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办公技能、公文写作

办公效能革命——Excel数据统计与分析技巧

有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,它就是Excel,公认的效率神器!在大数据时代,未来拥有数据思维的人最吃香,永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维,最好从EXCEL开始。学好Excel,你的

刘平利
授课讲师
刘平利
AI赋能职场效能提升教练
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课程背景BACKGROUND

有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,它就是Excel,公认的效率神器!在大数据时代,未来拥有数据思维的人最吃香,永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维,最好从EXCEL开始。学好Excel,你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升!

Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的工作上,为 “表”消得人憔悴。

本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心的功能模块和关键技术,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel 关键技术的使用思路、方法和技巧。掌握这些技巧后,将会快速提升工作效率,使您的Excel 表格高效、安全又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出,同时帮助企业创造更多效益增强企业竞争力!

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
想系统提升Excel工作效率的技术及管理人员
授课方式
课程讲授+案例分析+实操演练

课程收益BENEFITS

掌握数据录入、数据分裂、数据验证、数据合并等功能,对不同来源的数据进行规范化整理。当数据发生混乱等格式错误时,能用正确高效的方法进行处理。
学会运用排序筛选、分类汇总、数据透视、条件格式等方法对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性
学习高端商务图表与动态图表制作,让图表内容可根据需求实时切换,让数据分析结果清晰生动,更有价值。

课程特点FEATURES

  • 1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题!
  • 2. 配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧!
  • 3. 4大模块90%实用功能,全面满足工作需求!
  • 4. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

课程大纲OUTLINE

  • 一、数据类型——让自己输入规范的数据
  • 1. 文本:中文、字母、符号
  • 2. 数值:整数、小数、分数、日期、时间
  • 3. 逻辑:FALSE、TRUE
  • 4. 错误:#N/A、#NAME?、#DIV/0!、#REF!
  • 二、数据分列——整理系统导出的数据
  • 1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
  • 2. 数据格式:分列后文本设置、分裂后日期设置
  • 3. 强制格式:统一不规范的数据格式
  • 4. 使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂
  • 三、数据验证——让对方输入规范的数据
  • 1. 条件设置:手动编辑、下接序列
  • 2. 输入信息:鼠标放在单元上,自动出现提示信息
  • 3. 出错警告:未规范填写后弹出出错警告
  • 4. 在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单
  • 四、合并计算——汇总整理拆分后的数据

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