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妙笔生花——职场公文写作技巧

“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

尚翎
授课讲师
尚翎
职场效能提升专家
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课程背景BACKGROUND

“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

企事业单位日常工作中,公文需求无处不在,企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。一流的公文表达,是呈现职场人士最佳形象的重要方式。

工作做得得心应手,形成文字材料却往往不知如何下笔?阶段性工作如何进行总结?工作中的向上书面沟通,该用用请示还是用报告?好的工作经验如何进行提炼和分享?各项事务中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?

本课程将针对上述问题,帮助您快速掌握公文写作技巧,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1天,6小时/天
适用对象
企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求的人士
授课方式
主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动

课程收益BENEFITS

帮助学员了解公文发展历史与职场意义;
帮助学员明确公文的分类与写作的规范;
帮助学员掌握写作步骤与语言逻辑技巧;
帮助学员规避在公文写作中的常见错误;
帮助学员有效提升企业公文规范化程度;
帮助学员提升企业内外部信息传递效率。

课程大纲OUTLINE

  • 1. 公文的起源与发展
  • 2. 公文定义、种类和特点
  • 3. 公文在职场中的作用与意义
  • 一、文体与语言特点
  • 互动:把口头语改成书面用语
  • 二、 特定用语、句式与结构
  • 1. 常用特定用语分类及主要词语
  • 2. 常用结尾句式和用语
  • 三、分类、原则与注意事项
  • 1. 分类:上行文、平行文、下行文、泛行文
  • 2. 处理与写作四原则
  • 3. 行文规范与注意事项
  • 互动:确定恰当的行文关系
  • 四、具体要素
  • 1. 主旨——文章的“灵魂”
  • 2. 结构——文章的“骨架”
  • 3. 材料——文章的“血肉”
  • 4. 语言——文章的“细胞”
  • 5. 格式——文章的“包装”
  • 一、主旨确立
  • 明确目标——明确文种——明确要解决的问题
  • 二、开头与结尾
  • 1. 6种经典开头
  • 2. 7种常用结尾方式
  • 三、层次结构安排
  • 1. 层次:6种经典结构解析
  • 2. 段落:过渡与照应
  • 案例解析
  • 一、把握“三定”原则,循规蹈矩出文章
  • 1. 涵义的稳定性
  • 2. 作用的特定性
  • 3. 格式的法定性
  • 二、突出“三性”特征,七尺舞台有文章
  • 1. 准确性是提前
  • 2. 鲜明性是特征
  • 3. 生动性是要求
  • 三、领会“三方”意图,纵横捭阖皆文章
  • 1. 上层方针政策,具体化
  • 2. 基层实际情况,个性化
  • 3. 周边行业环境,预案化
  • 四、学会“三通”法则,席卷天下好文章
  • 1. 嫁接变通,活学活用
  • 2. 触类旁通,举一反三
  • 3. 融会贯通,唯我所用
  • 一、汇报材料五字诀
  • 1. 明——明上情,察下情
  • 2. 精——选材精“三多三少” 原则
  • 3. 高——立意高
  • 4. 准——语言准
  • 5. 简——结构简
  • 范文拆解与演练
  • 二、工作总结三步骤
  • 1. 正视过去——工作概况“实”
  • 2. 面向现在——问题与措施“深”
  • 3. 展望未来——下步计划“全”
  • 范文拆解与演练
  • 三、经验分享三要点
  • 1. 找典型——思路独特、做法先进、效果显著
  • 2. 重启发——为什么、是什么、怎么做
  • 3. 深体会——意义、价值、方法
  • 范文拆解与演练

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