课程背景BACKGROUND
在日常工作中,大家往往会有这样的感觉:“我做了那么多,但是写不出来啊!”身在职场,有一种无法言语的痛叫做“老板让你写点东西……”每每接到这样的任务,很多人会感到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳,到了写起公文来,才突然发现自己没有写作素材、缺少写作思路、更缺乏写作技巧。
俗话说:“做得好不如说得好,说得好不如写的好!”公文写作对个人而言,不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展,同时也是个人能力价值最有力的体现!公文写作无处不在,工作计划、工作报告、工作总结……别人会通过你的内容,来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是汇报者个人的价值!所以好的公文就是在做价值的呈现与塑造!
通过对本课程的学习,将带领大家:记住写作公式、抓住写作关键、明确写作要点、生成标准文件。以问题为导向,帮助大家提升撰写各类内部工作材料的能力,让你的文章更鲜活、厚重有光泽。
课程安排ARRANGEMENT
适用对象
从事行政、文秘、人事类工作的人员;想进阶管理层的职场人士。
课程收益BENEFITS
产生兴趣:兴趣是最好的老师,课程开篇阐述员工职业发展与公文写作的关联,以及公文在企业中的重要性地位,引起员工重视增加对公文写作的兴趣。
纠正错误:掌握公文写作基本格式,了解专用公文、通用公文、法定公文与非法定公文的区别,把握公文词汇、数字写法、标点符号等关键要素,避免常见错误。
掌握方法:学习公文写作关键节点,使公文开头精彩、过渡自然、结尾有力,具备具备简明、准确、朴实、庄重基本特点。
思维跃迁:学习公文写作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光,提高结构化思维与文字组织力。
实操落地:通过对范文解析与写作实操训练,掌握常见法定公文与事务文书写作技巧,帮助学员记住标准公式,明确写作要点,生成标准文件。
课程特点FEATURES
- 1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题!
- 2. 配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧!
- 3. 3大模块90%实用功能,全面满足工作需求!
- 4. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!
课程大纲OUTLINE
- 意识篇:言之有理——公文写作对个人及企业发展的重要意义
- 一、公文写作对个人职业发展的影响
- 1. 展示个人专业能力,塑造良好职业形象
- 2. 准确传递工作信息,帮助领导进行决策
- 3. 促进跨部门间协作,降低信息沟通成本
- 4. 创造职业晋升机会,担当更高级别职位
- 二、公文在企业中的重要地位
- 1. 公文是企业内部和外部沟通的重要依据
- 2. 公文的正式性和法律效力可以明确责任和义务
- 3. 彰显企业管理水平,对外传递企业文化和价值观
- 4. 精准传递信息,避免信息传递过程中的失误和误解
- 三、如何提升公文写作水平
- 1. 了解标准——了解公文国标及公司内部标准,避免出现基础性错误
- 2. 把握结构——学习写作金字塔原理,把握公文写作基本结构
- 3. 借鉴范例——参考高质量公文范例,学习其中用语、格式和表达方式
- 4. 实操演练——模拟公文写作场景,在锻炼中提升和改进自己的公文写作水平
- 5. 持续学习——通过各种学习平台,不间断学习和实践,激发创意和写作灵感
- 基本篇:言之有序——公文概念与特点
- 一、公文类型
- 1. 法定公文
- ——决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告请示、批复、议案、函、纪要
- 2. 事务文书
- ——总结、计划、会议记录、方案制度、大事记、讲话稿、聘书请柬、证明、介绍信、简报、电子邮件、工作日志、委托书、转正申请书
- 行文方向
- 1. 上行文——姿态谦卑
- 2. 平行文——礼貌涵养
- 3. 下行文——庄重严肃
- 三、标准格式
- 1. 版头
- 1)份号
- 2)保密等级
- 3)保密期限
- 4)紧急程度
- 5)发文机关署名
- 6)发文字号
- 7)签发人
- 8)分隔线
- 2. 主体
- 1)标题格式及样式
- 2)主送机关
- 3)正文
- 4)附件说明
- 5)发文机关署名、成文日期、印章
- 3. 版记
- 1)抄送机关
- 2)印发机关和印发日期
- 三、写作要素
- 1. 常用词汇
- 1)约定俗成词汇
- 2)专业应用词汇
- 3)容易混淆词汇
- 2. 数字写法
- 1)中文大写金额
- 2)中文大写数字、中文小写数字与阿拉伯数字的应用场景
- 小测试:如何在WORD文档中快速输入中文大写金额?
- 3. 标点符号
- 问题1:公文结束语末尾加不加标点符号,加什么标点符号?
- 问题2:公文小标题的末尾是否使用标点符号?
- ——6种易错标点符号句式
- 实战篇:言之有文——主要内容与要点
- 导入:公文是工作推动的工具