 4. 转发型通知：如何破解“长蛇阵式”标题，提出本级个性化要求
- 5. 知照型通知：如何单纯告知信息，毋庸评议
- 6. 会议型通知：如何“一次性告知”，避免反复沟通
- 四、模板赋能与实战操练
- 模板库：六大门类通知模板，逐一展示，即套即用
- 案例拆解：关于进一步精简会议和文件的通知——如何用图解直观展示写作要点
- 实操演练：给定一个具体场景，现场撰写一份会议通知或指示型通知，讲师点评
- 实操训练：结合企业内部真实案例，现场剖析、修改、写作，将方法转化为能力。
