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办公技能、公文写作

DeepSeek赋能职场办公-AI助力职场精英提升办公效率

传统办公方式效率低下，时间都在重复劳动中流逝。而现在，随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场，为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海

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张韦韦
授课讲师
张韦韦
人工智能办公应用实战专家
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课程背景BACKGROUND

传统办公方式效率低下，时间都在重复劳动中流逝。而现在，随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场，为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海量数据、复杂流程，AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率，成为提升职场办公效率的关键。

然而目前很多职场人员对于仍然没有掌握DeepSeek等AI工具到底如何来应用，对如何提升办公效率仍感到困惑：

1、耗费一两天时间、绞尽脑汁也写不出令领导满意的报告文案；

2、对上万字的文稿内容进行纠错、总结即费时又费力；

3、学不会复杂、难懂的Excel函数公式，导致很多数据比对分析问题无法解决；

4、整理客户数据时，客户登记的地址不完整，完善起来非常麻烦；

5、做PPT时，费劲九牛二虎之力还是做不出让自己满意的PPT。

本课程将深入浅出的讲解AI在办公领域中的应用，帮助学员了解和掌握多种AI工具的使用方法及技巧，感受并掌握AI工具强大的功能，大幅提升职场办公效率，成为数字化时代的职场佼佼者。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天，6小时/天
适用对象
企业中基层职场办公人员
授课方式
现场讲授+案例讲解+实操演练

课程收益BENEFITS

利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写；
利用DeepSeek等工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写；
让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告；
不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作；
利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板；
掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而困扰；
掌握数字人及3D视频制作技术，让你也能制作出高大上的企宣视频。

课程特点FEATURES

  • 操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题
  • 实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强
  • 附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习
  • 幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥

课程大纲OUTLINE

  • 导入：DeepSeek及国内主流AI工具介绍
  • 一、认识人工智能
  • 1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？
  • 2. 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
  • 3. DeepSeek都有哪些优势及缺点？
  • 4. 使用DeepSeek都需要注意哪些问题？
  • 二、目前国内主流AI工具介绍
  • 1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
  • 1）智能文案AI工具
  • ——DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言
  • 2）PPT制作AI工具
  • ——KIMI、百度文库、智谱清言、WPS AI、通义千问、讯飞智文
  • 3）文生图及图生视频AI工具
  • ——即梦AI、豆包、可灵AI、通义万相、文心一格
  • 4）音视频解析及文档校对AI工具
  • a音频解析及转换工具：通义听悟、讯飞智文
  • b文档校对工具：WPS-文档校对、黑马校对
  • 2. 学会如何和AI工具进行沟通交流
  • 1）提示词是与AI沟通交流的关键
  • 2）如何写好提示词
  • 3）提示词通用框架模型
  • 一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案
  • 1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
  • 案例演示：行业技术报告、分析报告
  • 2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色. 智能审核
  • 案例演示：工作总结内容优化润色、合同条款核查
  • 3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容。
  • 案例演示：PPT汇报制作材料内容梳理
  • 二、借助AI辅助公文写作
  • 1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式
  • 2. AI辅助写通知及会议纪要
  • 3. AI辅助写消息：活动消息、动态消息
  • 4. AI辅助写工作总结
  • 案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要、工作总结
  • 三、利用AI对文稿进行校对、纠错
  • 案例演示：用AI工具对发言稿、规章制度进行校对、检错
  • 四、利用AI工具智能生成思维导图
  • 1. 通过智能体梳理生成思维导图文档内容
  • 2. 通过导入梳理后的内容生成思维导图
  • 3. 通过上传文档生成思维导图
  • 五、让AI助力办公人员高效完成会议管理
  • 1. 利用AI工具实现会议内容实时转录
  • 2. 利用AI工具快速生成会议纪要
  • 3. 利用AI工具快速生成思维导图
  • 案例演示：集团公司财务预算编制启动会
  • 六、借助AI创建个人及共享知识库
  • 1. 个人知识库搭建
  • 2. 共享知识库搭建
  • 3. 如何通过知识库实现问题精准. 高效解答
  • 案例演示：公司规章制度、项目管理资料知识库搭建
  • 应用一：让DeepSeek帮助我们整理与补充数据
  • 1. 不完整数据的智能补充
  • 2. 杂乱数据分类整理
  • 3. 繁杂的电子发票智能分类统计
  • 应用二：利用Excel进行数据智能处理
  • 1. 实现从摘要中提取销售数据
  • 2. 实现会计科目信息快速拆分
  • 3. 实现多列数据智能合并
  • 4. 实现对数据智能加密
  • 应用三：借助AI一键完成表格中的复杂函数编写
  • ——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式
  • 1. 让AI写函数实现表格数据自动完善
  • 2. 让AI写函数动态获取销售数据信息
  • 3. 让AI写函数完成多表数据自动获取
  • 应用四：利用AI编写工具轻松解决数据分析难题
  • 1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
  • 2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
  • 3. 实现对销售收入与费用的统计分析
  • 应用五：Excel数据分析中的数据汇总技术
  • 1. 数据分析中的多表数据汇总
  • 2. 合并计算功能的应用
  • 3. 数据透视表在数据分析中的应用
  • 应用六：你还应该学会这个数据分析神器-PowerQuery
  • 1. 多工作表数据快速整合，实现数据实时更新
  • 2. 多工作簿多工作表数据整合，实现数据实时更新
  • 3. 轻松实现二维表快速转换成数据记录
  • 应用七：借助AI对业务数据进行自动化分析
  • 1. 借助AI对数据进行清洗、整理
  • 2. 借助AI对数据进行智能分析
  • 应用八：借助AI对财务及业务数据进行分析
  • 1. 借助AI实现费用自动化分析
  • 2. 借助AI实现财务三大报表自动化分析，生成可视化数据分析报告
  • 3. 根据财务报表、业务数据、行业内容生成企业经营数据分析报告
  • 案例演示：销售收入与成本明细数据表、费用明细表、财务三大报表
  • 一、PPT制作文案内容梳理规范
  • 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
  • 演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分案例
  • 2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
  • 演示：《手工编织行业出口贸易报告》《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作案例
  • 二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案
  • 1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
  • 案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》和《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》
  • 2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色
  • 案例演示：让AI对专业领域工作报告进行修改、润色
  • 3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容
  • 案例演示：利用AI智能体创建专属助理，训练AI生成PPT文稿内容梳理规范
  • 三、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
  • 1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
  • 2. 如何借助AI工具生成高质量的文本内容
  • 3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
  • 4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
  • 5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
  • 6. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
  • 案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
  • 案例演示2：四种目录样式设计案例
  • 案例演示3：四种典型过渡页设计案例
  • 案例演示4：多种正文页设计案例
  • 四、利用AI工具美化PPT的六个关键环节
  • 1. 利用AI工具实现一键更换PPT模板
  • 2. 利用AI工具实现一键统一PPT字体
  • 3. 利用AI工具实现一键更换PPT配色
  • 4. 利用AI工具一键美化PPT
  • 5. 利用AI工具给PPT添加演讲备注
  • 6. 利用AI工具给PPT一键添加动画
  • ——文生图、文生视频、图生视频
  • 一、国内主流文生图工具应用
  • 1. 文生图工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、创客贴
  • 生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图
  • 2. 通过百度图片、摄图网AI功能生成高质量的图片
  • 二、文生视频与图生视频工具应用
  • AI工具：即梦AI、可灵AI、通义万相
  • 案例演示：通过AI生成动态PPT封面、短视频
  • 三、智能抠图工具应用
  • 1. 佐糖
  • 2. removebg
  • 案例演示：两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像，智能抠图后效果对比。
  • 四、借助AI工具制作宣传海报
  • 1. 通过AI工具自动生成海报
  • 2. 输入需求，自动生成海报
  • 3. 通过AI工具实现图片智能拼接
  • 4. 通过AI工具将图片内容自动分层
  • 所用工具：创客贴、即梦AI
  • 一、创建3D数字人及3D视频操作步骤及各环节操作流程
  • 1. 设置编辑数字人
  • 2. 设置视频场景
  • 3. 上传播放素材
  • 4. 上传播放文案
  • 5. 设置播放控制
  • 6. 选择播放风格
  • 7. 优化包装视频
  • 8. 视频成品导出
  • 二、案例实操
  • 案例演示：创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容
  • 1. 课程总结+答疑
  • 2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

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