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思维技术

金字塔原理的实战应用

在如今信息爆炸的时代,我们面临着海量的信息和复杂的问题,如何高效地处理这些信息,快速把握问题本质,成为了每个人都需要面对的挑战。而金字塔原理,作为一种高效的思考和表达工具,显得尤为重要。

董彦彩
授课讲师
董彦彩
AI办公提效与TTT专家
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课程背景BACKGROUND

在如今信息爆炸的时代,我们面临着海量的信息和复杂的问题,如何高效地处理这些信息,快速把握问题本质,成为了每个人都需要面对的挑战。而金字塔原理,作为一种高效的思考和表达工具,显得尤为重要。

金字塔原理强调思考的逻辑性和条理性,它要求我们从总体上把握问题,逐层深入,形成清晰、逻辑严密的思考框架。这种思维方式不仅有助于我们快速抓住问题的核心,还能提高决策效率和准确性。

1、思考方面

——核心作用:提升逻辑思维能力,深化对问题的理解。

——具体帮助:形成清晰、逻辑严密的思考框架。提高思考的深度和广度,把握问题本质。

2、表达方面

——核心作用:提高沟通效率和信息传递的准确性。

——具体帮助:使表达更清晰、有条理,易于理解。挖掘读者关注点,写出结构合理的文本。

3、解决问题方面

——核心作用:提供系统性的问题解决方法。

——具体帮助:界定问题,避免遗漏重要信息。分析原因和影响因素,提出有效解决方案。

金字塔原理被广泛应用于各个领域,特别是那些需要高效思考和表达的人群。企业管理者运用它制定战略、规划工作;市场营销人员用它构建产品推广方案;教育工作者也借助它设计教学计划和教材。无论是职场人士还是学生,学习金字塔原理都能提升思维能力和表达能力。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业全体员工
授课方式
理论讲解,案例分析,综合应用,头脑风暴、小组研讨、实操练习等

课程收益BENEFITS

1、掌握高效思考框架:学会运用金字塔原理,形成逻辑严密、清晰的思考方式,提升效率。
2、提升沟通与表达技巧:学习有条理、有重点的沟通技巧,增强信息传递的准确性和说服力。
3、强化问题解决能力:培养系统化的问题解决思维,提高解决问题的效率和准确性。
4、培养逻辑思维与创新力:提升逻辑思维能力,发现规律,培养创新思维,探索更多可能性。

课程大纲OUTLINE

  • 导入:金字塔原理思维方式
  • 1个思考逻辑:人的思考习惯是怎样的?
  • ——大脑所遵循的准则
  • 思维测试:记忆这一串字母
  • 1. 大脑的自觉逻辑
  • 2. 7+2
  • 3. 事实性知识
  • 练习:思维发散与收敛测试
  • 4个原则:用什么工具更快思考表达
  • 案例分析:公司突发紧急状况怎样用结构化思维快速梳理
  • 一、金字塔结构(四个原则)
  • 1. 结论先行
  • 案例:我们日常的聊天方式
  • 1)用户想要的表达方式
  • 2)自上而下的表达顺序
  • 2. 以上统下
  • 案例:中外老师怎样讲灰姑娘的故事
  • ——会议讨论中存在的问题
  • 3. 归类分组
  • ——MECE原则
  • 练习:系统分析方法更多
  • 4. 逻辑递进
  • 1)自上而下使用「演绎法」
  • 2)自下而上使用「归纳法」
  • 案例分析:怎样表达更能引起共鸣
  • 二、引起共鸣的工具:SCQA讲故事
  • 1. Situation 背景
  • 2. Complication 冲突
  • 3. Question问题
  • 4. Answer答案
  • 三、SCQA应用的注意事项
  • 1. 四种不同的顺序变化
  • 2. 不同的聊天对象,不同的顺序
  • SCQA的应用场景:日常沟通、写文案、写广告、写总结……
  • 练习:如何用SCQA做自我介绍
  • 工具:沟通的过程模型
  • 一、自上而下疑问做答
  • 1. 确定主题
  • 2. 设想问题
  • 3. 回答问题
  • 二、自下而上概括总结
  • 1. 列出要点
  • 2. 寻找共性
  • 3. 得出结论
  • 三、常用的表达框架
  • 1. 两个底层框架
  • 1)层形结构
  • 2)列形结构
  • 2. 两个常用框架
  • 1)PRBP框架
  • 2)STAR框架
  • 3. 快速表达的结构——电梯汇报
  • 一、排顺序
  • 1. 三种逻辑顺序
  • 1)时间顺序
  • 2)结构顺序
  • 3)重要性顺序
  • 练习:销售流程结构化梳理
  • 二、PPT设计中的整体顺序
  • 三、形象化表达的十种逻辑关系
  • 1. 并列
  • 2. 递进
  • 3. 矩阵
  • 4. 总分
  • 5. 维恩
  • 6. 对比
  • 7. 因果
  • 8. 层级
  • 9. 归纳
  • 10. 循环
  • 练习:怎样提炼并形象化表达
  • 四、PPT设计的原则
  • 1. PPT排版四大原则
  • 1)对齐原则:突显整洁
  • 2)对比原则:引发关注
  • 3)亲密原则:构建关系
  • 4)重复原则:形成统一
  • 2. PPT美化四板斧
  • 1)划分层次
  • 2)调整文字
  • 3)整体配色
  • 4)对齐设置
  • 练习:快速美化PPT
  • 一、发现问题,界定问题
  • ——用尺子丈量问题,找到边界
  • 讨论:什么是问题?
  • 1. 问题即目标与现状的差距
  • 2. 问题两个层级:疑问和难题
  • 3. 问题的三种类型
  • 1)恢复原状型
  • 2)预防隐患型
  • 3)追求理想型
  • 讨论:为什么要界定问题
  • 案例:给内胎气管拧上气嘴盖的问题
  • 工具:界定问题的“5个W”
  • 工具:界定问题的“4M1E(人机料法环)”
  • 工具:问题价值判断(资源、意源、能力)
  • 工具:目标具象化(具体的、可衡量的)
  • 小组演练:用工具界定问题、优选课题、制定目标
  • 二、分析问题,抓大放小
  • ——用剪刀拆解问题,抓住本质
  • 1. 剪刀思维:把问题拆分归组的思维
  • 2. “5Whys分析法”:分析问题的真因
  • 3. 拆分方法:功能分析法
  • 4. 拆解问题的三种类型
  • 1)要素法
  • 2)流程法
  • 3)对比法
  • 案例:某公司讲师招募活动
  • 5. 工具:问题拆分画布
  • 1)寻找原因的A/B路径
  • 2)A路径:自上而下找原因,套着模型找原因
  • 3)B路径:自下而上找原因,没有模型造模型
  • 演练:拆解并细化问题
  • 三、结构思考,创新方案
  • ——用针线缝合,创新方案
  • 1. 针线思维:就是把拆分的元素通过重组、替换等优化问题,找到更多创新方案
  • 2. 创新思维的五种类型
  • 1)经验型
  • 2)分析型
  • 3)类比型
  • 4)印象型
  • 5)偶发型
  • 案例:如何烤鱼?
  • 3. 找创新方案的研讨方法
  • 1)头脑风暴
  • 2)团队列名
  • 3)世界咖啡
  • 创新思维工具:奔驰法(SCAMPER)
  • 创新思维工具:举一反三法
  • 创新思维工具:随机借用
  • 小组演练:用创新思维工具,找出更多方案
  • 四、评估方案,优选方案
  • ——用筛子优选方案,选出杠杆
  • 1. 方案评估工具
  • 1)收益实施四维评估
  • 2)决策矩阵
  • 2. 导出结论
  • 1)方向是什么?
  • 2)主要举措是什么?
  • 3. 目标导向
  • 1)方案是否能支持最初的目标
  • 2)评估多久可以达到预期
  • 演练:用工具评估并优选方案
  • 五、制定计划,落地执行
  • ——用锤子打磨方案,精准执行
  • 1. 用WBS进行工作分解
  • 1)将具体措施拆到不能再拆为止
  • 2)工具:甘特图
  • 2. 跟踪反馈与调整
  • 1)及时跟踪反馈
  • 2)快速响应解决问题
  • 3)预防保障措施
  • 工具:PDCA
  • 小组演练:制定切实可行的计划

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