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数字化、AI人工智能

AI赋能攻坚-解锁办公效能新高度

在当今竞争激烈的商业环境下,企业面临着诸多办公效率难题。员工常常在海量的文字工作中耗费大量时间,撰写一份汇报材料或公众号推文,从构思到完稿,往往需要数天时间,严重影响工作进度。制作 PPT 时,不仅要

毛剑
授课讲师
毛剑
AI+职场效能提升专家
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课程背景BACKGROUND

在当今竞争激烈的商业环境下,企业面临着诸多办公效率难题。员工常常在海量的文字工作中耗费大量时间,撰写一份汇报材料或公众号推文,从构思到完稿,往往需要数天时间,严重影响工作进度。制作 PPT 时,不仅要花费大量精力设计布局和美化,还难以保证质量,无法有效传达信息。在处理数据时,面对复杂的 Excel 表格和数据可视化需求,员工往往无从下手,导致数据分析滞后,影响决策效率。此外,图片处理、音视频制作等工作也让员工分身乏术,分散了对核心业务的精力。​

在数字科技迅速发展的背景下,AI 已成为提升生产力的关键要素,从辅助千行百业提质增效,转变为推动经济社会转型的核心力量。

基于此,本课程旨在帮助企业员工借助 DeepSeek、豆包、即梦、通义等 AI 工具,掌握实用的办公技能,轻松应对各种工作场景,实现工作效率质的飞跃,为企业发展注入新的活力 。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天-2. 5天,6小时/天
适用对象
企业全员
授课方式
DeepSeek操作、AI+助力实操、案例教学、头脑风暴、互动练习等

课程收益BENEFITS

掌握AI(Deepseek、豆包、通义等)核心实操技能:熟练运用AI模型,模拟人类对话,激发思维,结合工作场景开展任务;全面了解Deepseek、豆包、通义等多种功能,掌握不同入口的使用技巧;
学会AI与Markdown协同制作思维导图:熟练掌握DeepSeek生成Markdown格式内容的方法,将文档快速转换为Markdown格式;
运用AI提升文字创作效率:熟练使用豆包等AI工具,按照特定要求完成各类写作任务,大幅提升写作质量与速度。
精通AI辅助PPT设计:运用Kimi、Deepseek、通义等AI工具,基于思维导图一键生成PPT,通过AI对PPT进行整体或单页美化、模板更换;
利用AI完成会议记录/纪要,以及其他音视频创作:运用AI对会议记录音频以及会议纪要进行整理,生成思维导图。
借助AI赋能Excel表格数据可视化分析:利用AI+Excel进行数据处理,实现数据可视化。利用AI+Excel生成价值图表,让隐形变显性。利用AI+Excel进行复杂的函数处理,实现办公轻松化。利用AI+html进行数据图表制作,实现办公智能化。
借助AI实现图片、视频创意制作与美化:通过AI指令,一句话生成高质量图片,去除图片水印,提升图片画质,让图片动起来,满足工作中对图片素材的多样化需求。通过指令一键生成视频、图文成片,满足培训、宣传等场景下的音视频制作需求满足工作中对图片素材的多样化需求
利用AI实现数字人创作:运用AI工具上传人物的态势语言、口播音频建立数字人框架,随后输入文字,即可AI生成虚拟数字人播报。
利用AI完成知识库与智能体搭建:运用AI知识库进行整理,生成个人搜索习惯的内容;通过指令一键完成指令。

课程大纲OUTLINE

  • 一、AI的使用
  • 1. AI的底层逻辑
  • 2. AI使用的优缺点
  • 3. Deepseek的特点
  • 案例:各类AI工具的特点
  • 二、其他AI入口介绍
  • 1. 秘塔
  • 2. 问小白
  • 3. 腾讯元宝
  • 4. 其他入口
  • 三、AI指令的要点
  • 1. 设定角色
  • 2. 交代背景
  • 3. 细化要求
  • 4. 反馈迭代
  • 练习:AI指令实操
  • 一、DeepSeek的Markdown格式
  • 1. DeepSeek生成格式
  • 2. 档秒转Markdown格式
  • 3. 文档后缀修改Markdown格式
  • 二、Markdown一键AI思维导图
  • 1. PPT或文档提取所需要的Markdown格式
  • 2. Markdown格式一键式生成思维导图
  • 讨论:如何把一本书生成思维导图
  • ——DeepSeek+Markdown+Xmind用法
  • 练习:把一本书生成思维导图
  • 一、职场写作
  • 1. 工作总结写作
  • 2. 日、周报表写作
  • 3. 微信公众号写作
  • 4. 微信朋友圈写作
  • 5. 行业研究报告写作
  • 6. 抖音、小红书推广写作
  • 二、文章写作金句修辞
  • 1. 输入风格
  • 2. 选定人物
  • 3. 固定载体
  • 三、解析重难题讲解
  • 1. 编入主题
  • 2. 一键解析
  • 案例:某人力资源研究报告展示
  • 练习:豆包AI写作练习
  • 一、AI+思维导图一键生成PPT
  • 1. 编好大纲
  • 2. 输入结构
  • 3. 导出脑图
  • 二、AI+WPS一套PPT和单页PPT美化
  • 1. 全文换肤
  • 2. 单页换肤
  • 3. AI换模板
  • 三、AI+PPT课件、演讲稿、讲义生成
  • 1. 一键编写PPT
  • 2. 一键编写演讲稿
  • 3. 一键编写PPT讲义
  • 讨论:如何让AI结合公司模板设计PPT
  • 练习:根据AI工具制作以上PPT内容
  • 1. AI+会议记录
  • 要点:会议记录一键整理思维导图
  • 2. AI+会议纪要
  • 要点:DeepSeek+会议纪要
  • 3. AI+会议录音整理
  • 要点:AI+会议记录整理
  • 练习:AI+会议记录实操
  • 一、AI+Excel数据处理
  • 1. AI+Excel函数提炼
  • 2. AI+Excel+数据分析
  • 3. AI+Excel+数据求和
  • 4. AI+Excel+数据整理
  • 二、AI+Excel价值图表
  • 1. AI+Excel柱状图提炼
  • 2. AI+Excel饼状图提炼
  • 3. AI+Excel折线图提炼
  • 4. AI+Excel数据总结
  • 三、AI+表格数据分析报告
  • 1. 图片数据一键分析
  • 2. 网站数据一键爬虫
  • 3. 图表数据指令分析
  • 案例:AI+Excel各类参数图示分析
  • 练习:AI+Excel图表制作实操
  • 1. AI一句话生成靓图
  • 要点:输入要求AI来帮你
  • 2. AI快速去掉图片水印
  • 要点:AI标记去水印
  • 3. AI一键美颜图片质量
  • 要点:AI转换清晰图片
  • 4. AI一键让图片动起来
  • 要点:AI指令让老照片动起来
  • 练习:用AI百变靓图
  • 5. AI+一键视频生成
  • 要点:指令一键生成内容视频
  • 1. 数字人态势语言整理
  • 1)上区
  • 2)中区
  • 3)下区
  • 2. 数字人态势语言录制
  • 3. 数字人口述视频录入
  • 4. 输入数字人口播文字AI自动生成
  • 案例:数字人生成视频分析
  • 练习:AI+数字人实操练习
  • 1. 个人知识库创建
  • 2. 个人知识库素材收集
  • 3. 工作流生成详细资料
  • 4. 智能体自动生成新媒体文案
  • 5. AI生成内容无限接近于内心
  • 要点:秘塔、扣子、豆包智能体讲解
  • 练习:个人智能体创建

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