课程背景BACKGROUND
助力企业降本增效 赋能员工绩效倍增
公文写作是党政部门、企事业单位“施政”，推进工作、解决问题的重要工具，但许多职场人士在公文写作时常常有文种用错、格式错误、内容思路不清、结构混乱、重点不突出等问题，于组织而言，导致工作效率低下，影响工作成果和组织形象；于个人而言，辛苦苦写的材料被领导一次次打回，恐怕是很多职场人的揪心经历。
写不清楚是因为想不明白！金字塔思维作为一种高效、系统的思考工作，能够帮助学员“想清楚、说明白”，还能帮助我们高效利用AI工具，显著提升写作的质量和效率。它提供了一种系统化、结构化的写作方法，确保每个部分都紧密围绕中心思想展开，从而解决写作中的难题，进一步实现“文以叙事、文以辅政、文以鼎新”。
课程安排ARRANGEMENT
适用对象
通讯员、宣传、品牌部门、组织全员、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣者
课程收益BENEFITS
掌握以DeepSeek与WPSAI为代表的AI工具协助极效完成写作任务
掌握国企常用法定公文的文种特征、要素格式、使用规范，让公文写作有章可循
教会学员从整体上把握问题，通过系统思考来找出问题的根源和解决方案。这种思考方式有助于学员在解决问题时更加全面、深入
课程大纲OUTLINE
- 导入讨论：AI时代，为什么还要学习写作？怎么更好地利用AI？
- ——掌握结构化思维+AI工具使用=完美写作达人
- AI写作两件事：第一向AI下达命令，第二对AI生成的公文进行审核
- 案例：被邓小平同志盛赞为“中共中央第一支笔”的胡乔木同志有什么写作秘籍？
- ——应用AI工具，快速学会第一支笔的写作秘籍
- 一、结构化的作用：不仅是读者，也是AI最好接受的表达方式
- 1. 结果导向：明确主题与方向
- 2. 便于阅读：增强逻辑性，提高可读性
- 3. 便于AI与读者理解：组织内容，条理清晰
- 4. 便于行动：提升说服力，达成共识
- 5. 便于修改：模块化写作
- 二、5W2H：写作框架与AI提示词模型
- 工具：ABCD提示词模型、SCQA模型、STAR模型异曲同工
- 1. who：谁来写，写给谁
- 2. why：写作要实现的目的
- 3. what：内容材料的取舍和倾向
- 4. where：送达的途径
- 5. when：文字发送的时机
- 6. how：怎么做以实现目标
- 7. how much：合适的篇幅
- AI现场演练：DeepSeek提示词就练这一招！
- 案例分析：同事的宣传文案能实现“我很专业”的目的吗？
- AI现场演练：让AI来打分，某公司的广告语靠谱吗？
- 三、金字塔工具的基本原则与逻辑结构
- 1. 四条基本原则
- 1）结论先行（高效沟通的第一要义）
- 2）上下对应（以上统下，否则逻辑混乱）
- 3）分类清楚（不能东一榔头，西一棒槌）
- 4）排序逻辑（时间顺序、递进关系、要事第一）
- 现场演练：利用DeepSeek，根据李强总理《政府工作报告》，画出报告的金字塔结构图
- 现场演练：小组合作利用DeepSeek，基于金字塔工具+5W2H模型撰写你所在公司或产品、服务的简介
- 本讲学习意义：了解公文写作的标准，对 AI生成的公文进行审核
- 一、语言要求
- 1. 简明：言简意赅不修饰
- 2. 准确：不用相对概念
- 3. 庄重：理性少带情绪
- 4. 规范：尊重主流习惯
- 现场演练：使用AI工具DeepSeek对文字进行修改润色
- 二、公文的概念、分类、格式要求
- 1. 上行文
- 2. 平行文
- 3. 下行文
- 4. 泛行文
- 三、如何选择正确的文种
- 1. 决议、决定、命令的区别
- 2. 公报、公告、通告、通知的区别
- 3. 请示、报告、意见的区别
- 四、公文格式要求
- 1. 页面设置
- 1）天头、地脚、订口、版心尺寸设置
- 2）页码设置要求
- 2. 正文格式
- 1）标题、正文字体
- 2）行距、行数
- 3）序号的运用
- 4）数字的用法
- 3. 具体格式和要素
- 1）份号
- 2）密级和保密期限
- 3）紧急程度
- 4）发文机关标志
- 5）发文字号
- 6）签发人
- 7）抄送机关
- 8）印发机关和印发日期
- 五、AI公文写作要领与操作步骤
- 1. 通知、通报、通告的写作
- 1）各类通知、通报、通告的区别与联系
- 2）具体的写作方法和注意事项
- AI工具：WPSAI
