课程背景BACKGROUND
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业的高效运转愈发依赖于团队与个人的基础管理与协作能力。然而，在日常办公场景中，我们依然被大量重复性、低效的繁琐事务所困扰：
撰写一份工作报告，耗费大量时间在资料搜集、框架搭建和文字润色上；
分析一张业务表格，因复杂的函数与数据透视表而却步，难以快速提炼核心洞察；
组织一次团队协作，陷于冗长的会议和混乱的邮件沟通，决策与跟进周期漫长。
传统办公软件在自动化与智能化层面的瓶颈已经显现，员工宝贵的时间和精力被“操作”本身所消耗，而非用于更具价值的“思考”与“决策”。这种“效率瓶颈”正悄然侵蚀着企业的创新活力与市场响应速度。
与此同时，以DeepSeek、豆包为代表的生成式AI技术正以前所未有的方式重塑办公范式。它们不再是简单的信息检索工具，而是能够理解我们自然语言、协助我们创作内容、甚至驱动数据分析的“智能副驾”。能否率先掌握并应用这些AI工具，已成为个人与企业赢得未来竞争的关键。
为此，我们特推出 《AI办公效率革命：DeepSeek与豆包实战指南》课程。本课程以“实际可落地” 和 “看得见的效率提升” 为准则的实战训练。我们将通过大量手把手的操作演练，带领您亲身体验从“人工耗时”到“AI秒级处理”的震撼对比，真正将AI转化为您提升基础管理、优化团队协作、驱动工作效率倍增的核心资本。
课程安排ARRANGEMENT
适用对象
想用AI和办公工具提升职场办公效率，但不知如何入手的职场人
授课方式
理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手
课程收益BENEFITS
精通核心应用：系统掌握DeepSeek与豆包，打造专属于您的AI高效工作流。
实现效率倍增：让AI将您的文档与表格处理效率提升数倍，把时间还给高价值工作。
优化团队协作：掌握AI协同技巧，推动团队信息无缝流转，提升整体项目交付速度。
抢占职场先机：掌握AI办公这一核心竞争力，让您在职场中脱颖而出，赢得发展先机。
课程软件：参训学员请自备笔记本电脑，提前注册DeepSeek和豆包账号，并在电脑上安装好Office办公软件
课程大纲OUTLINE
- 第一天：AI赋能文档处理与内容创作
- 一、AI办公新思维：从“执行者”到“指挥官”
- 1. 效率困境：传统办公的四大耗时痛点与瓶颈
- 2. 什么是“AI赋能办公”？
- 3. 从“工具执行者”到“AI管理者”的思维转变
- 4. 工具定位与协同
- 1）DeepSeek：你的逻辑分析师与数据处理专家
- 2）豆包：你的内容创作者与语言沟通助理
- 5. 核心能力入门： 掌握“提示词炼金术”四要素
- 案例演练：对比传统方式与AI方式，完成一封“会议延期通知”的撰写与优化
- 二、文档处理革命：用AI重塑文档工作流
- 场景一：从0到1，快速生成高质量初稿
- ——传统方式痛点拆解
- AI赋能（豆包实战）：手把手构建“角色+任务+要求+框架”四段式提示词
- 手把手实战演练：如何让AI生成周报、工作计划、活动方案、新闻稿
- 场景二：化繁为简，长文信息提炼与整合
- ——传统方式痛点展示
- AI赋能实战（DeepSeek）：总结归纳文档内容、一键生成摘要、要点、数据表格、思维导图大纲
- 手把手实战演练：如何精准提问、让AI深度解读行业报告、合同条款、技术文档、提取关键数据制成表格
- 场景三：精雕细琢，文案润色与风格统一
- ——传统协作问题呈现
- AI赋能实战（豆包）：一键优化语气、扩写缩写、统一风格、中英互译
- 手把手实战演练：如何将平实描述升级为专业汇报语言，或将技术语言转化为客户易懂的文案
- 三、AI赋能Word文档排版：从“草稿”到“作品”
- 场景一：一键生成专业目录与样式
- 传统方式痛点： 手动设置标题样式、逐级调整格式、手动生成目录，修改后需手动更新
- AI赋能（WPS AI实战）：手把手教AI自动识别文档结构，一键应用专业模板，并生成动态可更新的目录
- 手把手实战演练：如何使用“智能排版”功能，将一份纯文本文档变为结构化的专业报告
- 场景二：全文格式统一与美化
- 传统方式痛点：字体、字号、行距不统一，手动全选修改效率低且易遗漏
- AI赋能（WPS AI实战）：使用“全文美化”功能，AI自动统一格式，并提供多种专业配色方案
- 手把手实战演练：如何利用AI快速调整全文风格，使其符合公司管理或特定场景要求
- 场景三：图文混排与表格优化
- 传统方式痛点：图片与文字对齐困难，表格边框调整繁琐，视觉效果差
- AI赋能（WPS AI实战）：AI智能建议图片位置与排版方式，一键美化表格样式
- 手把手实战演练：如何让AI帮你处理复杂的图文混排，提升文档的视觉表现力
- 一、表格操作跃迁：告别公式，用自然语言玩转数据
- 场景一：数据清洗与格式整理
- 传统方式痛点：函数复杂（VLOOKUP/分列/去重）、操作繁琐易出错
- AI赋能（DeepSeek实战）：用大白话指挥AI完成数据清洗、格式转换、重复值删除、数据合并
- 手把手实战演练：如何描述问题，让AI直接生成处理后的表格或可执行的Excel公式函数
- 场景二：数据分析与洞察挖掘
- 传统方式痛点：依赖数据透视表、分析门槛高、结论产出慢
- AI赋能（DeepSeek实战）：直接提问“哪个产品利润最高？”“销售额同比增长趋势如何？”“请找出异常数据并分析原因”
- 手把手实战演练：如何构建分析指令，让AI从数据中自动发现规律、趋势与异常点
- 场景三：数据可视化与报告生成
- 传统方式痛点：手动制作图表、复制粘贴数据到报告
- AI赋能（DeepSeek+豆包联动）：AI分析数据，AI生成图表描述和报告文案
- 手把手实战演练：如何实现从“原始数据”到“数据洞察”再到“分析报告”的自动化流程
- 二、AI赋能Excel工具应用：从数据处理到自动化专家
- 场景一：复杂公式的“自然语言”生成
- 传统方式痛点：忘记函数语法，调试公式耗时耗力
- AI赋能（DeepSeek实战）：用大白话描述需求，让AI直接生成复杂公式
- 手把手实战演练：如何提问“请帮我写一个公式，在A表中查找B表的ID，并返回对应的销售额”，并验证公式的准确性
- 场景二：自动化脚本（VBA/Python）的零门槛应用
- 传统方式痛点：VBA/Python编程门槛高，重复性工作无法自动化
- AI赋能（DeepSeek实战）：让AI为你编写自动化脚本
- 手把手实战演练：如何指令AI“写一个VBA宏，合并工作表”，并演示如何在Excel中运行如何让AI生成Python脚本处理数据文件
- 场景三：动态数据看板的快速搭建
- 传统方式痛点：手动创建数据透视表和图表，设置切片器联动，步骤繁琐
- AI赋能（DeepSeek+WPSAI实战）：AI辅助设计看板逻辑，一键生成可视化数据分析看板
- 手把手实战演练：如何向AI描述看板需求，快速生成一个包含筛选功能的动态销售看
- 三、AI驱动的沟通与协同工作流
- 1. 信息处理：如何用AI快速搜集和整理全网信息（如竞品分析），对比传统搜索方式
- 2. 思维构建：用AI（如豆包）快速生成思维导图，理清复杂工作思路
- 3. 流程优化：利用AI快速生成各类流程图。
- 4. 知识管理：打造团队“大脑”
- 概念讲解：如何将团队SOP、历史资料、产品手册“喂”给AI作为知识语料。
- 实战演练：构建一个自已的专属知识库智能体
- 5. 自动化任务
- 1）日报周报：构建个人日报/周报提示词模板，实现一键生成。
- 2）会议纪要：上传会议录音转文字稿，指令AI提炼要点和待办事项
- 互动答疑（Q&A）
