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项目管理

AI赋能项目管理实战训练

我们正身处一个充满无限可能的时代,一个不断演进和变化的世界。人工智能(AI)正以令人瞩目的速度崛起,为各行各业带来前所未有的变革。项目管作为一项重要且复杂的工作,也开始逐渐受到人工智能技术的影响。而今

陈永生
授课讲师
陈永生
项目管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

我们正身处一个充满无限可能的时代,一个不断演进和变化的世界。人工智能(AI)正以令人瞩目的速度崛起,为各行各业带来前所未有的变革。项目管作为一项重要且复杂的工作,也开始逐渐受到人工智能技术的影响。而今,我们迎来了一个令人振奋的时刻,一个让项目经理插上翅膀的机会——ChatGPT、DeepSeek等自然语言处理模型的诞生。

项目管理者(项目经理、项目团队)可以根据自身的项目管理水平和能力,利用AI技术的不同赋能模式:

管理导师——初级或非职业项目管理者经验和技能不足,甚至项目管理知识和体系尚不够完善,AI可以针对某种特定主题的项目,提供完整的、可供参考和借鉴的案例,项目管理者以此为基础,深入思考和完善自己的项目管理方案。

效率助手——资深项目经理往往是组织内项目管理的核心力量,承担着大量的项目管理任务;他们经验丰富、技能熟练,但各种文档、会议、总结占用了大量时间。AI可以如助理般接受指令,辅助创建各种文档、模板、流程,提高工作效率和准确性。

决策伙伴——资深项目经理和高层管理者参与项目时,需要根据项目的复杂性和不确定性做出大量决策。与AI的互动和交流,可以提升洞察力、预见性、创造力,从而提升决策的质量,提升项目成功的概率。

本课程利用DeepSeek、Kimi、通义千问等AI工具,结合系统的项目管理框架,带领学员完成AI与项目管理深度融合、赋能的旅程,提升项目管理的效率和效能,推动项目成功交付,并拓展学员的技能空间和思维模式。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
项目经理、项目协调员、职能部门管理者、参与项目和项目管理的各层级员工
授课方式
讲授+演练+案例讨论+工具应用

课程收益BENEFITS

1. 知识提升:全面了解DeepSeek等AI工具的核心功能、人机对话技巧、在项目管理中的应用场景,掌握人工智能赋能项目管理的前沿知识
2. 技能增强:掌握项目管理实战流程和工具,了解AI工具在项目管理中的应用场景,两者结合,进行项目立项、项目规划、进度跟踪、风险评估、资源管理等关键环节的操作
3. 效率优化:通过实际案例分析和实操练习,掌握如何借助DeepSeek等AI工具优化项目管理流程、创建和编写文档,提高工作效率,减少人工错误
4. 创新思维:启发学员探索人工智能与项目管理深度融合的新思路,利用AI工具创造性解决问题,为项目和项目管理增值
5. 实践应用:能够将所学知识和技能应用到实际项目中,提升项目成功率,为个人和企业创造更大的价值

课程特点FEATURES

  • 1. 实战式演练:DeepSeek、Kimi、通义千问等AI工具+项目管理全流程+讲师精彩点评
  • 2. 启发式探寻:比较AI成果与项目管理良好实践,体会项目管理精髓,理解AI的优势与局限
  • 3. 实用性场景:融入典型项目管理情境,学以致用,指导答疑

课程大纲OUTLINE

  • 课程导入:AI赋能项目管理的模式
  • 演练:小组或者个人确定一个演练项目
  • 一、AI工具有哪些?
  • 1. 功能分类
  • 2. 常用模型
  • 演练:在电脑中导入老师提供的AI书签列表
  • 二、人机对话怎么做?
  • 1. 推理大模型与非推理大模型提示语关键原则
  • 2. 从“下达指令”到“表达需求”
  • 3. 提示语设计的常见陷阱与应对
  • 演练:就你想探寻的问题分别与DeepSeek V3/ R1、Kimi对话
  • 三、如何用AI工具生成文档?
  • 1. AI对话的文本语言Markdown
  • 2. 使用DeepSeek生成文档模板与内容(Pandoc将Markdown文档转化为Word文档)
  • 3. 使用DeepSeek绘制思维导图、鱼骨图(XMind与Mermaid绘制)
  • 4. 使用DeepSeek生成表格(Markdown或CSV转换到Excel)
  • 5. 使用Kimi一键生成PPT
  • 演练:就你的某个目标与DeepSeek互动生成文本,并绘制相关表格、图形或PPT
  • 一、使用DeepSeek辅助项目选题与范围界定
  • 1. 明确业务问题
  • 工具:九宫格分析
  • 2. 使用DeepSeek针对业务问题进行SWOT分析
  • 案例讨论:DeepSeek分析结果的优缺点与人工完善建议
  • 3. 使用DeepSeek分析、决策备选项目
  • 工具:竞争(竞品)分析、多标准决策矩阵
  • 二、使用DeepSeek辅助收集和分析业务需求
  • 1. 使用DeepSeek设计访谈提纲与调查问卷
  • 2. 使用DeepSeek辅助项目定位与差异化策略
  • 工具:$APPEALS模型,KANO矩阵
  • 案例讨论:DeepSeek分析结果的优缺点与人工完善建议
  • 三、使用DeepSeek生成可行性研究报告初稿
  • 1. 使用DeepSeek分析客户合同关键挑战
  • 2. 使用DeepSeek对项目进行可行性研究并出具报告
  • 案例讨论:DeepSeek可行性研究报告的完善点
  • 四、使用DeepSeek生成项目章程初稿
  • 1. 使用DeepSeek创建项目章程
  • 工具:项目章程框架(目标、约束、风险、假设、授权)
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点与人工完善建议
  • 2. 使用Kimi形成项目立项PPT报告
  • 一、使用DeepSeek辅助撰写项目计划书
  • 1. 生成计划书草稿
  • 2. 项目计划书文本检查
  • 3. 项目计划书翻译
  • 演练:使用DeepSeek创建项目计划书并提出完善方案
  • 二、使用DeepSeek创建项目进度计划
  • 1. 创建WBS
  • 演练:使用DeepSeek创建WBS,返回Markdown代码,并生成Mermaid语言后导出
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 2. 定义活动并排列活动顺序
  • 演练:使用DeepSeek分解活动并排列活动顺序,生成CSV文件后导出活动清单
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 3. 资源与工期估算
  • 演练:使用DeepSeek估算活动的资源和工期,生成CSV文件后导出
  • 案例讨论:使用DeepSeek多次对话,对关键活动的资源和工期进行调整
  • 4. 绘制项目进度甘特图
  • 演练:使用DeepSeek绘制甘特图
  • 案例讨论:DeepSeek绘制的甘特图与MS Project甘特图的比较
  • 5. 项目进度优化
  • 演练:使用DeepSeek提出可性的项目进度优化策略
  • 三、使用DeepSeek创建项目风险管理计划
  • 1. 识别风险
  • 演练:使用DeepSeek识别项目潜在风险因素并形成风险清单、绘制思维导图
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 2. 评估风险
  • 演练:使用DeepSeek评估项目风险级别并形成风险评估矩阵
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 3. 规划风险应对
  • 演练:使用DeepSeek制定项目风险应对策略和措施
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 一、使用AI工具辅助项目沟通管理
  • 1. 创建沟通管理计划
  • 演练:使用DeepSeek提供项目沟通管理计划框架
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 2. 项目会议管理
  • 演练:团队模拟会议,使用通义千问记录会议,并用DeepSeek汇总会议纪要
  • 二、使用DeepSeek辅助问题分析与解决
  • 1. 定义问题
  • 演练:使用DeepSeek描述与定义问题
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 2. 诊断问题
  • 演练:使用DeepSeek设定诊断框架并绘制鱼骨图
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 3. 根因验证
  • 演练:使用DeepSeek设定根因验证方案
  • 4. 生成方案
  • 演练:使用DeepSeek生成解决方案
  • 工具:借用法、举一反三法
  • 三、使用DeepSeek辅助项目绩效管理
  • 1. 设定绩效管理框架
  • 演练:使用DeepSeek优化绩效管理框架
  • 2. 进度与绩效监测
  • 演练:使用DeepSeek进行项目进度与绩效检测
  • 3. 项目绩效问卷调查
  • 演练:使用DeepSeek设计绩效调查问卷并进行问卷调查报告分析
  • 一、项目验收
  • 1. 撰写项目验收报告
  • 演练:使用DeepSeek生成项目验收报告模板
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 2. 人员绩效评估
  • 演练:使用DeepSeek评估项目团队成员与项目经理绩效
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 二、项目复盘与总结
  • 1. 团队复盘会议
  • 演练:团队模拟复盘,使用通义千问记录,并用DeepSeek汇总经验教训
  • 案例讨论:DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议
  • 工具:GRAI复盘法
  • 2. 项目最终报告
  • 演练:使用DeepSeek生成项目最终报告模版
  • 课程收尾:项目管理与AI工具热点讨论

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