课程背景BACKGROUND

生成式AI在掀起职场写作速度狂飙的同时，不断引发写作质量的滑铁卢。套话、空话、废话批量产出，看似高效，实则添堵。更深的隐忧是：当文字不再经过思考，思考本身也在悄然退场。

金子放错了会变成垃圾，“魔法”用错了会变成“魔鬼”。为此，本课程提出突破性解决方案“人机协同”写作模式——人脑定航向，AI提效率。让学员“运用AI但不依赖AI、使用工具然后超越工具、写作公文但不局限于公文”，通过安全使用AI，不仅高效完成写作任务，更激发思维活力，提高分析和解决问题的能力，破解写作速度与质量不能并驾齐驱的难题，真正促进企业效能的大力提升。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长

2天，6小时/天

适用对象

企业相关岗位人员

授课方式

“干货”讲解 + 案例（含参训单位实例）剖析+ 实操点评

课程收益BENEFITS

练就引导力——将速度变成效能：掌握“编程提效”的科学方法，逐一解锁各类高频文种的AI写作技法。数十套原创提示词模板，拿来即用，从源头大幅提高生成合格率。

磨砺判断力——将AI变战友：洞悉AI写作的边界与局限，知道什么交给机器，什么必须亲为。加强必要的人工写作和把关训练，确保文字准确、贴切、实用。

打造协同力——将效率变效益：提示词是AI时代最重要、最特殊的“文种”，驾驭它的底层能力正是文字表达——谁能把意图讲清楚，谁就能指挥AI、驾驭未来。将这套打法迁移运用，在不同岗位都能与AI高效对话，让写作转化为现实的生产力。

适用对象：企事业单位（尤其央国企）文秘/行政/办公室人员、中基层管理人员、骨干员工等

课程大纲OUTLINE

一、破迷障——AI写作的“假大空”为何而生？
1. “假宝玉”——真相揭底
2. “讲大话”——根源分析
3. “空中阁”——困局破解
二、明分工——构建“人脑+AI”的黄金组合
1. 人是“舵手”——引航定向、明辨优劣、精雕细琢
2. AI是“写手”——一键成文、整合信息、触类旁通
三、悟精髓——AI无法取代的人工写作铁律
1. 实务洞察不可替代
2. 引导鉴别不可替代
3. 把关定稿不可替代
四、套公式——提示词撰写的“三步三招”
1. 三步心法
1）定角色（我是谁）
2）绘场景（为何写）
3）提要求（怎么写）
2. 三招秘诀
1）“以终为始”的倒推法
2）“量体裁衣”的限制法
3）“另寻新欢”的隔离法
五、选工具——“不看广告看疗效”
1. 检测标准：忠于素材、听从指令、文从字顺
2. 测量标尺：生成合格率——合格内容÷生成总量
3. 优选方法：“一词二写”，择优而用
六. 、通全关——从空白到定稿的闭环
1总体流程：启发思路→搜集素材→一键成文→点评修改
2. 核心心法：素材不过关，AI乱干活。先做加法集素材，再做减法成初稿
3. 闭环思维：引导力在前，判断力在中，协同力贯穿始终
七、筑防线——会用，更要安全地用
1. 划定红线：涉密不“投喂”，敏感不“裸喂”
2. 巧用技巧：敏感信息先脱敏，框架结构可借鉴，规律模式AI学，具体数据人工填
3. 实操铁律：“三不输入”、“四个养成”
4. 应急三步：一删、二报、三评估

一、AI助力总结/报告——三段一体，智能贯通
1. 回顾总结——成绩可感可量
1. 素材速集：投喂日志/周报/月报，抓取事件/数据/案例
2. 亮点挖掘：识别标杆做法与突破性成果，成绩不埋没
3. 结构速成：按公式自动归类，定量与定性双管齐下
2. 问题分析——短板深挖见底
1. 问题界定：从回顾中捕捉异常与落差，推演潜在风险
2. 根因剖析：区分内因外因，5WHY穿透表象见本质
3. 方向导出：靶向锁定改进，衔接制定计划
3. 计划制定——宏图落地有据
1. 风险预判：基于问题变量，预警缺口堵点
2. 目标拆解：承接成绩优势，逐级拆解目标
3. 措施生成：对照目标正推方案，依据问题反推举措
二、AI助力汇报材料——双向转换，一键适配
1. 文字稿速成：按对象与场合，生成书面材料
2. 逐字稿转换：书面语转口语，主要内容不变
3. 答辩稿预判：AI模拟追问，获取应答清单
4. 金句打磨：抓取核心论断，千锤百炼成一句
5. 风格适配：根据关注偏好，匹配专属话风
三、AI助力述职报告——岗位画像，智能生成
1. 岗位画像：输入职责与日志，提炼履职重心
2. 素材聚类：按“成绩—亮点—不足”自动梳理
3. 成果量化：抓关键指标，同比环比对标分析
4. 亮点萃取：识别“人无我有、人有我优”的闪光点
5. 个性定制：学习往年述职稿，让表达如出一人
四、AI助力经验材料——日常投喂，自动萃取
1. 发现意识：上传日常工作记录，自动识别潜在亮点
2. 素材萃取：提炼典型做法、关键数据、对比成效
3. 结构速搭：按“背景→成效→做法→启示”生成骨架
4. 亮点打磨：识别差异亮点，对比放大价值
5. 语言雕琢：去浮夸留干货，可学可信可推广
五、AI助力调研报告——数据驱动，对策自出
1. 锁定发现：输入苗头问题，推荐高价值切入视角
2. 资料汇集：智能搜集政策/案例/数据，夯实调研基础
3. 调研设计：生成访谈提纲、问卷框架、数据需求清单
4. 分析提炼：调研记录自动归类，提炼关键洞察与共性诉求
5. 对策生成：针对发现的问题，逐项匹配方案
六、AI助力可研报告——多维论证，辅助决策
1. 规范为纲：对照政策编制大纲，生成合规思路
2. 必要性论证：多角度辅助论证“为何上马”
3. 技术方案比选：输入约束条件，对比择优而用
4. 经济评价：自动匹配财务模型，测算核心指标
5. 风险识别：全面扫描，排查潜在风险
6. 结论建议：综合论证结果，提出可行建议
七、原创提示词模板讲解、运用
按上述文种对应提示词模板，结合企业真实案例，现场实操演练

一、AI助力请示写作——缘由事项，触类旁通
1. 背景导入：自动梳理背景，起笔有依据
2. 缘由强化：匹配三大说服法，理由站得住
3. 事项具体：明确“一文一事”指令，审批不卡顿
二、AI助力函写作——语气自调，事项清晰
1. 开篇铺垫：自动匹配场景，起笔拉近距离
2. 缘由阐述：剖析缘由依据，合情合理合法
3. 事项表述：精确表达诉求，确保信息准确
4. 语气调节：和缓不失分寸，促进互惠共赢
三、AI助力通知写作——要求落地，指令分明
1. 缘由提炼：自动梳理背景与依据，不绕不赘
2. 事项列明：分条列出时间、地点、对象、内容，一目了然
3. 要求到位：指令清晰，责任到人，时限到点，可执行可检查
四、AI助力纪要写作——智能转换，两步闭环
第一步：AI助力会议记录整理——录音转文字，口语变规范
1. 录音转写：原貌留存，信息不丢
2. 身份标注：自动识别，发言记清
3. 口语优化：去口头禅，转书面语
4. 缺漏补全：合理推演，标注提醒
5. 人工审核：核实信息，确保准确
第二步：AI助力纪要一键成文——记录化纪要，提炼见功力
1. 要素提取：抓取关键，纲举目张
2. 议题归类：自动分项，条分缕析
3. 要点提炼：“三重一删”，去粗取精
4. 语句串联：“借转补合”，四技并用
5. 任务附表：匹配责任，后续执行
五、AI助力新闻/信息写作——快采快写，内外有别
1. 找准新闻选题：输入战略文件，锁定选题方向
2. 读者需求分析：区分读者群体，明确内宣外宣
3. 挖掘新闻价值：“三维”定新闻点，“四招”选新闻角度
4. 辅助采访问答：预判当事人回答，反推定向提问
5. 完善新闻素材：输入新闻线索，合理推演场景
六、AI助力心得体会写作——学用结合，有感而发
1. 亮点提炼：输入课堂笔记，抓取核心知识点
2. 关联自我：对照岗位实际，避免空谈理论
3. 案例融合：匹配切入点，融合真实工作场景
4. 规划生成：锁定具体问题，改进计划落地
七、AI助力领导讲话稿——代言之笔，智能拟真
1. 领导意图解析：输入以往指示批示，萃取高频词与核心关切
2. 政策口径对标：检索大政方针与上级文件，确保站位不偏、提法不误
3. 行业趋势分析：追踪行业动态与竞争态势，研判机遇挑战
4. 场景结构适配：自动识别四类讲话场景，匹配对应公式
5. 素材定向搜集：靶向采集数据案例、夯实内容底座
6. 风格个性定制：学习领导语言风格，模拟讲话口吻
八、原创提示词模板讲解、运用
按上述文种对应提示词模板，结合企业真实案例，现场实操演练

一、文字延展应用场景
1. AI“翻译官”
1）适用场景
a专业技术过强的文档
b术语行话堆砌的材料
c晦涩难懂的语句表述
2）AI助力
a锁定：识别核心概念与关键词
b类比：匹配熟悉事物进行类比
c转换：变抽象表达为通俗说法
2. AI“解读员”
1）适用场景
a高屋建瓴的宏观政策
b信息密集的战略文件
c洋洋洒洒的长篇大论
d意味深长的官方表述
e多维交叉的分析报告
2）AI助力
a化宏为微，落地白话
b化密为疏，梳理主线
c化长为短，浓缩核心
d化隐为显，点破话外
e化繁为简，提炼核心
3. AI“萃取师”
1）适用场景：PPT逐字稿写作、PPT文案提炼、PPT逻辑梳理
2）AI助力
a主题句概括：每页提炼核心标题
b关键词淘金：自动筛选高频词与亮点词
c关键句浓缩：长句变短句，段落变要点
二、从“提示词”到“智能体”：未来工作的新形态
1. 应用升级：从辅助工具到自主执行体
1）大模型：每步需人引导，一问一答，步步交互
2）智能体（如“龙虾”）：设定目标，全流程自主完成
2. 逻辑构建：三层设定，像管团队一样管AI
1）身份层：岗位说明书——界定角色与职责
2）规则层：员工手册——设定规则与边界
3）任务层：派工单——下达指令与验收标准
3. 未来图景：一个真人，带领一群AI员工干活
1）真人角色：发号施令，统筹调度
2）AI角色：协同作战，落地执行
3）核心竞争力：引导力、判断力
三、终极文种——写好提示词，智能赢未来
1. 本质洞察：提示词，AI时代最特殊的“公文”
2. 趋势预判：提示词写作（表达）能力决定了AI驾驭能力，表达能力被无限放大
3. 课程升华：从“写手”到“指挥官”，用提示词书写无限可能。

AI实用公文写作——人机合一效能增

课程背景BACKGROUND

课程安排ARRANGEMENT

课程收益BENEFITS

课程大纲OUTLINE

预约易云帆老师讲授《AI实用公文写作——人机合一效能增》

易云帆老师其他主讲课程