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高效执行五部曲

心态——执行力提升首先是心态问题,必须找到每个人因性格等个体差异带来的不同成就感,如今的社会价值观都更注重金钱财富社会地位,忽略了人性需求,其实只要内心是满的,不受外界影响,工作生活都是充满激情和快乐

孙梵
授课讲师
孙梵
职场效能提升专家
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课程背景BACKGROUND

心态——执行力提升首先是心态问题,必须找到每个人因性格等个体差异带来的不同成就感,如今的社会价值观都更注重金钱财富社会地位,忽略了人性需求,其实只要内心是满的,不受外界影响,工作生活都是充满激情和快乐的,内心亏虚外界难激励。

目标——执行力其次是一个技术性问题,在今天这个非流水线工厂的时代,面对综合多变的工作,如何拆解目标、实现目标完成工作,如何监督检查结果变得更加复杂

协同——在各部门相互配合协同作战的环境,如何更高效的表达沟通最终促进执行成了精英团队的基本功

精力——现代工作高压高强,往往在工作中筋疲力尽,最后变成了拼“身体”,所以做好执行必须要管理好自己的“精力”,精力充沛来完成更多的工作

情压——情绪与压力管理是现代职业人必须具备的一项能力,企业员工能否做好工作,能否与人友好相处15%靠智商,85%靠情商,而所谓情商,最重要的就是如何处理好情绪与压力。作为职业人,我们每天都在面对着自己或他人的情绪,面对着各种各样的压力情绪和压力对我们的生活有什么影响。如何调整自己的情绪,平衡工作与生活,塑造良好的心态,是职场人需要不断学习和修炼的。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
全体员工
授课方式
互动团建、理论讲解、分组讨论、模拟演练

课程收益BENEFITS

掌握“性格色彩”及“MBTI”工具,符合自己的IPD职业规划,调整工作心态
了解“结果导向”搞清楚我们执行的目的到底是为了什么
掌握“SOP”标准化执行、“OKR目标管理”的技巧,更高效自由的完成工作
学会“W.E.T.职场沟通效能”,和伙伴可以高效沟通协同作战
应用“T.E.E.”时间效能法则提高单位时间内的工作效能
应用“PROM”精力管理方法,让自己有更好的精力做好工作
掌握“理性情绪疗法”ABC理论让自己工作中不会轻易产生负面消极情绪
掌握SMART-C压力管理法则,让自己不再害怕压力,甚至可以享受压力

课程大纲OUTLINE

  • 导言:避开执行陷阱,实现高效突围1. 执行力陷阱1)想得简单做起来难2)精力不充沛,一干活就累3)情绪消极负面什么都不想做4)做事不分轻重缓急,无从下手5)差不多先生、拖拖拉拉6)劲儿使不到点上,有头无尾工作无效2. 执行力突围1)给自己个心潮澎湃开始的理由2)摆脱焦虑、摆脱干扰、储备精力3)计划可以改变,目标必须实现4)融入团队3. 为什么要学习提升执行力?1)执行力提升过程就是身价上涨的过程2)执行力提升就是解决问题能力的提升3)执行力提升就是为未来做的能力储备
  • 一、我为什么上班?——确定人生目标
  • 1. 用性格色彩对自己做个性化评估
  • 1)红色追求“赢”
  • 2)黄色追求“快乐”
  • 3)蓝色追求“认可”
  • 4)白色追求“躺平”
  • 2. 用MBTI测评自己的职业匹配度
  • 1)IE:员工内心能量的来源
  • 2)SN:接受信息的方式
  • 3)FT:决策方式
  • 4)PJ:生活风格
  • 现场测评:学员的性格色彩及MBTI测试
  • 3. 调整个性需求与现实冲突点
  • 1)事业理念 2)快乐理念 3)躺平理念 4)金钱理念
  • 现场解读:自我需求与冲突
  • 4. 制定职业规划IDP——3大职场阶段
  • 1)第一阶段:能量储备,枯燥而重复的工作价值
  • 2)第二阶段:创造差异、聚焦长板
  • 3)第三阶段:优化长尾,把时间投资在价值上
  • 工具:100小时规划
  • 案例:施瓦辛格的“职业规划”
  • 案例:孙老师两个助理的不同职业发展
  • 二、我执行的好吗?——结果意识
  • 1. 我们和公司的关系——交换结果
  • 1)结果三大假象之态度不是结果
  • 2)结果三大假象之任务不是结果
  • 2. 我们和同事的关系——结果三大假象之职责不是结果
  • 案例:两个部门的冲突
  • 3. 我们和上级的关系——百分百责任意识
  • 1)100%责任准则:不抱怨-不推卸
  • 2)100%责任带来100%的成长
  • 案例:耽误了一周的活动
  • 4. 执行力军规
  • 一、OKR目标管理
  • 1. OKR与传统目标分解区别
  • 1)按关键节点而非部门、职责、流程、拆分任务
  • 2)OKR按完成结果反推奖励,而非先定奖励政策
  • 2. 如何制定目标O?
  • 1)CLASSIC原则
  • 2)射月型目标
  • 3. 如何制定关键节点KR?
  • 1)KR分类:按任务分、按维度分、按策略分
  • 2)KR划分每阶段五四原则
  • 3)KR彼此具备横纵承接性
  • 4. 组建OKR执行小组
  • 5. 支持OKR顺利执行的4会
  • 1)启动期的共识会
  • 2)节点期的洋葱会
  • 3)结束期的复盘会
  • 4)结束期的庆功会
  • 案例:电话销售团队月度目标
  • 6. 如何写有价值不形式的OKR日报
  • 1)日报用来纠正主次偏差
  • 2)日报用来提出建议
  • 3)日报的“黄金圈法则”
  • 4)日报是完成的方法沉淀
  • 5)日报做未完成的分析和提出帮助需求
  • 6)日报体现目标完成比例
  • 7)日报要讲证据、多表格、可视化
  • 二、SOP标准化执行
  • 1. 流程化标准化执行的目的
  • 1)简单化
  • 2)高效化
  • 3)细致化
  • 4)结果化
  • 5)可复制化
  • 2. 一套流程包含什么内容
  • 1)解决做什么问题的大流程
  • 2)解决怎么做问题小流程
  • 3)解决做成什么样的标准
  • 案例:大象放冰箱步骤
  • 现场实操:制定一套标准流程
  • 3. 避免流程形式主义
  • 1)执行之初照搬流程
  • 2)执行核心达成标准
  • 3)执行最终优化流程
  • 一、团队合作的双赢思维
  • 1. 打造团队共同目标
  • 信任三角形:能力-需求-稳定性
  • 2. 判断满足团队中成员个人需求
  • 1)指挥型行为风格
  • 2)影响型行为风格
  • 3)支持型行为风格
  • 4)思考型行为风格
  • 现场体验:现场分组观测成员风格
  • 二、向上管理——领导是你最大的客户
  • 1. 遇到不喜欢的领导怎么办?
  • 1)关注领导目标而非领导本人
  • 2)关注领导对你的期望而非领导风格
  • 2. 高效执行的“四有青年”
  • 3)有守好自己田园的意识
  • 4)有及时汇报积极展示的意识
  • 5)有提出好建议服从大局的意识
  • 6)有认可平台价值团队力量的意识
  • 案例:班主任的职场晋升
  • 三、平级管理——职场就是一次旅行
  • 1. 职场之交淡如水
  • 2. 同事相处五大法则
  • 1)吃亏是福
  • 2)站队有毒
  • 3)保持距离
  • 4)远离毒瘤
  • 5)把握贵人
  • 案例:不公平的奖学金项目
  • 四、向下管理——越分享越拥有
  • 1. 今天如何定义管理者?
  • 1)通过别人
  • 2)完成工作
  • 2. 向下管理误区
  • 1)甩手掌柜凡事推到员工身上
  • 2)事必躬亲凡事都要亲力亲为
  • 3. 向下管理法则
  • 1)职场员工没有好坏之分
  • 2)赞美必须真诚批评必须谨慎
  • 3)越分享越拥有
  • 五、团队沟通——串联团队消除执行障碍
  • 1. 团队沟通的本质目的
  • 1)信息交换 2)认知统一 3)消除情绪 4)产生行动
  • 2. 良好沟通先有好姿态
  • 1)沟通语气语调
  • 2)沟通的表情动作
  • 3. 良好沟通要讲究措辞
  • 1)指出错误先扫盲
  • 2)请求帮助三段式
  • 3)提出意见先询问
  • 4)精准表达结构化
  • 互动体验:口述画图
  • 4. 良好沟通要消除认知障碍
  • 1)换位思维不是换“人”思维
  • 2)找出各自大脑中的认知框架
  • 互动体验:荒岛求生
  • 一、T.E.E.时间管理增加工作效能
  • 1. 更正确的做事提升效率减弱压力
  • 1)制定可执行的番茄工作时间
  • 2)按番茄工作周期制作工作节律曲线图
  • 3)按节律曲线分配时间
  • 2. 做更正确的是提升效能消除压力
  • 1)制定工作优先级
  • 2)提升单位时间内的情绪体验感
  • 搭配组合:好玩时间-好看时间-生存时间-赚钱时间-心流时间
  • 3)完成单位工作任务内增加更多可支配时间
  • 工具:折叠时间、工作便签
  • 实战体验:为毫无喘息的一天安排制定时间表
  • 二、体能管理P=SDR增加工作精力
  • 1. S运动:用跑步储备精力
  • 问题导入:很多人长期跑步锻炼身体,反而越来越疲倦工作状态越来越差
  • 1)跑步体能是储备精力最好的训练
  • 2)跑步姿势修正、节律调节
  • 3)跑步心理学,制定半年跑步计划
  • 测评:现场通过运动记录,测算工作体力精力值
  • 2. D饮食:科学饮食修型同时保持精力
  • 1)211饮食法主食怎么吃
  • 2)211饮食法蛋白质怎么吃
  • 3)211饮食法果蔬怎么吃
  • 现场解读:学员饮食习惯与工作状态解读
  • 3. R休养:用休息恢复精力
  • 1)评估休息的好坏
  • 2)借用外力按摩/筋膜枪恢复体能精力
  • 3)晚上快速睡眠缓解压力恢复精力
  • 实战体验:巴普洛夫的狗快速睡眠法
  • 三、习惯管理——养成习惯减少精力损耗
  • 1. 为什么好习惯不好养坏习惯好养成
  • 2. 习惯养成的三三三式法则
  • 1)三不做:不妥协、不打断、不例外2)三步骤:引导、强制、监督3)三部分:环境、同伴、情绪
  • 一、SMART-C情压管理方案之觉察情绪压力
  • 1. 认识情绪的生理反应:多巴胺、内啡肽

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