课程背景BACKGROUND
在当今时代，人工智能（AI）正以前所未有的速度渗透到各个行业和领域，职场环境也正在经历着深刻的变革。AI不再是遥不可及的未来科技，而是已经融入我们日常工作的方方面面。2025年初，Deepseek横空出世，代表了国产AI也能通过极小的算力，达到与世界一流AI比肩的水准。
然而，尽管AI的潜力巨大，许多职场人却在实际应用中感到困惑和无力。
课程安排ARRANGEMENT
适用对象
常用word及PPT的职场公文写作者、行业研究及商业策划人员、秘书、领导助理、市场部策划及设计人员、企业各领域有AI探索兴趣的职场人
课程收益BENEFITS
深入理解AI在职场中的应用现状和发展趋势，消除对AI的恐惧和误解
掌握多种AI办公工具，实现文档处理、数据整理、PPT制作等工作的自动化和高效化
学会利用AI辅助进行各类职场写作，提升写作效率和质量，并去除“AI味”
利用AI工具快速整理和分析各类数据报告，生成可视化图表，洞察行业趋势，辅助商业决策
掌握AI知识库构建工具，将个人和团队的知识、经验和信息进行有效沉淀和管理
深入理解并熟练运用提示词的六大要领和五种制作方法，有效引导AI生成符合需求的内容
即使没有专业设计背景，也能利用AI工具进行企业logo、电商海报、人物海报等平面设计，以及数字人视频制作
获取“2025全职场AI工具大盘点”，了解并掌握最新、最实用的AI工具，持续提升职场竞争力
赠送福利工具包：《2025职场AI工具大盘点》《职场100种实用场景AI提示词》
课程大纲OUTLINE
- 一、AI时代职场人的核心竞争力
- 1. 如何与AI协作，而非被替代
- 2. 关键技能升级：AI工具应用、数据思维、人机协作
- 3. 未来职场趋势：AI驱动的高效工作模式
- 二、2025年赋能职场人提效20种AI工具介绍
- 1. 写作类
- 1）海外：ChatGPT/Gemini/Grok/Claude
- 2）国内：Deepseek/通义/豆包/Kimi
- 2. 搜索类：Deepseek/秘塔/纳米AI/Perplexity
- 3. 翻译类：沉浸式翻译
- 4. 视频阅读及分析：包阅AI/通义听悟
- 5. PPT制作类：Gamma/iSlide/AiPPT/轻竹PPT
- 6. 平面设计：Midjourney/即梦AI/可灵
- 7. 视频剪辑：剪映
- 8. 综合类：AskManyAI/Monica
- 三、拥抱AI的正确姿势
- 1. 普通人面对AI的正确态度
- 2. 找到适合的AI工具来解决工作问题
- 3. 让AI成为你的职场助理
- 4. 训练和部署出个人的专属AI
- 四、职场人用AI的四个维度
- 1. AI工具应用：提升个人职场效率
- 2. 数据驱动决策：AI辅助商业分析
- 3. AI优化沟通：职场写作与表达技巧
- 4. AI创意生成：探索内容创作新模式
- 一、正确使用提示词的方法和技巧
- 1. 用好提示词的基本要领
- 2. 六种提示词制作方法
- 1）细节描述法
- 2）角色扮演法
- 3）结构框架法
- 4）预先学习法
- 5）乔哈里视窗法
- 6）AI元问题生成法
- 二、文档处理新范式
- 1. 典型AI文档提效场景
- 1）合同条款自动撰写（关键词+重点内容提示）
- 2）会议纪要/总结快速自动生成
- 3）邮件/信函自动撰写
- 4）文档摘要/分析/提炼/总结/翻译
- 2. 让DeepSeek成为Word插件随时调用
- 3. 培养专属的DeepSeek智能办公小助手
- 三、AI数据分析典型场景应用
- 1. 将两个销售数据报表做合并分析
- 2. 销售报表数据拆解或格式统一
- 3. 整理多人会议中的数据记录
- 4. 分析数据中的漏洞和错误，对数据进行清洗校对
- 5. 用DeepSeek生成复杂雷达图
- 四、用AI进行各类图表制作
- 1. 复杂内容自动排版生成图表
- 2. 用AI + Xmind生成思维导图
- 3. 用AI + Drawio生成甘特图
- 4. 用DeepSeek+办公小浣熊生成销售分析各类图表
- 互动游戏：AI文档马拉松：谁是效率之王？
- （利用DeepSeek完成一系列文档处理任务，体验AI在提升文档处理效率方面的作用）
- 一、高质量专业文案量产（角色扮演+DeepSeek）
- 1. 公文写作（通知、函、请示、报告、决议、公告、通报等）
- 1）通知类：自动生成会议通知、活动通知、放假通知等
- 2）函类：自动生成商洽函、询问函、答复函、邀请函等
- 3）报告类：自动生成工作报告、情况报告、调研报告等
- 4）决议/决定类：自动生成决议或决定文件
- 5）公告/通告/通报类：自动生成公告、通告或通报
- 2. 讲话稿撰写
- 1）自动生成开幕词、闭幕词、欢迎词、领导讲话稿、发言稿等
- 2）可选择不同的风格（如正式、轻松、幽默等）
- 3. 工作方案/计划撰写
- ——自动生成项目方案、活动方案、实施方案、工作计划等
- 二、用AI制作高质量的PPT
- 1. AI一键生成PPT的问题点
- 2. 用AI制作PPT的可行性步骤
- 1）确立主题
- 2）素材收集
- 3）梳理框架
- 4）内容整理
- 5）排版美化
- 3. AI生成PPT工具推荐及优劣势分析
- 1）Gamma
- 2）islide
- 3）百度文库PPT
- 4）讯飞职位
- 5）AIPPT
- 6）Live PPT
- 4. 典型应用场景
- 1）战略规划：为一家科技企业生成行业趋势预测报告
- 2）产品描述：生成吸引人的产品描述
- 3）广告文案： 撰写各种类型的广告文案
- 4）运营提效：自动生成标书
- 现场演示：用DeepSeek+AI生成企业参展策划方案
- 三、AI + 企业新闻稿撰写
- 场景演示：发布了新产品/服务，需要快速撰写一篇新闻稿，发布到各大媒体平台
- ——AI解决方案
- 1）输入产品信息和发布渠道，快速生成新闻稿初稿
- 2）利用 Grammarly/ 1Checker 等工具进行语法检查和润色
- 3）利用 Deepseek/智谱清言/文心一言 等工具进行事实核查和信息补充
- 四、AI + 企业深度报道
- 场景演示：针对行业峰会/战略合作/行业趋势会议，撰写一篇深度报道，分析事件背后的原因、影响和未来走向
