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Excel企业实用技能汇总

Excel是office三剑客中公认最为复杂的一个软件，一般情况下，比较简单的数据录入是没有问题的，但当遇到复杂的运算、分析和函数时，就没了办法，工作量高，效率却很低。

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尹航
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尹航
办公软件应用实战专家
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课程背景BACKGROUND

Excel是office三剑客中公认最为复杂的一个软件，一般情况下，比较简单的数据录入是没有问题的，但当遇到复杂的运算、分析和函数时，就没了办法，工作量高，效率却很低。

本课程使用案例教学，边讲边练，所学的技术与方法都是可以速成的，学会了就能高效处理办公事务，学完本课再处理工作中的Excel表格问题就能得心应手，思路开阔，知道如何入手解决未知问题。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，由浅入深，使您系统掌握Excel操作工具的精髓并通过精心设计的案例，重现工作场景，为您开拓解决问题的思路，有了这个基础，以后就可以在工作中举一反三，令您事半功倍。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天，6小时/天
适用对象
企业中高层管理人员、基础数据统计人员、数据分析人员、财务人员
授课方式
理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程收益BENEFITS

精通工作中常见场景下，Excel的实用技巧，缩短工作时间，提升工作效率；
掌握专业，快速的数据分析技巧，不仅仅有基础数据，还能在此基础上汇总合并，分析出需要的内容；
掌握几个Excel2016特有的新功能；
了解商业智能技术，为高级分析做好准备。

课程大纲OUTLINE

  • 一、数据编辑技巧
  • 1. 数据录入技巧
  • 2. 数据快速填充
  • 3. 选择性粘贴
  • 4. 强大的F4
  • 5. 快速插入多行多列
  • 6. 自动调整列宽
  • 7. 快速制作工资条
  • 8. 快速求和
  • 9. 两列数据快速找不同
  • 课堂演练：快速填充
  • 二、深入掌握表格格式设置
  • 1. 数值格式设置
  • 2. 日期格式设置
  • 3. 文本格式设置
  • 4. 框线
  • 课堂演练：美化表格
  • 三、多表合并
  • 1. 建立多个同类型表格
  • 2. 合并计算
  • 课堂演练
  • 四、相对引用和绝对引用
  • 五、Excel表的拆分与合并
  • 1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表
  • 2. 三个sheet页数据合并
  • 3. 三个Excel文件合并为一个文件
  • 4. 按字段内的项拆分表格为多sheet页
  • 课堂演练：自己做表合并拆分
  • 六、排序筛选
  • 1. 单列数据快速排序
  • 2. 多列数据排序
  • 3. 按颜色排序
  • 4. 按日期筛选
  • 5. 文本筛选
  • 6. 数值筛选
  • 7. 按颜色筛选
  • 课堂演练
  • 七、条件格式与商业智能
  • 1. 色阶，数据条，图标集
  • 2. 最前/最后规则
  • 3. 突出显示单元格规则
  • 4. 质量检测商业智能KPI
  • 课堂演练：KPI检测产品合格率
  • 七、保障数据的准确和安全
  • 1. 避免无效数据
  • 2. 保护工作表
  • 3. 保护并隐藏公式
  • 4. 保护工作簿
  • 5. 为同一表的不同区域设置密码
  • 6. 打开文件需要密码
  • 课堂演练
  • 八、工作表的打印
  • 1. 打印边界
  • 2. 打印目录设计
  • 3. 打印封面设计
  • 课堂演练
  • 一、引用外部数据查询
  • 1. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价
  • 2. 调整列和货币种类
  • 3. 数据上载
  • 课堂演练
  • 二、模拟运算
  • 1. 已知数据的准备
  • 2. 预测工作表
  • 3. 创建新预测表
  • 课堂演练
  • 三、两类似工作表对比
  • 1. 认识工具软件spreadsheet compare 2016
  • 2. 对比结果一目了然
  • 课堂演练
  • 数据透视表企业应用实例
  • 1）销售报表
  • 2）人力资源信息统计表
  • 3）车辆使用统计表
  • 4）差旅机票统计表
  • 课堂演练
  • 一、切片器联动分析
  • 1. 目的
  • 2. 切片器的大小和属性
  • 3. 切片器的报表链接
  • 4. 防止图表跳动
  • 课堂演练
  • 二、数据透视表高级应用
  • 1. 手工分组
  • 2. 计算字段和计算项
  • 3. 多重合并透视表
  • 4. 给予外部数据源的数据透视表
  • 5. 提取或引用数据透视表中的数据
  • 课堂演练
  • 三、基础数据表的设计和管理
  • 1. 基础数据表设计原则
  • 2. 用快速填充分列与合并数据
  • 3. 删除空行
  • 4. 删除重复项
  • 5. 定位空值并填充数据
  • 6. 统一套用表格样式
  • 课堂演练
  • 四、用图标展示数据
  • 1. 仪表盘
  • 2. 二合一图表
  • 3. 散点图
  • 4. 迷你图
  • 5. 瀑布图
  • 6. 其他图标展示
  • 课堂演练
  • 五、必会的函数
  • 导入：函数的两种分类和录入方法
  • 1. 日期函数
  • 2. 文本函数
  • 3. 逻辑函数
  • 4. 信息函数
  • 5. 查找与引用函数
  • 6. 数学和三角函数
  • 7. 统计函数
  • 8. 财务函数
  • 9. 随机函数
  • 课堂演练
  • 六、为决策者提供决策依据
  • 1. 单变量求解
  • 2. 规划求解寻求最佳方案
  • 七、控件的应用
  • 1. 数值调节钮
  • 2. 滚动条
  • 3. 复选框
  • 4. 单选框
  • 5. 分组框
  • 6. 组合框
  • 7. 标签
  • 8. 按钮和宏
  • 课堂演练：规划求解附加条件
  • 一、Excel商业智能的组成
  • 1. 数据查询（Power Query)
  • 2. 数据模型（Power Pivot)
  • 3. 数据透视表和数据透视图
  • 4. 数据展现仪表板（Power View)
  • 5. 三维地图（Power Map)
  • 课堂演练
  • 二、用Power Query导入数据并追加数据
  • 1. 从文件加载数据
  • 2. 加载第一个数据
  • 3. 加载数据完毕
  • 4. 导入Access数据库和关系
  • 课堂演练
  • 三、Power Pivot数据模型
  • 1. 加载数据
  • 2. 建立数据关系
  • 3. 数据模型建立完毕
  • 4. 关闭PowerPivot页面，插入数据透视表
  • 课堂演练
  • 四、数据透视表和透视图
  • 1. 在PowerPivot中添加数据透视表
  • 2. 在插入中添加数据透视表（源要选数据模型）
  • 课堂演练
  • 五、Power View
  • 1. Power View加载项
  • 2. Power View实现多图联动
  • 课堂演练：用Power View做联动图表
  • 六、Power Map
  • 1. Power Map第一个场景
  • 2. Power Map第二个场景
  • 3. Power Map第三个场景
  • 4. Power Map第四个场景
  • 5. 时常和效果
  • 课堂演练：用Power Map做数据地理信息展示

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