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办公技能、公文写作

Word排版和Excel表格实用技巧

很多白领在汇报工作的时候经常会产生表格混乱、模板陈旧的问题,辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,从而影响到自己的绩效。

尹航
授课讲师
尹航
办公软件应用实战专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

很多白领在汇报工作的时候经常会产生表格混乱、模板陈旧的问题,辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,从而影响到自己的绩效。

通常在汇报展示的时候,最长用的就是Excel和Word。Excel用于务实,让数据说话;Word长文档排版是重点,在写论文或者述职报告时必不可少。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例,讲师边讲解边演示,学员随后自己亲自动手操作,先一步一步复制老师的步骤,再理解的基础上,就能很快掌握,并运用自如。学习完本课程,再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了,能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。

课程先从数据基础入手,然后是Word的排版技巧和思路。课程的特点就是速成,实用!

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1天,6小时/天
适用对象
企业中高层管理人员、经常需要参与招投标的技术人员、经常需要写述职报告的管理人员、经常写论文的学生和技术人员
授课方式
理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程收益BENEFITS

快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率;
掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel商业智能;
掌握Word排版技巧,了解控件的使用,掌握高效排版方法。

课程大纲OUTLINE

  • 一、EXCEL更上一层楼
  • 1. 数据编辑技巧
  • 2. 数据快速填充
  • 3. 选择性粘贴
  • 4. 深入掌握表格格式设置
  • 5. Excel表的拆分与合并
  • 6. 相对引用与绝对引用
  • 7. 条件格式
  • 8. 保障数据的准确和安全
  • 9. 工作表目录
  • 10. 两相似表格对比
  • 课堂演练
  • 二、Excel数据分析
  • 1. 数据透视表企业应用案例分析——销售
  • 2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源
  • 3. 切片器联动分析
  • 4. 基础数据表的设计和管理
  • 5. 用图表展示数据
  • 6. 单变量求解
  • 课堂演练
  • 三、ExcelPowerBI前瞻
  • 1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞
  • 2. PowerMap演示——让数据演电影
  • 一、项目符号与编号
  • 1. 项目符号
  • 2. 编号的使用及变换
  • 3. 多级列表的升降级
  • 课堂演练
  • 二、排版小技巧
  • 1. 去除复制网页带来的格式
  • 2. 水印的使用和设计
  • 3. 文字环绕图片
  • 4. 省略号
  • 课堂演练
  • 三、表格设计技巧
  • 1. 表格跨页处理技巧
  • 课堂演练
  • 四、邮件合并
  • 1. 邮件合并的价值
  • 2. 邮件合并的步骤
  • 案例:邮件合并的实用
  • 五、制作流程图
  • 1. SMARTART
  • 2. 选择图形
  • 3. 文字变图形,图形变文字
  • 课堂演练
  • 六、文档审阅
  • 1. 批注的使用
  • 2. 修订留痕,让修改看的见
  • 3. 相似文档比较
  • 课堂演练
  • 七、单页打印文档排版规范
  • 1. 为标题赋予样式
  • 2. 建立与样式关联的多级列表
  • 3. 多级列表的价值所在
  • 4. 目录和封面你制作
  • 5. 分节和分页
  • 6. 添加随章节而变的页眉
  • 7. 添加随章节而变的页脚
  • 实践环节:自己按所学做一个排版项目
  • 八、规范化的选择填空式文档
  • 1. 开发选项卡的显示
  • 2. 各种内容控件的设置
  • 3. 预定义的审批意见

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