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办公技能、公文写作

Office高效办公速成

office是白领工作中必用的办公软件,几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用Office,从而忽略了进一步的学习,但在实际工作中,往往又在Word排版、Excel表格、PPT制作中遇到很多问题,经常耗

尹航
授课讲师
尹航
办公软件应用实战专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

office是白领工作中必用的办公软件,几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用Office,从而忽略了进一步的学习,但在实际工作中,往往又在Word排版、Excel表格、PPT制作中遇到很多问题,经常耗费大量时间来和Office较劲。

其实如果我们能够对Office办公场景中遇到的问题稍加学习,掌握技巧,就能把3天的工作花3分钟或者30分钟做完,速成和实用是本科课程的特色!

学员在有多年实战经验讲师的演示,讲解及亲自辅导下,能够系统掌握Office操作工具的精髓,老师还能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考,为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍,边学边练,即时体验成长与进步!

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1天,6小时/天
适用对象
★ 企业中高层管理人员★ 经常投标写标书,写论文的人员★ 经常需要演讲汇报的人员★ 经常录入数据以及数据分析的财务人员★ 所有需要用电脑办公的白领
授课方式
理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程收益BENEFITS

快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率;
掌握专业Word排版技巧,让文档排版格式专业,后期调整方便;
掌握PPT设计规范和设计思路,了解PPT版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;
掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel商业智能。

课程大纲OUTLINE

  • 一、项目符号与编号
  • 1. 项目符号
  • 2. 编号的使用及变换
  • 3. 多级列表的升降级
  • 二、排版小技巧
  • 1. 去除复制网页带来的格式
  • 2. 文件中的内容合并
  • 3. 文字环绕图片
  • 4. 表格跨页处理技巧
  • 课堂演练
  • 三、邮件合并
  • 1. 邮件合并的价值
  • 2. 邮件合并的步骤
  • 案例:邮件合并的实用
  • 课堂演练:制作VIP桌卡
  • 四、单页打印文档排版规范
  • 1. 为标题赋予样式
  • 2. 建立与样式关联的多级列表
  • 3. 多级列表的价值所在
  • 4. 目录和封面的制作
  • 5. 分节和分页
  • 6. 添加随章节而变的页眉
  • 7. 添加随章节而变的页脚
  • 实践环节:自己按所学做一个排版项目
  • 五、文档审阅
  • 1. 批注的使用
  • 2. 修订留痕,让修改看的见
  • 一、EXCEL更上一层楼
  • 1. 数据编辑技巧
  • 2. 数据快速填充
  • 3. 选择性粘贴
  • 4. 深入掌握表格格式设置
  • 5. 保存文档的版本
  • 6. Excel表的拆分与合并—方方格子
  • 7. 条件格式
  • 8. 利用条件格式做KPI项目
  • 9. 保障数据的准确和安全
  • 10. 表格的目录
  • 11. 两个相似工作表的对比
  • 课堂演练
  • 二、Excel数据分析
  • 1. 数据透视表企业应用案例分析——销售
  • 2. 员工信息统计表切片器联动分析
  • 3. 基础数据表的设计和管理
  • 4. 用图表展示数据
  • 5. 必会函数
  • 6. 公式跟踪器的使用
  • 8. 控件和宏的简单使用
  • 课堂演练
  • 四、ExcelPowerBI前瞻
  • 1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞
  • 2. PowerMap演示——让数据演电影
  • 一、构思内容
  • 1. 用大纲视图构思内容主体
  • 2. 用分节呈现内容划分
  • 3. 版式的奥妙
  • 4. 母版与模板
  • 5. 套用模板的方法
  • 6. 排版六步曲
  • 二、PPT特技
  • 1. 用演示者视图放映幻灯片
  • 2. 删除图片背景
  • 3. 拆分合并形状
  • 4. 图片或纹理填充特技
  • 5. 蒙版效果
  • 三、SmarArt图形
  • 1. 绘制特殊图形
  • 2. 用SmartArt图形生动表达
  • 课堂演练
  • 四、图标和报表
  • 1. 直接插入图表
  • 2. 粘贴Excel透视图
  • 课堂演练
  • 五、让幻灯片动起来
  • 1. 切换更实用
  • 2. 动画三步曲
  • 3. 动画项目——卫星绕地球
  • 课堂演练
  • 六、看视频学习如何提升PPT品质

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