课程背景BACKGROUND

Excel如今对于职场办公人员来说已是必须掌握的一项基本操作技能，然而在实际工作中，大部分人还在重复使最原始的操作方法，不知道还有很多可以提升数倍工作效率的操作技巧与相关工具，工作效率低下，难以招架如今时效性要求越来越高的数据处理需求。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长

2天，6小时/天

适用对象

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用Excel提升办公效率的所有职场人员。

授课方式

现场讲授+案例讲解+实操演练

课程收益BENEFITS

掌握Excel中10余种常用的数据处理技巧

灵活运用Excel八大数据分析工具的30余种方法分析数据

300个工作表近万条数据整合，只需要1分钟

10分钟教你学会海量数据查询、数据拆分及数据转换等关键技术

掌握Excel中的3大类10余种常用函数

结合工作实例讲解，以最短的时间掌握最实用的操作技能，10倍提升工作效率

所用软件：office或WPS

课程特点FEATURES

操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题
实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更
附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习。
幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥

课程大纲OUTLINE

一、快速填充功能的应用
技巧1-利用快速填充进行数据智能提取
技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分
技巧3-利用快速填充进行数据智能合并
技巧4-利用快速填充进行数据智能加密
操作要点：给出数据填充样本-数据-快速填充（Ctrl+E）
二、定位功能的应用
技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异
技巧6-利用定位功能实现数据智能填充
技巧7-利用定位功能快速删除空行
技巧8-利用定位功能实现快速求和
技巧9-利用定位功能快速删除表中对象
操作要点：选中数据-定位-（行内容单元格差异、空值、对象）
三、选择性粘贴功能的应用
技巧10-利用选择性粘贴实现快速数据累加
技巧11-利用选择性粘贴快速实现计量单位批量转换
技巧12-利用选择性粘贴实现跳过空行粘贴
操作要点：选择性粘贴-（运算、跳过空单元）

一、分列功能的应用
1. 利用分列解决数据无法求和问题
2. 利用分列解决数据显示为科学计数问题
3. 利用分列解决数据拆分问题
4. 利用分列从身份证中提取出生日期
5. 利用分列以关键字提取指定内容
案例演示：会计凭证导出记录、人事档案表、客户信息表
操作要点：分列-（分隔符号or固定宽度）-分别按分隔符或固定宽度拆分-确定分列后每列数据类型
二、数据验证功能的应用
1. 利用数据验证实现数据关联智能填充
案例演示：档案信息表中选择省份后，地市一列自动显示相应省份所属地市
操作要点：数据验证、名称管理器、indirect函数
2. 利用数据验证实现限制输入数据类型
案例演示：档案信息表中“日期”列限制录入日期型数据
操作要点：数据验证-自定义-公式、Cell函数
3. 利用数据验证实现关联数据限制输入
案例演示：档案信息表“转正日期”列限制录入条件
操作要点：数据验证-自定义-公式
4. 利用数据验证实现限制输入重复数据
案例演示：费用报销时发票号码录入不允许重复
操作要点：数据验证-自定义-公式、countif函数
5. 利用数据验证实现特定日期录入
案例演示：周末值班表中限制录入值班日期为周末
操作要点：数据验证-自定义-公式、weekday函数
三、条件格式功能的应用
1. 利用条件格式快速标识重复内容
2. 利用条件格式快速标识数据变动
操作要点：条件格式-（突出显示单元格、使用公式确定要设置格式的单元格）
案例演示：销售任务完成情况统计表
四、删除重复值的应用
1. 利用删除重复项进行数据对比
2. 利用条件格式删除所有重复值
案例演示：客户信息表
操作要点：删除重复值与条件格式的配合使用
五、合并计算功能的应用
1. 利用合并计算合并多张报表
2. 合并计算数据源的引用
案例演示：销售统计表、费用预算执行情况统计表
操作要点：标签位置、创建指向源数据的链接
六、分类汇总功能的应用
1. 利用分类汇总统计销售报表
2. 多次分类汇总的应用
3. 利用定位功能复制汇总后的数据
案例演示：产品销售情况表
操作要点：按分类字段排序、多次分类汇总、汇总后结果复制（定位）
七、数据透视表与透视图的应用
1. 数据透视表
1）数据透视表基础操作
2）数据透视表中切片器的应用
3）数据透视表数据源的自动扩展
2. 数据透视图
1）如何创建数据透视图
2）数据透视图修改与美化
3. 利用透视表与透视图制作数据分析动态看板
案例演示：服装销售记录明细表、各部门成本费用明细表
操作要点：数据透视表选项、报表布局、切片器、图表格式设置
八、模拟分析与规划求解功能的应用
1. 利用模拟分析轻松测算还贷数据
案例演示：贷款还款数据测算表
所用工具：模拟分析-单变量求解
操作要点：计算公式（PMT函数）、单变量求解（目标单元格、目标值、可变单元格）
2. 利用模拟分析测算盈亏平衡点的销量数据
案例演示：面馆收入盈亏平衡测算表
所用工具：模拟分析-单变量求解
操作要点：设置公式、单变量求解（目标单元格、目标值、可变单元格）
3. 利用规划求解计算特定数值构成
案例演示：根据给定数值自动匹配数据源
所用工具：分析-规划求解
操作要点：设置公式（sumproduct）、规划求解-设置约束条件
4. 利用规划求解测算利润最大化的产品构成
案例演示：烘培店产品构成利润最大化测算
所用工具：分析-规划求解
操作要点：设置公式、规划求解-设置约束条件

1. 将300个工作表快速整合只需一分钟
案例演示：300个门店销售数据记录合并
操作要点：新建查询-从工作簿-转换数据-筛选、整理数据-上载结果
2. 多工作簿多工作表数据整合简直不要这么简单
案例演示：销售数据记录合并
操作要点：新建查询-从文件夹-合并并转换数据-数据清洗、整理后-上载结果
3. 轻松实现二维表快速转换成数据记录
案例演示：产品订购数据表
操作要点：获取数据-从表格-转换-逆透视列
4. 一招教你将数据拆分至多行
案例演示：疫情防控值班明细表
操作要点：获取数据-从表格-转换-拆分列
5. 将一个工作表拆分成多个工作表
案例演示：销售记录明细表
操作要点：利用PowerQuery清洗处理数据-数据透视表-报表筛选页

一、Excel中常用三大查找引用函数
1. 利用vlookup函数实现数据智能提取
2. 利用match函数快速比对数据差异
3. 利用index引用函数实现数据按条件自动提取
二、条件函数与逻辑函数在日常管理中的应用
1. 根据工龄自动计算年假天数及工龄工资
2. 根据给定条件自动判断是否达到退休标准
案例演示：人事档案表
操作要点：if、if与and or函数的应用
三、日期函数在日常管理中的应用
1. 合同管理中服务到期日的计算
2. 项目管理中完工日期的计算
3. 项目管理中工作日的统计
案例演示：合同管理统计表、项目管理情况表
操作要点：Date、Edate、workday函数的应用
1. 课程总结+答疑
2. 课程附赠：现场课堂录屏视频、课堂笔记

职场办公精英必备的Excel操作技能

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