课程背景BACKGROUND
随着信息化时代加速发展，AI技术正深度重构职场工作模式。从自动化的日常任务处理到复杂的创新问题解决，AI的应用范围正在迅速扩展，为各行各业带来前所未有的效率提升和创新潜力。特别是在处理文本、图像设计、和数据分析等方面，AI技术已经证明了其无与伦比的能力，不仅能够减轻人类的工作负担，还能激发新的创意和思考方式。
传统办公应用存在效率低、格式易错、语言规范性不足等问题，而AI技术能通过智能生成、校对优化、素材整合等功能，实现“人机协同”的写作范式革新。当前，掌握AI工具与公文写作的融合能力，已成为行政、文秘等岗位的核心竞争力。本课程立足行业痛点，结合最新AI工具（如KIMI、DeepSeek、WPS AI等），系统性教授AI赋能的写作、PPT等方法论，助力学员突破效率与质量瓶颈，适应数字化办公趋势。
课程收益BENEFITS
2. 优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案。
3. 学会使用国内AI软件辅助职场公文写作，提高工作效率和文档质量。
4. 通过国内AI工具PPT制作流程，提升内容创作的质量和效率。
5. 探索国内AI软件综合应用，综合提高办公效率。
课程大纲OUTLINE
- 模块一：AI趋势篇——了解AI全息洞察，全面拥抱AI智胜未来
- 一、AI热潮背后的秘密？
- 1. 揭秘DeepSeek核心技术创新
- 2. 生成式AI的基本原理：概率预测+单字接龙
- 模块二：AI方法篇——DeepSeek从入门到精通的进阶之路
- 一、驱动AI的钥匙，和DeepSeek正确的对话方式
- 1. DeepSeek七大组成要素，一次学透
- 2. DeepSeek的五大高频使用需求
- 3. 什么是提示词（指令）
- 4. 获得满意答案的2大关键
- 5. 好的提示词的3大标准
- 6. DeepSeek万能提示词结构
- 模块三：AI赋能职场写作（word）——自动化生成，最强AI助理
- 1. 公文写作：各种格式不用烦
- 2. 工作汇报：各种汇报有亮点
- 3. 年度述职：升职加薪有办法
- 4. 日/周报：比你更懂你
- 5. 会议纪要：领导看了都点赞
- 模块四：AI应用篇——PPT高效汇报，引爆视觉呈现
- 一、选择好用的AI工具——一键生成智能PPT
- 1. 百度文库智能PPT：行业级用户首选，占据80%市场份额，集成12亿专业文档库，内容准确度与学术严谨性领先。
- 2. WPSAI：功能强大，内容创作全链路提效，从灵感到终稿的AI陪伴。
- 3. Islide AI插件：让PPT制作再也不用担心没有素材（9大在线资源库，1400+万PPT模板素材）高级的列表、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图一键导入。
- 二、AI智能PPT的六大功能
- 1. 一句话主题自动生成PPT
- 2. 长文本自动生成PPT
- 3. 上传文件自动生成PPT
- 4. 上传图片自动生成PPT
- 5. 上传PPT，AI自动美化
- 6. AI帮你扩写、缩写、续写，帮你写
- 三、PPT高手必备素材库
- 1. 免费可商用图标素材库
- 2. 免费可商用矢量素材库
- 3. 好看原创阿免费可商用的字体库
- 模块五：AI应用篇——AI重构会议全流程（会前-会中-会后）
- 一、会前智能筹备
- 1. AI自动生成标准化议程模板
- 2. 智能调度系统：基于参会者日程自动推荐最佳会议时间
- 3. 预置会议目标与材料：通过投喂背景资料生成议题优先级清单
- 二、会中实时增效
- 1. AI语音转写：实时生成字幕，支持多语言互译
- 2. 决策辅助：实时提取争议点并生成解决方案建议
- 三、会后闭环管理
- 1. 纪要自动生成：结构化输出讨论要点/决策/待办事项（准确率>95%）
- 2. 效果评估：分析参会者反馈，优化未来会议模式
- 模块六、AI应用篇——用DeepSeek解决数据分析和报表制作（Excel）
- 1. 报表自动化：如何用DeepSeek制作可视化图表
- 2. 数据清洗：AI自动化Excel处理技巧
- 3. 批量处理数据：用DeepSeek生成函数公式，自动化批量化处理数据
