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项目管理

项目经理:项目经理(项目管理者)角色认知与能力提升

在事事皆可为项目,人人都是项目管理者的今天,企业的成功依赖于每个项目的成功执行。在现代企业活动中,项目活动已经变得至关重要,存在于企业战略管理、经营性管理和支持性管理中。

吴志德
授课讲师
吴志德
AI+项目管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

在事事皆可为项目,人人都是项目管理者的今天,企业的成功依赖于每个项目的成功执行。在现代企业活动中,项目活动已经变得至关重要,存在于企业战略管理、经营性管理和支持性管理中。

在企业项目越来越多的今天,能够独当一面的项目经理越来越欠缺。企业发现把原来干得好的骨干人员,比如技术骨干提升成项目经理,却发现他并不一定能够胜任。技术骨干也许还忙着自己解决技术问题而忽视了项目问题,这也许是角色认知并没有调整到位。新任职的项目经理也往往有很多能力欠缺,未能达到项目经理的综合能力要求,这需要项目经理在学中做,在做中学,不段累积成长。

本课程针对项目和项目管理的特点,结合项目经理所需要的知识、经验、能力素质三个维度的能力要求,选择其中关键要务重点,结合项目经理所需的整合能力、软技能、硬技能和复盘能力,为项目经理及管理人员提供处理不同层面管理和领导力的技巧,帮助他们获得优秀的项目管理能力,应对商业环境中的竞争和挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化战略。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
项目经理、准项目经理、技术骨干、业务骨干、项目成员、企业中层管理人员等
授课方式
知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答

课程收益BENEFITS

系统性培养创新业务项目管理的团队组建、费用管理人员激励与考核、成本核算等综合项目管理能力,
结合PDCA的管理模式,提升项目管理技能,储备优秀项目管理人才

课程大纲OUTLINE

  • 导入案例:谁更适合当项目经理?
  • 讨论:技而优则仕:项目经理常从哪些岗位上提升上来?
  • 讨论:项目经理是专长型人才还是通才型人才?
  • 讨论:技术骨干到项目经理转型过程中常见的障碍有哪些?
  • 二、项目经理的定义和角色定位
  • 1. 项目经理的角色定义和在企业中的定位
  • 从资源角度:练兵的VS打仗的
  • 从交付角度:“从0到1”VS“从1到N”
  • 2. 项目经理在项目和团队中的角色定位:执行管理者+团队领导者
  • 讨论:管理和领导力的区别
  • 1)项目经理执行管理者角色如何定位?
  • 执行管理者:对事、计划、执行、跟进、结果导向
  • 2)项目经理团队领导者角色如何定位?
  • 团队领导者:对人、引领、激励、团队、目标导向
  • 项目经理的修炼:管理项目执行+领导团队前行+自我管理修炼
  • 三、项目经理的能力维度和要求
  • 1. 项目经理能力从何而来?
  • 2. 项目经理的三维能力维度
  • 3. 项目经理的知识维度要求
  • 4. 项目经理的工作经验维度:2大序列工作经验
  • 5. 项目经理的能力素质要求:3类29项素质能力
  • 6. 项目经理的自我修炼:项目经理的(五级)能力提升等级
  • 自检环节:个人的项目经理自我修炼到了哪个等级?
  • 一、整合能力导入:何为整合?
  • 讨论:事物之间哪些地方最容易出问题?
  • 整合的认知:达到要素的平衡和相对综合最优
  • 二、项目管理的核心思维--整合分解思维
  • 1. 整合:全局观、格局、站得高看得远、境界
  • 视频案例:什么是境界?
  • 2. 分解:落地、分配、事项细化
  • 三、项目中,需要哪些整合?
  • 1. 相互竞争的项目各分目标之间的整合
  • 2. 具有不同利益的干系人之间的整合
  • 3. 不同技术专业之间的整合
  • 4. 多样化、复杂信息的整合
  • 5. 项目中各活动\过程的整合
  • 6. 各知识领域的整合
  • 四、项目经理是整合者
  • ——项目经理最重要和不可或缺的能力是整合
  • 讨论:如何整合?——通过沟通来协调,通过协调来整合
  • 一、项目经理应具备的领导力和影响力
  • 1. 领导力和管理的区别
  • 案例:这几个场景你作何选择?
  • 自检:领导力自检表
  • 2. 从传统管理者到教练式管理者
  • 1)共情:转换身份认知,感同身受
  • 2)迎领:不同人员/团队状态下的情景领导
  • 案例:管理和教练式领导力具体做法变现比较
  • 3. 有效引领团队的3个关键
  • 4. 教练式领导的3个核心
  • 二、有效的人际沟通能力
  • 1. 感悟沟通
  • 视频案例:缘何如何不顺畅?
  • 互动环节:撕纸环节看到的沟通障碍
  • 讨论:不能有效沟通的原因分析
  • 2. 沟通的模型和原理
  • 视频案例:不出声也能传递信息
  • 3. 项目过程中的沟通9原则
  • 4. 项目过程中的沟通技巧
  • 三、项目经理的激励能力
  • 1. 项目过程中团队激励的常见误区
  • 讨论:承认别人的好难吗?你善于表扬人吗?
  • 2. 营造有效的团队激励文化
  • 3. 激励理论和对团队激励过程中的应用
  • 思考:不同团队成员通用的激励方法适用吗?
  • 4. 项目过程引导和即时激励
  • 视频案例:打仗前都是如何激励团队士气的?
  • 角色扮演:项目经理与消沉的项目成员
  • 5. 常见的激励时机和方法
  • 四、冲突与危机解决能力
  • 讨论:冲突是如何产生的?
  • 案例:项目团队冲突原因分析及解决步骤
  • 1. 冲突的类型与过程
  • 2. 冲突状况与组织绩效的关系
  • 工具:冲突处理的5种策略
  • 一、制定项目目标和计划的能力
  • ——项目目标的指定和引领团队
  • 1. 项目目标的界定
  • 1)如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标
  • 2)项目干系人识别与管理干系人期望
  • 3)目标的主次、层级划分
  • 2. 项目目标的分解
  • 1)分解的力量:项目的目标如何从项目层级分解到个人
  • 2)如何帮助下属制定工作目标
  • 3)如何创建工作分解结构WBS
  • 案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板
  • 3. 组织与分派工作
  • 1)项目执行力缺失的原因分析
  • 讨论:如何提升团队执行力
  • 2)如何在多个层次上制定责任分配
  • 责任分配的形式:层级型、矩阵型、文本型
  • 责任分配工具:RACI
  • 3)运用RACI工具制定责任分配的关键4要点
  • 案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM
  • 3. 制定综合的项目计划
  • 1)网络图:关键路径法方法介绍及案例说明
  • 2)甘特图:项目进度压缩与优化
  • 软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换
  • 工具:OPPM一页纸项目管理
  • 案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划
  • 演练:用《一页纸项目管理》制定本小组项目的项目进度计划
  • 综合工具:项目经理的三张图:PPT、思维导图、甘特图
  • 综合工具:项目经理用什么制定项目计划?
  • ——普通青年怎么制定?
  • ——文艺青年怎么制定?
  • ——专业青年怎么制定?
  • 二、费用管理和成本核算的能力
  • 1. 编制成本基准与项目预算
  • 1)时标网络成本预算图
  • 2)时间-成本累计曲线图
  • 3)成本预算表
  • 演练:编制项目预算表
  • 2. 项目成本控制与核算
  • 1)挣值分析法监控项目进展
  • 2)绩效指标及分析
  • 3)全生命周期成本控制策略
  • 三、控制与纠偏的能力
  • 讨论:项目工作为什么难以控制
  • 案例:巨人大厦项目
  • 1. 项目工作的问题管理与风险管理
  • 演练:制定项目问题跟踪表
  • 2. 项目工作控制方法
  • ——会议、报告机制、审计、合同书与任务书、预警系统、经验教训总结、测评、非正规控制
  • 3. 通过挣值分析的方法对项目进行综合监控
  • 一、复盘导入:总结才能提升,复盘才能翻盘
  • 二、GPDCA项目复盘5大步骤
  • 三、项目复盘的5大思维
  • 课程总结与回顾
  • ——回顾与总结课程知识点
  • ——总结课程要点并制定课后行动计划
  • ——自由问题解答Q&A
  • 课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

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